Το ημερολόγιο OSHA 300 αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των απαιτήσεων διατήρησης αρχείων και υποβολής εκθέσεων της Υπηρεσίας Ασφάλειας και Υγείας. Σύμφωνα με το πρότυπο OSHA 29 CFR 1904, όλοι οι εργοδότες που καλύπτονται από το OSHA πρέπει να καταγράφουν πληροφορίες σχετικά με τραύματα και ασθένειες στο αρχείο καταγραφής 300 και μεταφέρετε τις πληροφορίες στο συνοπτικό έντυπο 300A για σκοπούς υποβολής εκθέσεων. Το ημερολόγιο και η περίληψη παρέχουν πληροφορίες ζωτικής σημασίας για τους εργοδότες, τους υπαλλήλους και το OSHA για τον εντοπισμό και την κατανόηση των κινδύνων και τη βελτίωση της υγείας και της ασφάλειας στο χώρο εργασίας.
Στόχοι και απαιτήσεις δεδομένων
Το Έντυπο 300 έχει δύο στόχους. Ο πρώτος είναι να ταξινομηθούν οι καταγεγραμμένοι τραυματισμοί και οι ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία ανά τύπο. Το δεύτερο είναι να σημειωθεί η έκταση και η σοβαρότητα κάθε καταχώρισης. Οι τραυματισμοί και οι ασθένειες που μπορούν να εγγραφούν είναι αυτές που έχουν ως αποτέλεσμα:
- θάνατος
- απώλεια συνείδησης
- μία ή περισσότερες ημέρες μακριά από την εργασία
- περιορισμένη εργασιακή δραστηριότητα
- μια αλλαγή θέσης εργασίας ή μια μεταφορά
- ιατρική περίθαλψη πέρα από τις απλές πρώτες βοήθειες.
Κάθε καταχώριση καταγραφής έχει εννέα απαιτήσεις εισαγωγής δεδομένων:
- Ένας μοναδικός αριθμός υποθέσεων
- Το όνομα του υπαλλήλου ή η ονομασία "περίπτωση ιδιωτικού απορρήτου" εάν η ασθένεια ή ο τραυματισμός είναι υπόθεση ανησυχίας για την προστασία της ιδιωτικής ζωής
- Τίτλος θέσης εργασίας του υπαλλήλου
- Ημερομηνία έναρξης ή τραυματισμού
- Θέση συμβάντος
- Λεπτομερής περιγραφή του τραυματισμού ή της ασθένειας
- Κατάταξη κατηγοριών
- Ο αριθμός των ημερών που ένας εργαζόμενος ήταν εκτός εργασίας, με περιορισμένο καθήκον ή μεταφέρθηκε σε άλλη θέση
- Ο τύπος τραυματισμού ή ασθένειας.
Χρησιμοποιώντας πληροφορίες τραυματισμού και ασθένειας
Κατά τη διάρκεια μιας επιθεώρησης, το OSHA θα εξετάσει τα δεδομένα για να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση εκτελεί με ασφάλεια. Τόσο ο OSHA όσο και το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας χρησιμοποιούν πληροφορίες που μεταφέρονται από το ημερολόγιο στη συνοπτική μορφή για να αναπτύξουν ειδικά προγράμματα επιβολής του νόμου σε ολόκληρο το χώρο και δραστηριότητες επιβολής συμμόρφωσης.
Οι εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιο για να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητα των τρεχόντων προγραμμάτων υγείας και ασφάλειας και να τις τροποποιήσουν όταν είναι απαραίτητο.
Πρόσθετες απαιτήσεις
Οποιοσδήποτε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί το μητρώο τραυματισμών και ασθενειών πρέπει να δημοσιεύσει το συνοπτικό έντυπο 300Α από τις 1 Φεβρουαρίου έως τις 30 Απριλίου ετησίως σε ένα μέρος όπου οι εργαζόμενοι έχουν εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες. Ο εργοδότης οφείλει επίσης να παράσχει αντίγραφο των πληροφοριών στους υπαλλήλους εκτός του χώρου εργασίας και σε οποιονδήποτε άλλον μπορεί να το ζητήσει. Μετά την εκπνοή της περιόδου απόσπασης, πρέπει να τηρούνται και τα 300 ημερολόγια και το συνοπτικό έντυπο 300Α για πέντε επιπλέον έτη και να τίθενται στη διάθεση των εργαζομένων, του κοινού και των επιθεωρητών του OSHA, κατόπιν αιτήματος.
