Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση με τους υπαλλήλους, θα θελήσετε να εξοικειωθείτε με την ιδέα ενός τριμηνιαίου ημερολογίου για να παρακολουθείτε τα έσοδά σας, τις απώλειες και τους φόρους σας. Με τη διαίρεση της επιχειρηματικής σας χρονιάς σε τέσσερα τρίμηνα, μπορείτε να διαχειριστείτε και να αξιολογήσετε πιο αποτελεσματικά τα οικονομικά πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της εταιρείας σας, βελτιώνοντας το συνολικό περιθώριο κέρδους. Για μια δημόσια εισηγμένη εταιρεία, οι πληροφορίες που δημοσιεύονται σε μια τριμηνιαία οικονομική έκθεση μπορούν να έχουν σημαντική επίδραση στις ενέργειες των επενδυτών της.
Συμβουλές
-
Ένα τρίμηνο επιχειρηματικού ημερολογίου ισοδυναμεί με τρεις μήνες. Η κατάρρευση του ημερολογίου της επιχείρησής σας σε τρίμηνα τρίμηνα σας βοηθά να παραμείνετε σε σωστή πορεία, να παραμείνετε στον προϋπολογισμό και να είστε πιο κερδοφόροι.
Ποιοι είναι οι τριμηνιαίοι μήνες;
Κάθε επιχείρηση και κυβερνητική υπηρεσία λειτουργεί και διαχειρίζεται τα λογιστικά και οικονομικά της σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο επιχειρηματικό ημερολόγιο. Για να παρακολουθείτε σημαντικές οικονομικές πληροφορίες όπως τα κέρδη, τα έσοδα, οι ζημίες και τα έξοδα, ορισμένες εταιρείες οργανώνουν και αξιολογούν αυτές τις πληροφορίες σε όρους ημερολογιακών τριμήνων.
Τι σημαίνει ένα τριμηνιαίο ημερολόγιο; Ένα ημερολογιακό τρίμηνο αντιστοιχεί σε τρεις μήνες. Για παράδειγμα, οι πρώτοι τρεις μήνες του έτους - Ιανουάριος, Φεβρουάριος και Μάρτιος - αποτελούν το πρώτο τρίμηνο του ημερολογιακού έτους. Τα υπόλοιπα τρίμηνα είναι:
- Δεύτερο τρίμηνο: Απρίλιος, Μάιος και Ιούνιος
- Τρίτο τρίμηνο: Ιουλίου, Αυγούστου και Σεπτεμβρίου
- Τέταρτο τρίμηνο: Οκτώβριος, Νοέμβριος και Δεκέμβριος
Οι επιχειρηματικές διευθύνσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τις εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο ή εκείνες που έχουν μετόχους. Οι επενδυτές και οι αναλυτές βασίζονται στις τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις αυτών των εταιρειών για να τους καθοδηγήσουν κατά τη λήψη επενδυτικών αποφάσεων και οικονομικών προβλέψεων. Οι τριμηνιαίες εκθέσεις μιας εταιρείας μπορούν να επηρεάσουν την τιμή των μετοχών της εταιρείας, να χρησιμεύσουν ως δείκτης της συνολικής υγείας της εταιρείας και να χρησιμοποιηθούν ως ένδειξη του πού κατευθύνεται οικονομικά.
Όταν αποφασίσετε να κάνετε τον προγραμματισμό σας για το έτος, είναι χρήσιμο να σκεφτείτε από την άποψη ενός τριμηνιαίου ημερολογίου, είτε είστε δημόσια είτε όχι. Αυτό σημαίνει ότι κάθε μάρκετινγκ, τα σχέδια, οι προβολές πωλήσεων και οι εκδρομές θα πρέπει να χωριστούν σε τεταρτημόρια και όχι μόνο για "κάποια στιγμή αυτού του έτους." Ο προγραμματισμός των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας βοηθάει να σχεδιάζετε και να οργανώνετε καλύτερα, να διαθέτετε χρήματα και πόρους, έτος κατά τρόπο που έχει νόημα.
Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κοιτάξετε τις αναφορές τριμηνιαία και όχι ετησίως, ώστε να μπορείτε να τροποποιείτε και να προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν αντιληφθείτε το δεύτερο τρίμηνο ότι κάτι στην εταιρεία σας δεν λειτουργεί τόσο καλά όσο αναμενόταν, μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να αναθεωρήσετε τα αποτελέσματα κατά το τέταρτο τρίμηνο, για παράδειγμα. Αυτό μπορεί να σας δώσει μια καλύτερη αίσθηση του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία σας εκτελεί σε συνεχή βάση χωρίς να περιμένει μέχρι το τέλος ή την αρχή του έτους.
Πότε τελειώνει το τέταρτο;
Τι σημαίνει το τέταρτο τέλος ενός τριμηνιαίου ημερολογίου; Κάθε τρίμηνο λήγει την τελευταία ημέρα του τελευταίου μήνα του ημερολογίου των τριών μηνών. Για παράδειγμα, το πρώτο τρίμηνο λήγει στις 31 Μαρτίου και το δεύτερο τρίμηνο λήγει στις 30 Ιουνίου.
Αυτό σημαίνει ότι όλες οι αναφορές που υποβάλλονται για κάθε τρίμηνο πρέπει να υπερβαίνουν και να περιλαμβάνουν την ημερομηνία αυτή. Οι τριμηνιαίες εκθέσεις και οι φόροι οφείλονται συνήθως στα μέσα του μήνα που έπεται του τέλους κάθε τριμήνου. Εάν η ημερομηνία λήξης λήξει ως Σαββατοκύριακο ή αργία, η προθεσμία μεταβαίνει στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Εάν δεν υποβάλετε πληρωμές φόρου μέχρι την τριμηνιαία προθεσμία, θα υπάρξουν κυρώσεις καθυστερημένης πληρωμής. Η πραγματική ποινή εξαρτάται από το πόσο αργά είστε, με τα τέλη να αυξάνονται αργότερα είστε με την πληρωμή. Πολλά κράτη έχουν ποινή καθυστέρησης πληρωμής και υπολογισμό ενδιαφέροντος στις ιστοσελίδες τους, ώστε να μπορείτε να έχετε μια ιδέα για το ποσό που χρωστάτε σε ποινές και αμοιβές.
Είναι καλή ιδέα να έχετε μια τριμηνιαία υπενθύμιση για το πότε πρέπει να γίνουν οποιεσδήποτε πληρωμές ή απαιτούμενες αναφορές και να ενημερώσετε τους αριθμούς και τις πληροφορίες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε να μην κάνετε κρυπτογράφηση για να κάνετε τα πάντα σε κάθε τριμηνιαία προθεσμία.
Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση που δεν διαθέτει υπαλλήλους, δεν απαιτείται από το IRS να υποβάλλει τυχόν τριμηνιαίες εκθέσεις. Μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε εσωτερικά ένα ημερολόγιο τριών μηνών, ώστε να μπορείτε να κρατάτε συνεχόμενες καρτέλες σχετικά με τα έσοδά σας, τις απώλειες, τα έξοδα και άλλους επιχειρηματικούς δείκτες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πληρώνετε φόρους κάθε τρίμηνο, εάν αυτό είναι πιο λογικό για εσάς, ώστε να μπορείτε να διαδώσετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Τι αναφορές υποβάλλονται τριμηνιαία;
Όταν τρέχετε μια μικρή επιχείρηση που έχει υπαλλήλους (είτε μόνο μερικές είτε δεκάδες), πρέπει να αναφέρετε τους μισθούς, τις συμβουλές και τις αποζημιώσεις που καταβάλλονται στους υπαλλήλους σας στο IRS και το κράτος σας. Πρέπει επίσης να πληρώνετε φόρους τόσο στο IRS όσο και στο κράτος σας, συνήθως σε τριμηνιαία βάση. Εάν η επιχείρησή σας είναι μια επιχείρηση που υπόκειται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, πρέπει επίσης να καταθέσετε αυτά τα τριμηνιαία. Η πολιτεία σας μπορεί επίσης να απαιτήσει την υποβολή άλλων στοιχείων ανά τρίμηνο ανάλογα με τον κλάδο σας.
