Μια καλά κατασκευασμένη σημείωση ευχαριστιών σε έναν προσκεκλημένο ομιλητή μετά από μια εκδήλωση κάνει πολλά πράγματα σε λίγα σημαντικά επίπεδα. Είναι κάτι περισσότερο από ευπρέπεια, γιατί είναι μια επέκταση του επαγγελματισμού σας. Όταν ο προσκεκλημένος ομιλητής αποχωρεί από την εκδήλωση σε ένα υψηλό σημείωμα, ένα ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να συνεχίσει αυτά τα θετικά συναισθήματα προς το ίδρυμα, την εταιρεία ή την κοινωνική ομάδα. Μπορεί επίσης να ανυψώσει μια αδύναμη σχέση αν η εμφάνιση του προσκεκλημένου ομιλητή δεν πήγε ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί.
Γιατί να στείλετε μια σημείωση ευχαριστίας
Εκτός από τη διανομή της ευγνωμοσύνης σας, ένα ευχαριστήριο σημείωμα φέρνει την αίσθηση του επαγγελματισμού. Διευρύνει τη σχέση μετά την ολοκλήρωση του συμβάντος. Αυτό μπορεί να αφήσει μια καλή εντύπωση σε έναν προσκεκλημένο ομιλητή και να επεκτείνει τα θετικά συναισθήματα που είχαν από την εκδήλωση ή να δημιουργήσει έναν ισχυρότερο δεσμό μεταξύ του ιδρύματος, του σχεδιασμού εκδηλώσεων ή του τμήματος μάρκετινγκ.
Τι σας ευχαριστεί Σημείωση ολοκληρώνει
Μια καλά γραπτή ευχαριστήρια σημείωση σε έναν προσκεκλημένο ομιλητή επιτρέπει για πρόσθετους λόγους να επικοινωνήσετε μαζί τους. Μπορεί να έχουν επαφές για τους μελλοντικούς ομιλητές που μπορούν να επικοινωνήσουν και να εγγυηθούν τον επαγγελματισμό σας και τον προγραμματισμό των γεγονότων με αυτοπεποίθηση. Σύντομη γραπτή και γεμάτη συγχαρητήρια με βάση την ομιλία ή τα ανέκδοτα του ομιλητή, μια ευχαριστήρια σημείωση σας ενισχύει με θετικό τρόπο στη μνήμη του ομιλητή και ανοίγει τις πόρτες για μελλοντικές επαφές.
Πώς να γράψετε μια μεγάλη ευχαριστώ Σημείωση
Ενώ ο χαιρετισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομα του ομιλητή και όχι τα ψευδώνυμα, εκτός και αν είναι ανένδοτοι που το χρησιμοποιείτε και το τέλος υπογραφής με έναν επαγγελματία ειλικρινά ή με γνώμονα, πρέπει να μεταδώσει την επίδραση που είχε η παρουσίαση του ομιλητή σε εσάς καθώς και το κοινό. Το σημείωμα θα πρέπει να μεταφράσει πόσο εκτιμάτε την ώρα που ο ομιλητής πήρε από το πρόγραμμά του για να παρακολουθήσει και να μιλήσει στο σχολείο, το σωματείο ή την εκκλησία σας.
Βιδώστε το θέμα της ομιλίας του προσκεκλημένου ομιλητή σε όλη τη σημείωση. Δώστε ένα παράδειγμα για το πώς σας επηρέασε η ομιλία ή η παρουσίαση, είτε πρόκειται για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης, για την κατανόηση μιας λογοτεχνίας, για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, είτε για το κύριο σημείο που ο προσκεκλημένος ομιλητής ήλπιζε να αποδράσει το ακροατήριο. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, όπως εάν σας βοήθησε να γράψετε μια επιστολή, μια συνέντευξη ή άλλως θετική επίδραση στη ζωή σας. Συμπεριλάβετε τον τρόπο με τον οποίο ο ομιλητής επηρέασε την ομάδα ως σύνολο. Εάν έχουν συμβεί οποιεσδήποτε ανέκδοτες στιγμές που μπορούν να σας εμπνεύσουν τις καλές χάρες του ομιλητή, όπως ένα σχόλιο που έκαναν σχετικά με την οργάνωση, τα καταλύματα ή τα αναψυκτικά που παρέχονται, αυτά μπορούν να σημειωθούν για να ολοκληρώσετε την επιστολή με έναν προσωπικό τρόπο
