Η διαδικασία 5S υιοθετεί μια κοινή λογική για τη διατήρηση ενός καθαρού περιβάλλοντος χώρου εργασίας. Αν και τεχνικά αποτελούν μέρος μιας στρατηγικής λιτής κατασκευής, τα στοιχεία 5S - ταξινόμηση, ευθυγράμμιση, λάμψη, τυποποίηση και υποστήριξη - επωφελούνται από επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και σε κάθε βιομηχανία. Ένας καλός τρόπος για να σκεφτείς τη διαδικασία 5S δεν είναι τόσο μια λεπτή τακτική ή ένα πρόγραμμα μείωσης του κόστους, αλλά ως φιλοσοφία στο χώρο εργασίας.
Αυξημένη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα
Επειδή τα στοιχεία 5S λειτουργούν για να αποκτήσουν και να διατηρήσουν κάθε πτυχή της επιχείρησής σας οργανωμένη, οι επιχειρήσεις που υιοθετούν το σύστημα 5S είναι συχνά πιο αποτελεσματικές. Για παράδειγμα, σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, τα στοιχεία σε κάθε σταθμό ταμίας έχουν ακριβώς την ίδια επισήμανση και οργάνωση. Οποιοσδήποτε μπορεί να εισέλθει και να αρχίσει να εργάζεται με τους πελάτες χωρίς να χρειάζεται πρώτα να αξιολογήσει την περιοχή εργασίας, να εντοπίσει ένα αντίγραφο της τελευταίας διαφήμισης και να αναπληρώσει την προσφορά των δελτίων ελέγχου βροχής. Ως αποτέλεσμα, οι ταμίες ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εργασίας με τους πελάτες και λιγότερο χρόνο σε μη παραγωγικά καθήκοντα.
Αυξημένη ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Ένα καθαρό, καλά οργανωμένο περιβάλλον εργασίας μειώνει τους κινδύνους και με τη σειρά του δημιουργεί έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας. Οι πρώτες συνήθεις διαδικασίες ασφαλείας απαιτούν από τους υπαλλήλους να καθαρίζουν άμεσα τα χυτά, να διατηρούν τους διαδρόμους απαλλαγμένους από ακαταστασία και να αποθηκεύουν τα αντικείμενα στην κατάλληλη θέση τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις που υπόκεινται στους κανονισμούς περί συμμόρφωσης με την Ασφάλεια και τη Διαχείριση της Υγείας. Η καλή οργάνωση, η οποία περιλαμβάνει την αποθήκευση συνηθισμένων αντικειμένων κοντά στην περιοχή εργασίας και σε εργονομικά σωστές θέσεις, όχι μόνο μειώνει τις περιττές κινήσεις αλλά και τις πιθανότητες τραυματισμών που συμβαίνουν με την πάροδο του χρόνου, όπως σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα.
Αποτελεσματικός έλεγχος κόστους
Η εφαρμογή του συστήματος 5S μπορεί να έχει σημαντικά πλεονεκτήματα άμεσης και έμμεσης εξοικονόμησης κόστους. Για ένα πράγμα, η καλύτερη οργάνωση συχνά μειώνει τις απαιτήσεις αποθηκευτικού χώρου. Για μια άλλη, είναι λιγότερο πιθανό να αντιμετωπίσετε αυξημένο κόστος αποθέματος που σχετίζεται με χαμένα ή άστοχα αντικείμενα απογραφής. Σε μια επιχείρηση κατασκευής, οι συνήθεις εργασίες καθαρισμού και προληπτικής συντήρησης αυξάνουν την πιθανότητα οι εργαζόμενοι να εντοπίσουν και να αντιμετωπίσουν προβλήματα με μηχανήματα και άλλο εξοπλισμό, πριν τα ζητήματα γίνουν πιο σοβαρά και απαιτούν δαπανηρές επισκευές. Επιπλέον, ένα ασφαλέστερο περιβάλλον εργασίας μπορεί να μειώσει το κόστος υγείας και ασφάλισης επιχειρήσεων.
Αυξημένη ικανοποίηση των πελατών και ηθικό των εργαζομένων
Όλα όσα συμβαίνουν πίσω από τις σκηνές σε ένα σύστημα 5S δουλεύουν για να προσφέρουν αξία στους πελάτες σας και, με τη σειρά τους, να αυξήσουν την ικανοποίηση των πελατών. Για παράδειγμα, παρόλο που οι πελάτες σας δεν ενδιαφέρονται για την οργάνωση των ταμειακών σταθμών ή για τα SOPs καθαρισμού ρουτίνας, φροντίζουν τις λωρίδες γρήγορου check-out και εκτιμούν ένα καθαρό και καλά οργανωμένο κατάστημα. Επιπλέον, επειδή η δέσμευση για 5S απαιτεί σημαντική συμμετοχή των εργαζομένων, όχι μόνο αυτό αυξάνει την αφοσίωση των εργαζομένων, αλλά δημιουργεί επίσης ένα πιο ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον στο οποίο οι εργαζόμενοι υπερηφανεύονται για τη δουλειά τους.
