Τα λογιστικά συστήματα δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκα και πολλές μικρές επιχειρήσεις κάνουν καλά με ένα χειροκίνητο σύστημα. Χαρτί και μολύβι ήταν ο τρόπος λογιστικής που έγινε πριν από την έλευση των υπολογιστών. Η χειρωνακτική διαδικασία μπορεί να είναι κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα, αλλά είναι απλή και φθηνή, καθιστώντας την μια άριστη επιλογή για φοβικούς υπολογιστές ή για ανθρώπους που για οποιοδήποτε λόγο δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν μηχανογραφικά συστήματα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιθέματα χαρτονιού
-
Συνδετικές ουσίες
-
Αριθμομηχανή
-
Μολύβι
-
Γόμα
-
Ξεκινώντας από τις ενδιάμεσες γνώσεις λογιστικής
Επιλέξτε τα περιοδικά σας και ένα χαρτί με κίονες, παραδοσιακά σε ανοιχτό πράσινο χρώμα. Θα μπορούσατε να έχετε ένα περιοδικό πωλήσεων όπου θα κάνετε κράτηση όλων των πωλήσεων μετρητών σας, καθώς και ένα εισπρακτικό περιοδικό για την κράτηση των απαιτήσεων σας. Έχετε ξεχωριστό περιοδικό για τις δαπάνες με στήλες για να προσδιορίσετε τους τύπους εξόδων. Συνήθως κάθε μήνα, οι στήλες προστίθενται και οι εγγραφές των ημερολογίων εγγράφονται στο γενικό βιβλίο, που φυλάσσονται ξεχωριστά σε μια στήλη.
Μόλις λάβετε πολλά χαρτογραφικά χαρτιά, μπορείτε να εξετάσετε την καταχώρισή τους στο δικό τους βιβλίο: ένα δέσιμο για μετρητά, ένα άλλο για πληρωτέους λογαριασμούς. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο ένα μεγάλο δέκτη που χωρίζεται σε περιοχές από καρτέλες. Το θέμα είναι να μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε χωρίς να ξοδέψετε ώρες για να ψάξετε για μια συγκεκριμένη σελίδα.
Διατηρήστε ένα τρέχον σύνολο στα περιοδικά σας και στο γενικό μητρώο. Για παράδειγμα, ένα περιοδικό πωλήσεων θα μπορούσε να έχει την τελευταία στήλη για σωρευτικό υπόλοιπο πωλήσεων, ώστε να έχετε συνολικά τα δάχτυλά σας, ανάλογα με τις ανάγκες.
Μόλις ολοκληρωθούν οι συναλλαγές μια ολόκληρη στήλη, είναι καιρός να προσθέσετε όλες τις στήλες και να μετακινήσετε τα σύνολα στην επόμενη σελίδα για να συνεχίσετε τις συναλλαγές κράτησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει κάθε σελίδα με το όνομα του περιοδικού ή του γενικού μητρώου. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν αριθμοί σελίδων.
Ημερομηνία συναλλαγές σας σε περιοδικά και ημερολόγια. Η πρώτη στήλη μιας στήλης σελίδας είναι συνήθως δεσμευμένη για ημερομηνίες, οι οποίες είναι κρίσιμες όταν πραγματοποιείτε συμφωνίες. Για παράδειγμα, αν βλέπετε μια κατάθεση στην τραπεζική σας κατάθεση από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, θα πρέπει να μπορείτε να την εντοπίσετε πίσω σε μια κατάθεση στο ταμειακό σας περιοδικό την ίδια ημερομηνία. Ένα εγχειρίδιο λογιστικό σύστημα χωρίς ημερομηνίες μπορεί να γίνει ένας εφιάλτης γρήγορα. Μην πηγαίνετε εκεί.
Συμβουλές
-
Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν βιβλία επιταγών ως ταμειακά περιοδικά και αυτό λειτουργεί επίσης.
Προειδοποίηση
-Μελέτη των υπολογισμών σας. -Συνορθώστε τα λάθη σας αμέσως και επανυπολογίστε χωρίς καθυστερήσεις. Είναι εύκολο να ξεχάσετε να προσαρμόσετε όλους τους αριθμούς όταν εντοπιστεί σφάλμα. -Κρατήστε τις σελίδες λογιστικής σε μια ασφαλή περιοχή και κάντε αντίγραφα από αυτές μία φορά κάθε μήνα ή τρίμηνο, έτσι ώστε αν τα χάσετε, έχετε κάποια εφεδρική τεκμηρίωση.