Κάθε τρίμηνο, πρέπει να υποβάλετε και να καταβάλετε τις τριμηνιαίες φορολογικές σας δηλώσεις. Πολλά κράτη και το IRS σας επιτρέπουν να καταθέτετε και να πληρώνετε τους τριμηνιαίους φόρους σας online καθώς και να τροποποιείτε τις τριμηνιαίες εκθέσεις. Ορισμένες πολιτείες ακόμη και σας βοηθούν να υπολογίσετε τις τριμηνιαίες πληρωμές σας online και να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία πληρωμής που λειτουργεί καλύτερα για την εταιρεία σας.
Η παρακολούθηση κάθε τρίτου των φόρων της εταιρείας σας, της κοινωνικής ασφάλισης και άλλων παροχών και των μισθών των εργαζομένων σας βοηθά να σας κρατάμε οργανωμένους και σε καλό δρόμο όλο το χρόνο. Καθ 'όλη τη διάρκεια του τριμήνου, να είστε βέβαιος να παρακολουθείτε τα κέρδη σας, τις απώλειες, τους μισθούς και άλλα έξοδα και να διαθέτετε αρκετά χρήματα κάθε τρίμηνο για να πληρώσετε τους εκτιμώμενους φόρους σας. Η κατανομή των φορολογικών σας πληρωμών καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους σε τριμηνιαίες προσαυξήσεις αποφεύγει να υποβάλετε μια μεγάλη φορολογική πληρωμή στο τέλος της κανονικής φορολογικής περιόδου.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό ή λογιστή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα ρυθμιστεί σωστά και να σχεδιάσετε ένα σύστημα που έχει νόημα για την επιχείρησή σας. Είναι καλύτερο να το ρυθμίσετε όσο το δυνατόν νωρίτερα για να βεβαιωθείτε ότι είστε ενημερωμένοι με τον τελευταίο φορολογικό κώδικα και ότι η επιχείρησή σας δεν θα έχει καμία έκπληξη κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου.
Τι είναι ένα οικονομικό έτος;
Οι ακριβείς μήνες που αποτελούν το επιχειρηματικό τρίμηνο μιας εταιρείας καθορίζονται από την αρχή της εταιρικής χρήσης. Τι σημαίνει το οικονομικό έτος για ένα ημερολόγιο τριών μηνών; Για τις περισσότερες εταιρείες, το οικονομικό έτος ή το οικονομικό έτος λήγει στο τέλος Ιουνίου ή Σεπτεμβρίου, το οποίο κάνει την 1η Ιουλίου ή την 1η Οκτωβρίου την έναρξη κάθε αντίστοιχου οικονομικού έτους.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα οικονομικό έτος που αρχίζει την 1η Ιουλίου, οι πρώτοι τρεις μήνες του επιχειρηματικού ημερολογίου της εταιρείας θα είναι ο Ιούλιος, ο Αύγουστος και ο Σεπτέμβριος, ο οποίος θα είναι και το πρώτο τρίμηνο. Τα υπόλοιπα τρίμηνα θα ακολουθήσουν ανάλογα. Πολλές εταιρείες που λειτουργούν περισσότερες εποχιακές επιχειρήσεις επιλέγουν να χρησιμοποιούν ένα δημοσιονομικό ημερολόγιο αντί για ένα παραδοσιακό ημερολογιακό έτος.
Παρόλο που μπορεί να φανεί όπως πολύ μεγάλη προσπάθεια για να σπάσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, τις πληρωμές φόρων και την αναφορά σε τρίμηνα, υπάρχουν πολλά οφέλη για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να ελέγξετε καλύτερα τα έξοδα και το περιττό κόστος και να δείτε πιο γρήγορα τα καλύτερα αποτελέσματα. Αντί να περιμένετε τα αποτελέσματα του τέλους του έτους, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στην επιχείρησή σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μια πιο επιτυχημένη επιχείρηση και περισσότερα κέρδη μακροπρόθεσμα.
