Το QuickBooks είναι ένα οικονομικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των καθημερινών νομισματικών προσαρμογών σας, συμπεριλαμβανομένων των αποθεμάτων, των τραπεζικών σας λογαριασμών και ακόμη και των συναλλαγών σας. Ωστόσο, εάν εκτελείτε μια νεότερη έκδοση των QuickBooks και πρέπει να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο σε μια παλαιότερη μορφή, δεν μπορείτε απλά να πάρετε ένα τυπικό αποθηκευμένο αρχείο και να το εισαγάγετε στην παλαιότερη έκδοση. Αντ 'αυτού, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο QuickBooks ως συγκεκριμένη μορφή πριν η προηγούμενη έκδοση είναι ικανή να ανιχνεύσει το έγγραφο.
Ανοίξτε τη νεότερη έκδοση του QuickBooks. Επιλέξτε "Αρχείο", "Άνοιγμα" και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στην παλαιότερη έκδοση.
Επιλέξτε ξανά "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Ένα παράθυρο αποθήκευσης εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης.
Τίτλος του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού μορφοποίησης. Εμφανίζεται μια λίστα με διαφορετικές επιλογές αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των διαφορετικών εκδόσεων προηγούμενων QuickBooks. Επιλέξτε την έκδοση που αντιστοιχεί στην παλαιότερη έκδοση που πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε.
Επιλέξτε "OK" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο QuickBooks στην προηγούμενη έκδοση. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο στον παλαιότερο τίτλο λογισμικού QuickBooks.