Τα περισσότερα δημόσια εκπαιδευτικά συστήματα περιλαμβάνουν ένα μάθημα ή δύο σε πειστικά γράμματα. Οι βασικές έννοιες αυτού του μαθήματος μπορούν να εφαρμοστούν στην υποβολή αίτησης σε τοπικό κυβερνητικό φορέα, στη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για δουλειά ή στην άσκηση πιέσεων σε ένα διοικητικό συμβούλιο για μια επιχείρηση, μη κερδοσκοπική οργάνωση ή δημόσιο οργανισμό για να πάρουν μια σημαντική απόφαση. Λάβετε, ωστόσο, υπόψη ότι υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της προσπάθειας να πεισθείτε μόνο ένα άτομο και να προσπαθήσετε να πείσετε ολόκληρο το συμβούλιο για να δείτε τα πράγματα με τον τρόπο σας.
Σκεφτείτε με αριθμούς. Θα χρειαστείτε αριθμούς για να δείξετε ότι το κόστος της προτεινόμενης ιδέας σας δεν είναι επιβλαβές ή αριθμούς για να δείξετε ότι θα εξοικονομήσει χρήματα για την οργάνωση. Θα χρειαστείτε αριθμούς, με τη μορφή μιας έρευνας, για να δείξετε ότι μια κοινότητα υποστηρίζει την ιδέα σας. Αν γράφετε μια σύσταση να μισθώσετε, να πυροβολήσετε, να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε κάποιον, χρειάζεστε αριθμούς για να δείξετε πόσο παραγωγικοί ή αναποτελεσματικοί ήταν αυτοί ή αναφέρετε έναν αριθμό ανθρώπων που συμμερίζονται τη γνώμη σας.
Έγγραφο ανεπίσημα στοιχεία. Οι αριθμοί είναι τα οστά, αλλά οι λέξεις είναι το κρέας. Εάν ένα σχολικό συμβούλιο σχεδιάζει ένα φωτισμένο γήπεδο ποδοσφαίρου, γράψτε για το πώς τα παιχνίδια της Παρασκευής θα μπορούσαν να γίνουν μια υπερήφανη κοινοτική παράδοση. αν είστε εναντίον του, γράψτε πώς τα παιχνίδια θα μπορούσαν να γίνουν ένα καταφύγιο για το ποτό και την κατανάλωση ανήλικων παιδιών. Αν το διοικητικό συμβούλιο εξετάζει το ενδεχόμενο ενός νέου διευθύνοντος συμβούλου, παράσχετε παραδείγματα ηγεσίας, χαρίσματος ή άλλων θετικών χαρακτηριστικών προσωπικότητας που έχετε παρατηρήσει προσωπικά ή μπορεί να αποδώσει σε μια αξιόπιστη πηγή.
Παίξτε τον συνήγορο του διαβόλου με τον εαυτό σας και σημειώστε ποια επιχειρήματα θα μπορούσαν να κάνουν οι αντίπαλοι στη θέση σας - έπειτα καταθέστε την απάντησή σας.
Ξεκινήστε την οργάνωση της επιστολής σας, γράφοντας πρώτα την επισκόπηση και τις ενότητες σύνοψης. Η επισκόπηση πρέπει να αγγίξει εν συντομία τα ισχυρότερα σημεία σας, αλλά όχι απαραίτητα κάθε σημείο που θα κάνετε στο σώμα της επιστολής. Η περίληψη θα πρέπει να επαναλάβει ορισμένα βασικά σημεία, όχι απαραίτητα εκείνα της επισκόπησης, και να τελειώσει με μια δήλωση που είναι αρκετά γενική για να μιλήσει για όλα τα σημεία που έγιναν στην επιστολή.
Συμπληρώστε στο σώμα της επιστολής αρκετά σημεία και παραδείγματα για να χτυπήσετε μια χορδή με κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου με βάση αυτό που γνωρίζετε για το ιστορικό τους και τις θέσεις σας σε διάφορα θέματα. Διατηρήστε τα αναμενόμενα επιχειρήματα και την απάντησή σας σύντομα και κοντά στο κάτω μέρος της επιστολής. Ελέγξτε διπλά την επισκόπηση και την περίληψη για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθεί να υποστηρίζει το σώμα του γράμματος.
Συμβουλές
-
Εάν υποβάλλετε μια αναφορά με πολλές υπογραφές, είναι σημαντικό να ζητήσετε εισροή από όλους όσους την υπέγραψαν και να συμπεριλάβετε ορισμένα από τα σημεία τους στην επιστολή.
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Copyblogger Web Marketers, η πειστική γραφή είναι "γενικά μια άσκηση για τη δημιουργία μιας ευνοϊκής κατάστασης." Παρουσιάζετε μια υπόθεση που οι άλλοι θεωρούν ευεργετική για να συμφωνήσετε με τις προσφορές που δεν μπορούν να αρνηθούν, αλλά όχι με την νοηματική νοιά του ".
Το Copyblogger προσφέρει 10 βασικές ιδέες για την πειστική γραφή: Επανάληψη, Λόγοι, Συνέπεια, Κοινωνική Απόδειξη, Συγκρίσεις, Ανάσταση και Επίλυση, Προγνωστική, Πάγος Tribal, Αντιρρήσεις Διεύθυνσης, Storytelling.
