Τα νόμοι είναι έγγραφα που αντιπροσωπεύουν έναν οργανισμό ή / και το διοικητικό συμβούλιο του οργανισμού. Αποτελούν κυβερνητικά έγγραφα που περιγράφουν τον κώδικα δεοντολογίας για την επιχείρηση και την οργάνωση. Τα καθήκοντα καθορίζουν τη βασική δομή και τις εξουσίες του διοικητικού συμβουλίου. Καθώς οι κανονισμοί είναι σταθεροί, προσπαθήστε να τις κρατήσετε όσο το δυνατόν συντομότερες. Οι νόμοι είναι νομικά έγγραφα και παρόλο που οι απαιτήσεις ένταξής τους διαφέρουν από κράτος σε κράτος, ο τύπος για τη σύνταξη εγγράφων είναι στάνταρ.
Ορισμός των κανόνων
Οι νόμοι εξηγούν τα βασικά θέματα της λειτουργίας της επιχείρησης. Εξηγούν πράγματα όπως το πώς να ψηφίζουν στις εκλογές, πώς να ανοίγουν και να κλείνουν συναντήσεις και πώς και ποια αρχεία πρέπει να τηρούνται. Τα καταστατικά καθορίζουν επίσης τους κανόνες και τους κανονισμούς όλων των στελεχών του συμβουλίου, καθώς και τις απαιτήσεις συμμετοχής. Οι Κανονισμοί χρησιμεύουν ως εκπαιδευτικό εγχειρίδιο και περίγραμμα για την οργάνωση.
Συμπεριλαμβάνεται στα Ελληνικά
Υπάρχουν πολλά άρθρα ή μεγάλα τμήματα και τμήματα ή δευτερεύουσες παραγράφους που περιλαμβάνονται στις προδιαγραφές. Τα άρθρα που πρέπει να περιληφθούν στα άρθρα είναι το όνομα του οργανισμού, πληροφορίες για το διοικητικό συμβούλιο, πληροφορίες για τους αξιωματικούς, πληροφορίες για τις επιτροπές, πληροφορίες σχετικά με συναντήσεις, δικαιώματα ψήφου και κανόνες, ποιες θεωρούνται συγκρούσεις συμφερόντων, δημοσιονομικές πολιτικές και πώς θα μπορούσαν να τροποποιηθούν οι κανονισμοί. Το τμήμα τροποποίησης είναι σημαντικό, καθώς πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να αλλάξουν οι απατεώνες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των ψήφων που είναι αναγκαίες για την τροποποίηση των κανόνων. Κάτω από κάθε άρθρο, συμπεριλάβετε παραγράφους ενότητας. Για παράδειγμα, το άρθρο των αξιωματικών πρέπει να περιλαμβάνει ενότητες που αναφέρουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο οι αξιωματικοί έχουν ψηφιστεί, πόσοι αξιωματικοί υπάρχουν και ποια είναι τα όρια τους.
Λογοδοσία στα καθήκοντα
Καθώς κανένα σύνολο κανονισμών δεν μπορεί να καλύψει όλα τα ζητήματα και τις περιστάσεις, βεβαιωθείτε ότι οι κανονισμοί περιλαμβάνουν ένα τμήμα που διευκρινίζει τη λογοδοσία και τη δικαιοσύνη. Οι Κανονισμοί θα πρέπει να συζητούν τον τρόπο αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν μέσα στον οργανισμό και οποιοδήποτε θέμα διαφωνίας που σχετίζεται με το διοικητικό συμβούλιο και τα μέλη. Συζητήστε πώς ο οργανισμός θα επιλύσει ζητήματα που δεν περιλαμβάνονται στο έγγραφο του κανονισμού.
Κάνοντας την Επίσημη Γραμματεία
Για να διασφαλίσετε ότι οι κανονισμοί της οργάνωσής σας είναι επίσημοι, προσθέστε ένα πιστοποιητικό γραμματέως στο τέλος του εγγράφου. Η υπογραφή θα υποδεικνύει επίσης ότι οι κανονισμοί είναι αληθείς και ακριβείς. Επίσης, συμπεριλάβετε την ημερομηνία επίσημης υιοθέτησης στο κάτω μέρος του εγγράφου.
