Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι το πιο σημαντικό μέρος του ανθρώπινου δυναμικού. Σε αυτή τη διαδικασία γίνεται μια πλήρης μελέτη των υφιστάμενων πόρων προσωπικού και των πόρων που πιθανόν να απαιτούνται στο μέλλον. Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα τόσο πάνω όσο και κάτω από το προσωπικό. Με το Over staffing η εταιρεία χάνει με τη μορφή υπερβολικών μισθών και κάτω από την αξιοποίηση των δεξιοτήτων. Όταν χρησιμοποιείται το προσωπικό, η εταιρεία χάνει πελάτες, παραγγελίες, κέρδη οικονομίες εξειδίκευσης και κλίμακα. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει την εκπόνηση κατάλληλων στρατηγικών για την αντιστοίχιση των απαιτήσεων του προσωπικού και των διαθέσιμων κενών θέσεων.
Σχεδιασμός και πρόβλεψη
Η υπηρεσία HR πρέπει να κάνει τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη μιας πολύ θρησκευτικής άσκησης. Για το σκοπό αυτό πραγματοποιείται αξιολόγηση και αντίθεση του παρελθόντος και του μέλλοντος. Οι σημερινές ανάγκες και οι διαθέσιμοι πόροι
-αμ
αύριο μελετάται.
Για παράδειγμα, εάν η οργάνωση κάνει τα πουκάμισα και η σημερινή ζήτηση είναι εκατό μπλουζάκια, και σε περίπτωση που η ζήτηση ανεβαίνει κατά εκατόν πενήντα τοις εκατό, μελετάται το εργατικό δυναμικό και οι πόροι που απαιτούνται για την ικανοποίηση της ζήτησης. Η εταιρεία πρέπει να αναλύσει εάν θα μπορούσε να λειτουργήσει με το ίδιο προσωπικό αυξάνοντας τις μηχανές ή εάν χρειάζεται να αυξήσει το προσωπικό. Επιλέγεται το πιο κερδοφόρο συμβιβασμό.
Προσλήψεις εργασίας
Το τμήμα HR ορίζει τις απαιτήσεις εργασίας. Οι καθορισμένες απαιτήσεις ταξινομούνται στη συνέχεια. Πρόκειται για σύνολο δεξιοτήτων που πρέπει να διαθέτει ο υποψήφιος που έχει επιλεγεί. Στη συνέχεια, το τμήμα HR αρχίζει την πρόσληψη. Ο ΥΕ αποφασίζει εάν θα συμπληρώσει κενές θέσεις εργασίας με εσωτερικούς υποψηφίους ή θα τους καλέσει από το εξωτερικό. Οι υποψήφιοι υποψήφιοι δοκιμάζονται έπειτα εξαντλητικά. Αυτές οι εξετάσεις είναι συνήθως ένας ή ένας συνδυασμός - προσωπικές συνεντεύξεις, γραπτές εξετάσεις, ομαδικές συζητήσεις και ανασκόπηση παλαιών διαπιστευτηρίων. Οι εταιρείες συχνότερα ακολουθούν μια διαδικασία εξάλειψης βήμα προς βήμα, δηλαδή ένας υποψήφιος που περνά το βήμα 1 προχωρεί στο βήμα 2.
Σχεδιασμός για κενές θέσεις εργασίας και έκτακτες ανάγκες
Το έργο του τμήματος HR δεν τελειώνει με την επιλογή του σωστού υποψηφίου. η αντικατάστασή του πρέπει επίσης να προβληματιστεί. Μπορεί να υπάρχουν προωθήσεις, τερματισμοί, αποχωρήσεις, ενδοεπιχειρησιακές μεταφορές. Επίσης, το σημερινό προσωπικό μπορεί να αφήσει εκτός των καλύτερων ευκαιριών. Η ζήτηση και η παραγωγή μπορεί να αυξηθούν σημαντικά με αποτέλεσμα τη ζήτηση επιπλέον προσωπικού. Όλοι αυτοί οι παράγοντες πρέπει να ληφθούν σοβαρά υπόψη. Και πάλι ξεκινάει ο προγραμματισμός για τις μελλοντικές κενές θέσεις εργασίας.
