Το QuickBooks δεν επιτρέπει τη μετάβαση προς τα πίσω. Μόλις αναβαθμίσετε σε νεότερη έκδοση, δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια και να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση. Όταν πραγματοποιείτε αναβάθμιση, αναγκάζετε να συνδεθείτε ως διαχειριστής και σας ζητάει μια επιβεβαίωση με πληκτρολόγηση για να είστε σίγουροι ότι πραγματικά θέλετε να κάνετε αναβάθμιση. Ορισμένα στοιχεία μπορούν να εξαχθούν πίσω σε μια προηγούμενη έκδοση, απλά όχι ολόκληρο το αρχείο της εταιρείας.
Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους
Αποκτήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού τρίτου μέρους για να μετατρέψετε την επιχείρηση πίσω στο Pro. Υπάρχουν μερικά στην αγορά, αν και ένα τέτοιο πρόγραμμα μπορεί να μην μετατρέπει όλα τα δεδομένα καθαρά. Πριν από τη μετατροπή, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα πλήρες αρχείο αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα με τη μετατροπή. Αυτό σας επιτρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα σας στην αρχική κατάσταση.
Εκτυπώστε μια σειρά από οικονομικές αναφορές, όπως τον ισολογισμό και τη δήλωση κερδών και ζημιών, για να ανατρέξετε σε σχέση με τη μετατροπή στην παλαιότερη έκδοση.
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό σύμφωνα με τις οδηγίες του προγραμματιστή.
Εκτυπώστε το ίδιο σύνολο οικονομικών αναφορών στο νέο αρχείο που έχετε μετατρέψει και συγκρίνετε τις αναφορές από το αρχικό αρχείο. Θα πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς.
Ξεκινήστε το νέο αρχείο
Η καλύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο εταιρείας χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από την επιχείρηση. Για να ξεκινήσετε, εξάγετε όλες τις λίστες και τους λογαριασμούς στο QuickBooks Pro.
Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης για το αρχείο Pro. Στην ιδανική περίπτωση αυτό θα ήταν η αρχή μιας οικονομικής χρήσης, αλλά θα αρχίσει και η αρχή ενός μήνα ή ενός τριμήνου.
Επανασυνδέστε το αρχείο Enterprise για την τελευταία ημέρα της περιόδου. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την 1η Ιανουαρίου ως νέα ημερομηνία έναρξης, συμβιβαστείτε το αρχείο Enterprise στις 31 Δεκεμβρίου.
Χρησιμοποιήστε τα υπόλοιπα κλεισίματος για τους συμβιβασμένους λογαριασμούς σας ως τα νέα υπόλοιπα έναρξης για το αρχείο Pro. Ουσιαστικά, όλοι οι λογαριασμοί που εμφανίζονται στον ισολογισμό σας, με εξαίρεση τα κέρδη εις νέον, θα πρέπει να έχουν ένα αρχικό υπόλοιπο στο νέο σας αρχείο. Αυτά τα αρχικά υπόλοιπα θα εμφανιστούν ενάντια στην αρχική ισορροπία.
Εάν χρησιμοποιήσατε την αρχή της οικονομικής χρήσης ως την ημερομηνία έναρξης για το νέο σας αρχείο, δεν θα έχετε προβλήματα με την εκτέλεση αναφορών για το τρέχον έτος. Αν χρησιμοποιήσατε οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία, εκτελέστε ένα σύνολο αναφορών στο παλιό αρχείο καθώς και το νέο αρχείο για να έχετε ένα πλήρες ιστορικό.
Συμβουλές
-
Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν είναι δυνατόν να πάτε πίσω στις εκδόσεις. Μπορείτε να εξάγετε λίστες πωλητών και πελατών σε μια παλαιότερη έκδοση, αλλά το αρχείο της εταιρείας δεν θα ανοίξει σε μια παλαιότερη έκδοση. Γενικά, δεν υπάρχει κανένας λόγος μετατροπής προς τα πίσω. Η Enterprise θα κάνει ό, τι κάνει το Pro, αλλά επιτρέπει μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου και προσφέρει πρόσθετα χαρακτηριστικά.
Προειδοποίηση
Μην παραμελείτε τη δημιουργία του πλήρους αρχείου αντιγράφων ασφαλείας πριν από τη μετατροπή ή την αναβάθμιση. Αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά για το αρχείο QuickBooks. Επισήμανση του αρχείου σαφώς με ημερομηνία.
