Οι ασφαλιστικές εταιρείες διενεργούν ελέγχους ασφαλίστρων σε ορισμένους τύπους επιχειρηματικών πολιτικών, επειδή ο απρόβλεπτος χαρακτήρας τους σημαίνει ότι ο συντελεστής επιδότησης πρέπει πρώτα να εκτιμηθεί και να διορθωθεί αργότερα. Η ασφαλιστική εταιρεία διεξάγει τον έλεγχο στο τέλος της περιόδου πολιτικής για να καθορίσει την πραγματική πιθανότητα απώλειας της επιχείρησης, έναντι του κινδύνου ζημιών που εκτιμήθηκε κατά την πρώτη πολιτική της. Εάν, για παράδειγμα, η πραγματική πιθανότητα απώλειας μιας εταιρείας ήταν χαμηλότερη από την αρχική εκτίμηση, η ασφαλιστική εταιρεία εκδίδει επιταγή επιστροφής στην επιχείρηση για να επιστρέψει τα υπερβάλλοντα ποσά της πριμοδότησης της. Εάν η πιθανότητα απώλειας υπερβαίνει την εκτίμηση, η επιχείρηση οφείλει στην ασφαλιστική εταιρεία το ποσό της πριμοδότησης που δεν πληρώθηκε.
Λόγοι για έναν έλεγχο Premium
Οι ασφαλιστικές πολιτικές, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων, η γενική ευθύνη, η ευθύνη για τα αλκοολούχα ποτά και η ευθύνη του συνεργείου, αποτελούν παραδείγματα πολιτικών που υποβάλλονται σε ελέγχους ασφαλίστρων. Αυτοί οι τύποι πολιτικών έχουν δεδομένα που συχνά αλλάζουν κατά τη διάρκεια του έτους, όπως η μισθοδοσία, οι πωλήσεις, το συνολικό κόστος και οι εισόδους. Οι τιμές για αυτές τις πολιτικές πρέπει πρώτα να εκτιμηθούν και να διορθωθούν αργότερα σύμφωνα με τα πραγματικά δεδομένα. Άλλοι λόγοι για τους οποίους μια ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να διεξάγει έλεγχο ασφάλισης περιλαμβάνει την ικανοποίηση των κανονιστικών απαιτήσεων ή τη διερεύνηση της πιθανότητας απάτης.
Είδη ελέγχων Premium
Ο έλεγχος ασφαλίστρου μπορεί να λάβει τρεις μορφές: έναν αυτοέλεγχο, έναν τηλεφωνικό έλεγχο και έναν φυσικό έλεγχο. Ο αυτοέλεγχος απαιτεί από τον ασφαλισμένο να συμπληρώσει ένα έντυπο και να στείλει το έντυπο και τα δικαιολογητικά πίσω στον ασφαλιστή. Ένας τηλεφωνικός έλεγχος είναι αυτοελέγχιος που ακολουθείται από μια κλήση από τον ασφαλιστή για να συζητηθούν τα υποβληθέντα δεδομένα. Ένας φυσικός έλεγχος είναι επιτόπιος έλεγχος του ασφαλιστή από τον ασφαλιστή, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει περιήγηση, λεπτομερή ανασκόπηση των βιβλίων της εταιρείας και συζήτηση των υπαλλήλων και των περιγραφών των καθηκόντων τους.
Απαιτούμενες εγγραφές
Ο έλεγχος ασφαλίστρων απαιτεί λεπτομερή στοιχεία, όπως τον αριθμό των υπαλλήλων της εταιρείας, τα ονόματα, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και τους μισθούς. Τα οικονομικά στοιχεία, όπως τα αρχεία μισθοδοσίας και πωλήσεων, οι καταστάσεις αποτελεσμάτων, το γενικό μητρώο και οι εκταμιεύσεις σε μετρητά απαιτούνται συνήθως. Επίσης, συνήθως ζητούνται φορολογικά βιβλία και πιστοποιητικά ασφάλισης υπεργολάβων.
Παρασκευή
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να μιλήσετε στον ασφαλιστή σας μπροστά από το χρόνο για να δείτε ποιες πληροφορίες χρειάζονται για τον συγκεκριμένο έλεγχο. Ένας έλεγχος είναι ευκολότερος και ταχύτερος όταν συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μπροστά από το χρόνο, έτσι ώστε να είναι έτοιμη όταν ζητηθεί. Βοηθά επίσης να αναθέσει στον ελεγκτή τον γνώστη κατά τη διάρκεια ενός φυσικού ελέγχου, ο οποίος μπορεί να καθοδηγήσει τον ελεγκτή μέσω του χώρου εργασίας, να απαντήσει σε ερωτήσεις και να παράσχει τα απαραίτητα έγγραφα, σύμφωνα με την Ασφάλιση της Κοινωνίας.
