Η δημιουργία ενός ειδικά σχεδιασμένου και αφοσιωμένου "πολέμου", όπου οι ομάδες εργασίας μπορούν να συνεργαστούν με ελάχιστη απόσπαση της προσοχής, είναι ένα από τα καλύτερα βήματα που μπορεί να λάβει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης για να βελτιώσει την εστίαση και την παραγωγικότητα της ομάδας. Ως απόδειξη, μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν διαπίστωσε ότι η παραγωγικότητα ήταν δύο έως τέσσερις φορές υψηλότερη στις επιχειρήσεις που απαιτούσαν ομάδες εργασίας και ομάδες να συνεργαστούν σε έναν κοινό χώρο, αντί να συνεργάζονται ουσιαστικά πίσω από κλειστές πόρτες γραφείων ή σε ιδιωτικούς θαλάμους. Το κλειδί για την επίτευξη του ίδιου αποτελέσματος για την επιχείρησή σας έγκειται στη σωστή διαμόρφωση και δημιουργία ενός περιβάλλοντος συνεργατικού πολέμου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αρθρωτά έπιπλα
-
Λευκοί πίνακες
-
Φωτιστικά εργασίας
-
Εξοπλισμός τεχνολογίας
-
Προμήθειες γραφείου
Διαμόρφωση και ρύθμιση
Διεξαγωγή ανάλυσης αναγκών σε αίθουσα πολέμου. Προσδιορίστε την ομάδα ή τις ομάδες που θα χρησιμοποιήσουν το δωμάτιο, γιατί και πόσο συχνά. Αναφέρετε τον κοινό και εξειδικευμένο εξοπλισμό που χρειάζονται οι ομάδες εργασίας. Για παράδειγμα, μια ομάδα σχεδιαστών που λειτουργεί από ένα δωμάτιο πολέμου αποκλειστικά και μόνιμα έχει σημαντικά διαφορετικές ανάγκες από δύο ή περισσότερες ομάδες διαχείρισης χρησιμοποιώντας το χώρο για στρατηγική σχεδιασμού μία ή δύο ημέρες κάθε εβδομάδα.
Ορίστε το δωμάτιο για να το χρησιμοποιήσετε ως αφοσιωμένο αίθριο πολέμου. Μια καλή επιλογή είναι μια αχρησιμοποίητη αίθουσα συνεδριάσεων ή γραφείο με αρκετή επιφάνεια για να φιλοξενήσει την ομάδα και τον εξοπλισμό που απαιτεί ένας χώρος πολέμου. Εάν το δωμάτιο περιλαμβάνεται σε κανονικό πρόγραμμα για άλλες χρήσεις, αφαιρέστε το από τη λίστα. Τοποθετήστε κλειδαριές στις πόρτες για να βεβαιωθείτε ότι τόσο το δωμάτιο όσο και το εμπιστευτικό υλικό μέσα σε αυτό είναι ασφαλές. Πάρτε ένα σημάδι "μην ενοχλείτε" για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα δεν διακόπτεται ενώ βρίσκονται σε εξέλιξη οι περιόδους πολέμου.
Καλύψτε τους τοίχους με τόσους λευκούς πίνακες όσο μπορείτε. Οι ομάδες χώρου πολέμου - ειδικά οι ομάδες σχεδιασμού - χρησιμοποιούν λευκούς πίνακες για τα πάντα, από διαγράμματα ιστοριών έως ερευνητικές σημειώσεις. Υποστηρίξτε μια ποικιλία τρόπων εργασίας παρέχοντας τον χώρο του πολέμου με κινητά έπιπλα. Τα ευέλικτα έπιπλα, όπως οι έδρες, οι στοίβαξες καρέκλες και οι έτοιμοι λευκοί πίνακες καθιστούν τα δωμάτια πολέμου αναδιαρθρώσιμα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η ομάδα χρειάζεται και ανοιχτό χώρο όταν τα μέλη της ομάδας απαιτούν γραφεία. Παρέχετε καλό γενικό φωτισμό καθώς και φορητά φωτιστικά εργασίας.
Προωθήστε τη βέλτιστη παραγωγικότητα παρέχοντας την καλύτερη τεχνολογία που μπορεί να προσφέρει η επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει φορητούς υπολογιστές με κάμερες web, ασύρματη πρόσβαση στο Internet, τηλεφωνικό κέντρο υψηλής ποιότητας και μία ή περισσότερες οθόνες πλάσματος τοποθετημένες στο τοίχο. Ένας προβολέας οροφής, ο εξοπλισμός προβολής και δείκτες λέιζερ είναι επίσης σημαντικοί. Εγκαταστήστε και διατηρήστε ένα καλά εφοδιασμένο γραφείο εφοδιασμού γραφείου επίσης.
