Οι εντολές πωλήσεων σάς δίνουν έναν τρόπο διαχείρισης των προϊόντων και των υπηρεσιών που πωλούν στους πελάτες σας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε παραγγελίες πωλήσεων με το QuickBooks, αλλά με τη χρήση μιας εντολής πωλήσεων θα έχετε πολλά διαφορετικά πλεονεκτήματα. Οι εντολές πωλήσεων σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις πολλαπλές παραγγελίες που μπορείτε να συνδυάσετε σε ένα μόνο τιμολόγιο αργότερα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εντολή πώλησης όταν εκπληρώνετε ένα τμήμα της παραγγελίας ενός πελάτη ή όταν χρειάζεται να ανακαλέσετε ένα στοιχείο. Με τη χρήση μιας εντολής πωλήσεων απαιτείται πρώτα να δημιουργήσετε την παραγγελία πώλησης, στη συνέχεια να την εκπληρώσετε και, τέλος, να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο βάσει της εντολής πώλησης.
Ολοκλήρωση της εντολής πωλήσεων
Κάντε κλικ στο μενού "Πελάτες" και επιλέξτε "Δημιουργία παραγγελιών πωλήσεων". Εμφανίζεται μια κενή φόρμα παραγγελίας. Θυμηθείτε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εντολή πώλησης από την αρχή της διαδικασίας πώλησης. Δεν μπορείτε να εισάγετε ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη πώλησης σε μια παραγγελία πώλησης μετά το γεγονός.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Πελάτης: Εργασία" και επιλέξτε μια καταχώρηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μόλις επιλέξετε μια καταχώρηση, συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία ονόματος και διεύθυνσης με τις πληροφορίες από τον Πελάτη: Εισαγωγή εργασίας.
Επιλέξτε το πεδίο "Ημερομηνία" και επιλέξτε την ημερομηνία για την παραγγελία πώλησης.
Επιλέξτε την πρώτη γραμμή στη στήλη "Στοιχείο" και εισαγάγετε το όνομα του στοιχείου που θέλετε να πουλήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο από το απόθεμά σας.
Καταχωρίστε την ποσότητα των αντικειμένων που έχετε παραγγείλει στο πεδίο "Ordered".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε την παραγγελία πώλησης.
Εκτελέστε την εντολή πώλησης
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κέντρο πελατών" στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την καρτέλα "Συναλλαγές" και επιλέξτε "Παραγγελίες πωλήσεων". Επιλέξτε την παραγγελία πώλησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα.
Επιλέξτε το μενού "Εκτύπωση" και επιλέξτε "Εκτύπωση επιλογής λίστας …" από το αναπτυσσόμενο μενού.Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και χρησιμοποιήστε τη λίστα για να επιλέξετε τα στοιχεία από το απόθεμά σας που πρέπει να αποστείλετε. Αν δεν έχετε αρκετά στοιχεία στο απόθεμά σας, τότε δημιουργήστε μια παραγγελία αγοράς. Για να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς, πρέπει να επιλέξετε το μενού "Δημιουργία τιμολογίου" και να επιλέξετε "Παραγγελία αγοράς".
Επιλέξτε το μενού "Print" και επιλέξτε "Print Slip Packing …" από το αναπτυσσόμενο μενού. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Τοποθετήστε αυτό το ολίσθημα στο κουτί με την παραγγελία του πελάτη σας.
Επιλέξτε το μενού "Εκτύπωση" και επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση ετικέτας αποστολής …". Ελέγξτε τις επιλογές εκτύπωσης και επιλέξτε το κουμπί "Εκτύπωση".
Αφού συσκευάσετε, προσθέστε την ετικέτα αποστολής στο κουτί και μεταφέρετέ την στην τοπική αποστολή.
Δημιουργία τιμολογίου
Κάντε κλικ στο μενού "Δημιουργία τιμολογίου" και επιλέξτε "Τιμολόγιο".
Επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία τιμολογίου για όλες τις παραγγελίες ή πωλήσεις", για να προσθέσετε τα πάντα από την παραγγελία πώλησής σας στο τιμολόγιο. Διαφορετικά, επιλέξτε "Δημιουργία τιμολογίου για επιλεγμένα στοιχεία" και προσαρμόστε την ποσότητα στη στήλη "Προς τιμολόγηση" για να αντικατοπτρίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θέλετε να τιμολογήσετε. Εισαγάγετε "0" για όλα τα στοιχεία που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το QuickBooks 2014. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
