Το φαξ είναι μια άλλη λέξη που χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει τη διαδικασία αποστολής και λήψης φαξ. Η αποστολή φαξ σας επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα και εικόνες με κάποιον άλλο, μεταφέροντας τα δεδομένα μέσω ηλεκτρονικών σημάτων σε μια συσκευή λήψης φαξ. Η αποστολή φαξ απαιτεί την ύπαρξη μηχανής φαξ, αξιόπιστης σύνδεσης τηλεφώνου και τον αριθμό φαξ του μηχανήματος στο οποίο στέλνετε το φαξ.
Ανακτήστε τα έγγραφά σας και ταξινομήστε τα με τη σειρά που θέλετε να τα μεταδώσετε.
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τις πληροφορίες του παραλήπτη, μόνο σε περίπτωση που κάποιος άλλος από τον παραλήπτη λάβει το φαξ.
Τοποθετήστε το συνοδευτικό γράμμα στην κορυφή της στοίβας των εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα όρθια και προς τα κάτω στο μηχάνημα φαξ.
Καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη πιέζοντας τους αριθμούς στο πληκτρολόγιο κλήσης. Εάν πρόκειται για έναν αριθμό μεγάλων αποστάσεων, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα "1" και τον κωδικό περιοχής.
Πατήστε το πλήκτρο "Αποστολή" και περιμένετε να καλέσει ο αριθμός του μηχανήματος. Περιμένετε έως ότου η συσκευή φαξ να σαρώσει τα έγγραφα. Ένα προς ένα, τα έγγραφα θα περάσουν μέσα από το μηχάνημα. Θα ακούσετε μια σειρά από μπιπ και τόνους.
Περιμένετε για ένα γράμμα επιβεβαίωσης για εκτύπωση, εάν η συσκευή φαξ έχει ρυθμιστεί για αυτή τη λειτουργία. Το έγγραφο θα σας πει εάν το φαξ ήταν επιτυχές.
