Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ως πράξη διαχείρισης κεφαλαίων και επενδύσεων ενός ατόμου, συνήθως από μια εταιρεία παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Για τις επιχειρήσεις, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σημαίνει κάτι πολύ διαφορετικό. Σε γενικές γραμμές, πρόκειται για την παρακολούθηση όλων των πράξεων αξίας σε έναν οργανισμό, έτσι ώστε τα περιουσιακά στοιχεία να αναπτύσσονται, να λειτουργούν, να διατηρούνται και να διατίθενται όσο το δυνατόν πιο οικονομικά.
Συμβουλές
-
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι η πράξη διαχείρισης των φυσικών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, ώστε να μην χαθεί τίποτα, τίποτα δεν παραμένει αδρανές και ό, τι χρειάζεται να αναβαθμιστεί αναβαθμίζεται.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εξηγείται
Για τις επιχειρήσεις, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι η πράξη διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται όσο το δυνατόν πιο οικονομικά. Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων αφορά την παρακολούθηση, τη συντήρηση και την αναβάθμιση βασικών περιουσιακών στοιχείων, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα στοιχεία που διαθέτει η εταιρεία αξιοποιούνται καλύτερα. Οι εταιρείες με καλές πρακτικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εντοπίζουν τα πάντα, από τη σύλληψη μέχρι τη φάση της διάθεσής τους. Η εταιρεία κατανοεί την τοποθεσία, τη χρήση και την κατάσταση επισκευής των περιουσιακών στοιχείων, επομένως τίποτα δεν είναι αδρανές.
Διακοπή διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι μια μέθοδος για την προσθήκη αξίας σε έναν οργανισμό, με τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων ώστε να είναι πιο αποτελεσματική, αξιόπιστη ή φθηνότερη. Επιτρέπει σε μια επιχείρηση να δει με μια ματιά ποια περιουσιακά στοιχεία έχει, όπου βρίσκονται, τα οποία βρίσκονται σε παρθένα κατάσταση και τα οποία είναι μεγαλύτερα και χρειάζονται κάποια εργασία. Αυτά τα δεδομένα επιτρέπουν στην επιχείρηση να σχεδιάζει αγορές, να προγραμματίζει τη συντήρηση και να υπολογίζει την αξία των περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό της. Με καλύτερα στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιεί τα περιουσιακά στοιχεία, μια επιχείρηση θα μπορούσε να εκτιμήσει την απόδοση των στοιχείων ενεργητικού της έναντι των δαπανών συντήρησης, ώστε να κατανοήσει την κατάλληλη στιγμή για αντικατάσταση περιουσιακών στοιχείων σε σχέση με τον καθορισμό τους.
Γιατί οι επιχειρήσεις χρειάζονται διαχείριση περιουσιακών στοιχείων
Οι καλές πρακτικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων προσφέρουν πολλά οφέλη, όπως:
- Πιο προβλέψιμες και διατηρούμενες ταμειακές ροές, δεδομένου ότι τα περιουσιακά στοιχεία έχουν τεθεί σε συνεπή και βέλτιστη χρήση καθ 'όλη τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους.
- Μια ενημερωμένη κατανόηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό.
- Μια ακριβής καταγραφή της ποσότητας, ώστε να μην κάνετε διπλή αγορά εξοπλισμού που έχετε ήδη.
- Διατήρηση της πειθαρχίας μέσω προγραμματισμένης προληπτικής συντήρησης.
- Συγκριτική αξιολόγηση της απόδοσης των περιουσιακών στοιχείων έναντι άλλων εταιρειών.
- Παρακολουθήστε την κατάσταση απόσβεσης κάθε περιουσιακού στοιχείου, ώστε να ξέρετε τι να αναφέρετε σχετικά με τη φορολογική σας δήλωση.
Σαν στρατηγική, είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική σε πτωχούς χρόνους, όταν μια επιχείρηση πρέπει να αξιοποιήσει στο έπακρο κάθε πόρο που έχει.
Λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για την εταιρεία σας
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν είστε οργανωμένοι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εξειδικευμένες πλατφόρμες τεχνολογίας για την επισήμανση περιουσιακών στοιχείων και την καλύτερη ανάλυση των κινδύνων που σχετίζονται με το απόθεμά τους. Οι λύσεις λογισμικού είναι τόσο ευρείες όσο είναι μεγάλες, γι 'αυτό φροντίστε να ψωνίζετε για τη σωστή λύση. Τουλάχιστον, θα χρειαστείτε λογισμικό που υποστηρίζει το απόθεμα βάσης σε πολλαπλές τοποθεσίες, παρακολουθεί αγορές και πωλήσεις και προετοιμάζει αναφορές για ταυτοποίηση στοιχείων κατά την προετοιμασία του φόρου. Οι δημοφιλείς λύσεις που φιλοξενούνται από το cloud, όπως το Asset Panda, σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε απογραφή από οπουδήποτε σε κινητές συσκευές που χρησιμοποιεί ήδη το προσωπικό σας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ευρετήριο EZ Office είναι μια άλλη ολοκληρωμένη λύση που υποστηρίζει όλα τα επίπεδα αγοράς, δίνοντας στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις τη λύση παρακολούθησης στοιχείων που χρειάζονται.
