Μια έκθεση έρευνας είναι πιθανό να γραφτεί από έναν αστυνομικό ή άλλο φορέα δημόσιας αρχής που λαμβάνει μια δήλωση από κάποιον που υποβάλλει καταγγελία. Η έκθεση της έρευνας βοηθά έναν αξιωματικό να παρακολουθεί τις λεπτομέρειες της καταγγελίας, ώστε να μπορεί να διερευνηθεί και να παρακολουθηθεί αργότερα. Το άτομο που γράφει την αναφορά της έρευνας μπορεί να μην είναι το ίδιο άτομο που ακολουθεί το θέμα, έτσι ώστε οι περισσότερες λεπτομέρειες που περιλαμβάνετε στην έκθεσή σας, τόσο το καλύτερο.
Καταχωρίστε την ημερομηνία της καταγγελίας στην κορυφή της αναφοράς, μαζί με τους σχετικούς αριθμούς αναφοράς.
Εξηγήστε τη φύση της καταγγελίας που αναφέρεται σύντομα. Αυτό περιλαμβάνει το ποιος, τι, πότε και πού.
Καταγράψτε όλες τις λεπτομέρειες που σας παρέχονται από το άτομο που υποβάλλει την καταγγελία. Οι λεπτομέρειες ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον ισχυρισμό σχετικά με τον τρόπο και τον λόγο της καταγγελίας ή λεπτομέρειες που πρέπει να επιβεβαιωθούν αργότερα.
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που δόθηκαν και από άλλους μάρτυρες στην αναφορά. Σημειώστε όταν αυτές οι λεπτομέρειες έρχονται σε αντίθεση με εκείνες που παρέχονται από το αρχικό άτομο που έκανε την καταγγελία.
Δηλώστε την ιστορία της αντίπαλης πλευράς. Θα πρέπει πάντοτε να ζητείται η γνώμη της αντιτιθέμενης πλευράς στην καταγγελία και οι λεπτομέρειες που παρέχονται πρέπει να παρατίθενται με ακρίβεια, ώστε να διασφαλίζεται ότι η έκθεση είναι δίκαιη και ισορροπημένη.
Αναφέρετε όλα τα στοιχεία που συλλέξατε και σχετίζετε με οποιοδήποτε τρόπο με το θέμα της αναφοράς σας.
Ενημερώστε την αναφορά καθώς η έρευνα συνεχίζεται. Εάν προκύψουν νέα αποδεικτικά στοιχεία ή εάν οι λεπτομέρειες αποδειχθούν ακριβείς ή ανακριβείς, προσθέστε αυτές τις πληροφορίες στην αναφορά έρευνας.
Πληκτρολογήστε την αναφορά. Πολλές από τις αρχικές σας σημειώσεις σχετικά με την καταγγελία είναι πιθανό να είναι χειρόγραφες. Ωστόσο, κατά τη συμπλήρωση της έκθεσης έρευνας, πληκτρολογήστε τη χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
