Με την ανάπτυξη του ηλεκτρονικού εμπορίου, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τις κοινές επιλογές αποστολής, όπως η χρήση της ταχυδρομικής υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών για την αποστολή πακέτων σε μια διεύθυνση με αριθμό ταχυδρομικού κιβωτίου. Αλλά ακόμη και μεγάλος P.O. τα κουτιά φαίνεται σχετικά μικρά, οπότε ίσως αναρωτιέστε τι συμβαίνει όταν στέλνετε ένα μεγάλο πακέτο σε μια τέτοια διεύθυνση. Στο κουτί παραμένει μια ειδοποίηση, επιτρέποντας στον πελάτη σας να γνωρίζει ότι ένα πακέτο κρατείται για παραλαβή στο μετρητικό ταχυδρομείο. Πολλοί αγοραστές στο διαδίκτυο προτιμούν αυτή τη μέθοδο παράδοσης, αντί να έχουν παραγγείλει τα παραγγελθέντα δέματα στο κατώφλι τους, αν δεν είναι σπίτι για να τα λάβουν. Η αποστολή πακέτων σε P.O. είναι παρόμοιο με την αποστολή τους με άλλους τρόπους.
Προετοιμασία Πακέτων για Μεταφορές
Είτε στέλνετε πακέτα σε ταχυδρομικό κουτί σε όλη την πόλη είτε σε άλλη χώρα, προετοιμάστε το πακέτο για αυστηρές διαδικασίες χειρισμού. Χρησιμοποιήστε κιβώτια που επιτρέπουν λίγο χώρο για τη στήριξη ή την απορρόφηση του υλικού. Σφραγίστε τις ραφές κάθε κουτιού με ταινία συσκευασίας.
Αντιμετώπιση των πακέτων
Όταν στέλνετε ένα πακέτο σε P.O. δεν συμπεριλαμβάνεται επίσης ένας αριθμός διεύθυνσης στην ταχυδρομική διεύθυνση, εκτός εάν σας το πει ο παραλήπτης. Απλά χρησιμοποιήστε το όνομα του πελάτη, P.O. αριθμός κιβωτίου, πόλη και ταχυδρομικό κώδικα. Εκτυπώστε όλες τις διευθύνσεις ταχυδρομείου με κεφαλαία γράμματα. Παραλείψτε τις περιόδους και κόμματα. Πληκτρολογήστε "PO BOX" όχι "P.O. Box".
Τοποθετήστε το σωστό ταχυδρομείο
Το κόστος της αποστολής πακέτων στο P.O. οι διευθύνσεις πλαισίου είναι το ίδιο με το κόστος της παράδοσης στο σπίτι όταν στέλνετε μηνύματα μέσω USPS. Για χύδην αποστολές, η USPS προσφέρει εκπτώσεις που μπορεί να ωφελήσουν την επιχείρησή σας. Ανεξάρτητα από το αν τα έξοδα αποστολής βασίζονται στο βάρος, οπότε αν η εταιρεία σας λάβει πολλές παραγγελίες προϊόντων, μια κλίμακα δεμάτων είναι χρήσιμη για τον καθορισμό των ταχυδρομικών τελών.
Αποστολή μέσω ταχυδρομείου
Η ταχυδρομική υπηρεσία χειρίζεται όλα τα πακέτα που αποστέλλονται στον P.O. διευθύνσεις κουτιού - η USPS δεν δέχεται πακέτα που απευθύνονται στον P.O. κουτιά από υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Έτσι, εάν είστε πολύ απασχολημένοι για να τους αφήσετε μακριά από τον εαυτό σας, μπορεί να θέλετε να έχετε έναν υπάλληλο να παραδίδει εξερχόμενα πακέτα στο τοπικό ταχυδρομείο. Πέτα δέματα που ζυγίζουν 13 ουγγιές ή λιγότερο σε μπλε κουτί συλλογής, αν θέλετε. Εναλλακτικά, οι απασχολημένοι επιχειρηματίες μπορούν να εγγραφούν για λογαριασμό USPS και στη συνέχεια να ζητήσουν την παραλαβή του πακέτου από την αποθήκη ή τον χώρο εργασίας τους. Συνήθως, τα πακέτα παραλαμβάνονται όταν η αλληλογραφία σας πέσει.
Προετοιμασία της εξερχόμενης αλληλογραφίας σας
Όταν είστε στην επιχείρηση για τον εαυτό σας, είναι έξυπνο να μειώσετε το κόστος όποτε είναι δυνατόν. Ένας τρόπος για να αποθηκεύσετε την υπηρεσία αλληλογραφίας είναι να προωθήσετε τα δικά σας γράμματα και πακέτα, προτού τα παραλάβετε από έναν μεταφορέα ταχυδρομείου ή να αποσυρθεί σε μια θέση ταχυδρομείου από έναν υπάλληλο. Μην ανησυχείτε για την ταξινόμηση των πακέτων με τις διευθύνσεις κατοικίας από αυτούς που πηγαίνουν στο P.O. κουτιά. Απλώς ομαδοποιείτε με αντίστοιχους ταχυδρομικούς κώδικες ή ταχυδρομικούς κώδικες. Ανακαλύπτοντας ακόμη και μικρούς τρόπους για να μειώσετε το λειτουργικό κόστος μπορεί να είναι επωφελής για την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας μακροπρόθεσμα.
