Η διαδικασία υποβολής προσφορών για την κατασκευή είναι μια διαδικασία όπου ένας κατασκευαστής κτιρίων ή οι εκπρόσωποί του καλούν τους εργολάβους να υποβάλουν αίτηση για τη σύμβαση ενός έργου. Οι προτάσεις των εργολάβων πρέπει να υποβληθούν εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, μετά την οποία ο κύριος του έργου θα συγκρίνει τις προσφορές και θα επιλέξει έναν κατάλληλο υποψήφιο. Η τελική απόφαση ανάθεσης μιας σύμβασης συνήθως δεν καθοδηγείται μόνο από την προσφερόμενη τιμή, αλλά και από τη φήμη των εργολάβων στο εμπόριο και τα προηγούμενα επαγγελματικά τους επιτεύγματα.
Προετοιμάστε ένα φύλλο αναφοράς, στο οποίο συγκεντρώνετε πληροφορίες σχετικά με τις προηγούμενες εργασίες και δώστε τηλεφωνικούς αριθμούς ευχαριστημένων πελατών και επαγγελματικών επαφών ή ενώσεων. Ο κατάλογος των αναφορών πρέπει να συνοδεύει κάθε πρόταση. Αποθηκεύστε το πρότυπο στο σκληρό σας δίσκο για μελλοντικές προτάσεις και ενημερώστε το τακτικά.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή, αφήνοντας τα κενά για τις προτεινόμενες τιμές κενές. Αποθηκεύστε την επιστολή ως πρότυπο στο σκληρό σας δίσκο για μελλοντική χρήση.
Βρείτε τα κατάλληλα έργα για υποβολή προσφορών με αναζήτηση βάσεων δεδομένων στο διαδίκτυο για δημοπρασίες κατασκευής, επικοινωνία με προγραμματιστές ή εγγραφή σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικής και ομοσπονδιακής κυβέρνησης για ανοικτές προσφορές.
Επισκεφθείτε κάθε μία από τις προτεινόμενες τοποθεσίες και φωτογραφίστε. Δημιουργήστε τα δικά σας σκίτσα των μελλοντικών εργοταξίων και σημειώστε αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων πηγών και φρεατίων, πιθανών υπόγειων καλωδίων και βιολογικών κινδύνων.
Εξετάστε προσεκτικά κάθε έργο πριν προετοιμάσετε μια προσφορά. Αξιολογήστε το διαθέσιμο εργατικό δυναμικό, τον τεχνικό εξοπλισμό και την τεχνογνωσία σας και συγκρίνετε το με το αντικείμενο κάθε επιχείρησης. Λάβετε υπόψη τον αναμενόμενο ανταγωνισμό και τον τρέχοντα φόρτο εργασίας και τις ταμειακές σας ροές. Μην χάνετε χρόνο για την προετοιμασία των προσφορών για έργα όπου είναι πιθανό να είστε υπερβολικά ή που θα έχετε δυσκολία να ολοκληρώσετε λόγω άλλων υποχρεώσεων.
Εκτιμήστε το κόστος του απαιτούμενου ανθρώπινου δυναμικού. Συμπεριλάβετε τους μισθούς σας και το κόστος για τη διοίκηση, τα γενικά έξοδα και την εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη.
Υπολογίστε το κόστος για τα απαιτούμενα υλικά και εξοπλισμό ελέγχοντας τις τρέχουσες τιμές με τους προμηθευτές. Χρησιμοποιήστε τιμές ενοικίασης εξοπλισμού, παρόλο που θα πρέπει να φέρετε τη δική σας, καθώς θα πρέπει να καλύψετε τη συντήρηση των μηχανημάτων.
Αξιολογήστε τυχόν απρόβλεπτες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των δυσμενών καιρικών συνθηκών, των πιθανών κινδύνων που σημειώθηκαν κατά τις επιτόπιες επισκέψεις, του ενδεχόμενου εξοπλισμού και των ελλείψεων υλικών λόγω της υψηλής κατασκευαστικής δραστηριότητας στην περιοχή. Υπολογίστε τις επιπλέον δαπάνες που μπορεί να προκύψουν από αυτές τις ειδικές συνθήκες.
Καθορίστε τα περιθώρια κέρδους σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποσό, δείτε τις προηγούμενες προσφορές που κερδίζετε για κατασκευαστικά έργα για μια τοπική κυβέρνηση ή την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, η οποία πρέπει να είναι δημόσια.
Μεταφέρετε τα στοιχεία στο έντυπο υποβολής προσφορών που παρέχεται από τον πελάτη ή ετοιμάστε το δικό σας δελτίο προσφορών όπου καθορίζετε το υπολογιζόμενο κόστος. Τα πρότυπα υποβολής προσφορών για κατασκευές είναι διαθέσιμα για δωρεάν download στο Διαδίκτυο.
Στείλτε την προσφορά σας με μια συνοδευτική επιστολή και το φύλλο αναφοράς σας εντός της καθορισμένης προθεσμίας και περιμένετε να απαντήσετε.
