Οι υπολογιστικές παρουσιάσεις έχουν γίνει ο κανόνας στις επιχειρήσεις και τους ακαδημαϊκούς. Μπορούν να βοηθήσουν τον ομιλητή να σχεδιάσει την παρουσίαση πιο αποτελεσματικά. Οι ομιλίες που υποστηρίζονται από διαφάνειες υπολογιστή ή γραφικά μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια πιο δυναμική παρουσίαση. Αλλά όταν το λογισμικό παρουσίασης δεν χρησιμοποιείται καλά, όπως όταν ένας ομιλητής χρησιμοποιεί ακατάλληλα γραφικά ή όταν έχει πάρα πολλά δεδομένα στην παρουσίαση, μπορεί να χάσει τον ατμό και την προσοχή του κοινού. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα εργαλεία, χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρουσίασης με βάση τον υπολογιστή, για να βελτιώσετε με ακρίβεια την παρουσίασή σας, μην το μειώσετε.
Μια δυναμική εμπειρία
Ο στόχος των παρουσιάσεων με βάση τον υπολογιστή είναι να δημιουργηθεί μια δυναμική εμπειρία για το κοινό. Ένας παρουσιαστής με έναν κορυφαίο υπολογιστή και λογισμικό μπορεί εύκολα να ενσωματώσει κινηματογραφικά, ήχου, επαγγελματικής ποιότητας διαγράμματα και εικόνες στην παρουσίαση. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να βοηθούν το κοινό να κατανοήσει το θέμα και να τα βοηθήσει να εμπλακούν και να θυμούνται το υλικό πιο αποτελεσματικά. Το ποιοτικό λογισμικό παρουσίασης συγκεντρώνει όλα αυτά τα στοιχεία με ελκυστικό υπόβαθρο. Εάν η παρουσίαση είναι καλά σχεδιασμένη και πραγματική, τα εφέ και το φόντο μπορούν να βελτιώσουν την αξιοπιστία του παρουσιαστή με το κοινό.
Αποτελεσματικός σχεδιασμός και οργάνωση
Ένα σαφές πλεονέκτημα των παρουσιάσεων που παράγονται από υπολογιστή είναι ότι οι παρουσιαστές πρέπει να προγραμματίσουν την ομιλία και το πρόγραμμα εκ των προτέρων. Πρέπει να οργανώσει τις διαφάνειες και να δημιουργήσει το κείμενο καθώς και να προσθέσει τα οπτικά στοιχεία, όπως τα διαγράμματα και τα γραφικά. Εξαιτίας αυτού, οι παρουσιάσεις με βάση τον υπολογιστή είναι πιο εύκολο να ακολουθηθούν από τις παραδοσιακές παρουσιάσεις που αποθηκεύονται ή χρησιμοποιούν σημειώσεις. Η παραγγελία των διαφανειών στο λογισμικό παρουσίασης ενθαρρύνει επίσης τον ομιλητή να παραμείνει στο επίκεντρο του θέματος επειδή τον κρατάει σε καλό δρόμο.
Φτωχά δημιουργημένες παρουσιάσεις
Κακά δημιουργημένες παρουσιάσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών με ακατάλληλα γραφικά ή κακό μορφοποιημένα slideshows μπορούν να έχουν καταστρεπτική επίδραση στους ακροατές και τους παρουσιαστές. Οι διαφάνειες με πάρα πολλά δεδομένα ή κείμενο ενδέχεται να αποσπούν την προσοχή του κοινού από την παρουσίαση. Οι διαφάνειες που περιέχουν μη έγκυρα δεδομένα, σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη δεν επιτρέπουν να υπογραμμίσουν την ακεραιότητα ή την αξιοπιστία του ομιλητή. Ένας παρουσιαστής πρέπει να ζητήσει εισροή για δοκιμαστική εκτέλεση της παρουσίασής του από συναδέλφους ή συναδέλφους του, οι οποίοι μπορούν να παρέχουν έγκυρη και ειλικρινή ανατροφοδότηση.
Δυσλειτουργία Παρουσιάσεις Υπολογιστών
Σχεδόν κάθε επαγγελματίας που χρησιμοποιεί υπολογιστές για τη δημιουργία παρουσιάσεων είχε έναν υπολογιστή ή μια δυσλειτουργία του αρχείου παρουσίασης κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Μόνο ολοκληρωμένα ηχεία μπορούν εύκολα να ανακάμψουν από ένα τέτοιο σφάλμα. Μερικοί παρουσιαστές γίνονται ενοχλημένοι και εξαγριωμένοι και ποτέ δεν ξανακέρνουν πλήρως την ηρεμία τους κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης παρουσίασης. Ως αποτέλεσμα, φαίνεται να είναι λιγότερο επαγγελματικά και αξιόπιστα για το κοινό. Τα ηχεία πρέπει να έχουν εφεδρικά αρχεία, σημειώσεις και φυλλάδια διαφανειών έτοιμα σε περίπτωση εμφάνισης δυσλειτουργίας.
