Οι συνεδριάσεις του κιβωτίου εργαλείων, που ονομάζονται επίσης συνομιλίες του πληρώματος ή συνεδριάσεις με tailgate, είναι σύντομες συναντήσεις που οι εταιρείες κρατούν για να συζητήσουν θέματα που επικεντρώνονται κυρίως σε θέματα ασφάλειας. Οι συνεδριάσεις των εργαλείων είναι ανεπίσημες και συχνά πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας. Ένας εξειδικευμένος διευκολυντής διεξάγει τη συνάντηση και υπάρχει ένας χρόνος κατά τη διάρκεια της συνάντησης όταν το πάτωμα ανοίγει για γενική συζήτηση σχετικά με το θέμα.
Σκοπός
Οι εταιρείες διατηρούν συναντήσεις με κουτιά εργαλείων για να συζητήσουν θέματα ασφάλειας και κινδύνους στον χώρο εργασίας. Οι συναντήσεις αυτές είναι ένας ιδανικός τρόπος για να εισαχθούν νέες έννοιες ή διαδικασίες και να δοθεί χρόνος για ερωτήσεις ή συζητήσεις με τους εργαζομένους. Οι συναντήσεις του Tool Box προάγουν επίσης καλές σχέσεις μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων. Να είστε βέβαιος να προσφέρει ένα χρόνο για τους υπαλλήλους να συζητήσουν θέματα: Όταν οι εργαζόμενοι ρωτούν τις απόψεις τους, μπορεί να νιώθουν μεγαλύτερη αξία από την εταιρεία.
Λεπτομέριες
Μια επιχείρηση μπορεί να κρατήσει ένα κουτί εργαλείων που συναντάται σχεδόν οπουδήποτε. Μπορεί να είναι σε ένα σκούτερ, στο ρυμουλκούμενο χώρο ή σε ένα χώρο στάθμευσης.Ο διαμεσολαβητής δημιουργεί μια ατζέντα πριν από τη συνάντηση για να εξασφαλίσει ότι η συνάντηση θα έχει συγκεκριμένη εστίαση. Στη συνέχεια μεταδίδει αυτή την εστίαση στην αρχή της συνάντησης για να ενημερώσει τους συμμετέχοντες σχετικά με το τι είναι η σύσκεψη. Αυτές οι συναντήσεις γίνονται το καλύτερο πράγμα το πρωί, κατά προτίμηση τη Δευτέρα, όταν οι εργαζόμενοι επιστρέφουν στην εργασία μετά το Σαββατοκύριακο. οι συναντήσεις συνήθως δεν διαρκούν περισσότερο από 10 λεπτά.
Φυλλάδια
Ο διευκολυντής της συνάντησης συχνά δίνει στους συμμετέχοντες ένα φυλλάδιο, ένα διάγραμμα ή μια φωτογραφία αυτού που συζητά. Αυτό το οπτικό έγγραφο βοηθά τους υπαλλήλους να κατανοήσουν καλύτερα το θέμα. Αν δεν υπάρχει κάποιο φυλλάδιο για προσφορά, οι διαμεσολαβητές μπορούν να παραδώσουν άλλα στοιχεία για να απεικονίσουν το σημείο της συζήτησης, όπως για παράδειγμα να δώσουν μικρές φιάλες νερού, εάν η συζήτηση αφορά υπερβολική ζέστη στο χώρο εργασίας.
Σκέψεις
Οι εταιρείες συχνά προγραμματίζουν τακτικά τις συνεδριάσεις των θυρίδων εργαλείων, απλώς για να παραμείνουν συνδεδεμένοι με τους εργαζομένους τους Εάν δεν υπάρχουν νέα θέματα για συζήτηση, σχεδιάστε τη συνάντηση γύρω από την ενημέρωση παλαιών ζητημάτων ή ζητήστε από τους υπαλλήλους να συζητήσουν τυχόν θέματα που ενδεχομένως έχουν. Οι εταιρείες πρέπει να καταγράφουν κάθε συνάντηση που πραγματοποιήθηκε με την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση. Οι συμμετέχοντες πρέπει να συνδεθούν για να διατηρήσουν ένα ημερολόγιο παρουσίας. Το αρχείο θα πρέπει επίσης να περιέχει τις λεπτομέρειες των συζητήσεων που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση.
