Το Capex, ή οι κεφαλαιουχικές δαπάνες, είναι η αιμομιξία οποιασδήποτε αναπτυσσόμενης εταιρείας. Καθώς οι δραστηριότητες αυξάνονται, το ίδιο ισχύει και για την ανάγκη για πρόσθετο κεφάλαιο για την αγορά του καλύτερου και αποδοτικότερου εξοπλισμού. Οι ώριμες εταιρείες δεν χρειάζεται να επενδύσουν σε νέα κεφάλαια, αλλά πρέπει να επενδύσουν στη διατήρηση του αγορασθέντος κεφαλαίου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι προϋπολογισμοί κεφαλαίου παρέχουν ένα ορισμένο ποσό για νέες κεφαλαιουχικές δαπάνες και παλαιές κεφαλαιουχικές δαπάνες. Η πρόκληση είναι να πάρει ο καθένας να συμφωνήσει για τον καλύτερο συνδυασμό.
Αποκτήστε τον προϋπολογισμό από το προηγούμενο έτος. Ζητήστε το από τον οικονομικό αναλυτή ή τον ελεγκτή της εταιρείας.
Προσδιορίστε τη διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού αιχμής για συντήρηση και του προϋπολογισμού κεφαλαίου για την αγορά νέου κεφαλαίου. Οι εταιρείες που αναπτύσσονται ή αναπτύσσονται συνήθως χρησιμοποιούν κέρδη για να αγοράσουν νέο καπελάκι, ενώ οι ώριμες εταιρείες μπορεί να επικεντρώνονται κατά κύριο λόγο σε έναν προϋπολογισμό βασικών δαπανών συντήρησης. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν έναν συνδυασμό και των δύο.
Ζητήστε εισροή από όλους τους επικεφαλής των υπηρεσιών για νέες αιτήσεις δαπανών αιτήματος. Συμβουλεύστε τους επικεφαλής των υπηρεσιών να αξιολογήσουν την ανάγκη για τις δαπάνες και τη σχετική αποπληρωμή του αιτήματος.
Ολοκληρώστε τον προϋπολογισμό του κεφαλαίου. Συνδυάστε αιτήματα που ικανοποιούν την οικονομική αποδοχή τόσο για το κατώτατο όριο συντήρησης (που είναι συνήθως απαιτήσεις) όσο και για τις νέες αιτήσεις.
