Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί - γνωστοί επίσης ως απαιτήσεις πελατών - δεν εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, που είναι αυτό που οι άνθρωποι χρηματοδότησης συχνά καλούν μια κατάσταση κερδών και ζημιών, ή P & L. Τα χρήματα που οι πελάτες οφείλουν σε μια εταιρεία ρέει μέσω της κατάστασης οικονομικής θέσης, που επίσης αναφέρεται ως ισολογισμός ή έκθεση για την οικονομική κατάσταση.
Λογιστική και χρηματοοικονομική πληροφόρηση
Όταν ένας οργανισμός πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες με πίστωση, ο λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό πελατών απαιτήσεων και πιστώνει το λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις. Αυτό έχει νόημα επειδή οι συναλλαγές σε μετρητά δεν δημιουργούν ποσά εισπρακτέα. Τα έσοδα από πωλήσεις είναι συνιστώσα P και L και αποτελούν τη σύνδεση μεταξύ εισπρακτέων λογαριασμών και εισοδηματικών λογαριασμών. Εκτός από έναν ισολογισμό και μια κατάσταση κερδών και ζημιών, μια επιχείρηση πρέπει να δημοσιεύει μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια έκθεση σχετικά με τις μεταβολές των ιδίων κεφαλαίων στο τέλος μιας δεδομένης περιόδου - δηλ. Ένα μήνα ή ένα δημοσιονομικό τρίμηνο.
Σημασία
Όταν μια περίοδος λειτουργίας δεν επιφέρει αύξηση των εισπρακτέων εταιρικών λογαριασμών, οι επενδυτές θα μπορούσαν να δηλώσουν ότι η επιχείρηση έχει σταματήσει από την άποψη της κερδοφορίας και ότι η αδράνεια των ανώτερων διευθυντικών στελεχών μπορεί να φέρει σημαντικό κίνδυνο. Αυτή η έκθεση - η άλλη ονομασία κινδύνου - μπορεί να οδηγήσει σε κρίση μετρητών, εξόδου από επενδυτές και το υψηλότερο επιτόκιο που συχνά συνοδεύει τις δυσκολίες αποπληρωμής του χρέους και ένα πιστωτικό αποτέλεσμα. Σκεφτείτε αυτό ως εκδότης πιστωτικών καρτών που αυξάνει το ετήσιο πραγματικό επιτόκιο του πελάτη εάν ο πελάτης αντιμετωπίσει την οικονομική επιβάρυνση και δεν μπορεί να διακανονίσει τις υποχρεώσεις εγκαίρως.
Διαδικασίες εισπρακτέων λογαριασμών
Η αναφορά των απαιτήσεων πελατών στις σωστές οικονομικές καταστάσεις δεν είναι η μοναδική μέριμνα για τον υπεύθυνο της λογιστικής υπηρεσίας μιας εταιρείας. Διάφορες πρωτοβουλίες προηγούνται της δημοσίευσης και της καταγραφής των εισπρακτέων λογαριασμών. Αυτοί διαχειρίζονται τη γκάμα από την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού σε δυνητικούς πελάτες και την επαλήθευση των οικονομικών τους αρχείων για την παρακολούθηση των προσπαθειών αποστολής, την επισκόπηση των εγγράφων προέλευσης για την ακρίβεια και τη συνέπεια και την έγκαιρη αναφορά των δεδομένων κίνησης. Τα έγγραφα προέλευσης περιλαμβάνουν φορτωτικά, εντολές αγοράς, συμβόλαια και τιμολόγια πελατών.
Εργαλεία και Τεχνολογία
Το εταιρικό προσωπικό που εξασφαλίζει ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ρέουν στη σωστή σύνοψη δεδομένων απόδοσης - το άλλο όνομα για ένα δημοσιονομικό δελτίο - περιλαμβάνει λογιστές, οικονομικούς διευθυντές, ναυτιλιακούς υπαλλήλους και εποπτικούς προϋπολογισμούς. Οι διαχειριστές αποθήκης, οι ελεγκτές και οι εσωτερικοί ταμία σταθμίζουν επίσης τη διαμόρφωση πολιτικής όσον αφορά τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Το προσωπικό αυτό χρησιμοποιεί εργαλεία όπως το λογισμικό διαχείρισης πελατειακών σχέσεων. προγράμματα προγραμματισμού πόρων των επιχειρήσεων · Πιστοποιητικό πιστοληπτικής ικανότητας και λογισμικό συστήματος διαχείρισης δανείων, γνωστό και ως CALMS. και χρηματοοικονομική λογιστική, ανάλυση και λογισμικό αναφοράς, ή FAARS. Άλλα εργαλεία περιλαμβάνουν τα λογιστικά βιβλία εισπρακτέων και πληρωτέων, υπολογιστές mainframe και λογισμικό κατηγοριοποίησης ή ταξινόμησης.
