Μπορεί να φαίνεται σαν ένας κώδικας και κατά κάποιο τρόπο είναι, αλλά το CC σε μια επιστολή είναι ένας τρόπος να αναγνωρίσεις κάποιον διατηρώντας την εστίαση στον αποδέκτη της επιστολής. Κατευθύνει εκείνους που διαβάζουν την επιστολή σας σε ποιον πρόκειται να σταλεί, καθώς και ποιος συμμετέχει στο μήνυμα. Συνεχίζει όλους τους εμπλεκόμενους στο βρόχο, έτσι να το πω. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμπεριλάβετε τους ανθρώπους σε ένα CC, μόλις καταλάβετε πραγματικά τι σημαίνει η CC.
Ορισμός CC
Το πεδίο CC στο τέλος μιας επιστολής ή στην αρχή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από την επικεφαλίδα "To" είναι μια επιστροφή στην επιστολή επιχειρηματικών επιστολών στην εποχή των μηχανών άνθρακα. Το χαρτί χαρτιού άνθρακα τοποθετήθηκε πίσω από φύλλα απλού χαρτιού ή επιστολόχαρτου και όλα αυτά που πληκτρολογήθηκαν στο απλό χαρτί πέρασαν στο αντίγραφο. Το αντίγραφο του άνθρακα έμοιαζε με αντίγραφο του πρωτοτύπου πέραν των μορφών του χαρτιού και μελάνης.Η ΣΣ τοποθετήθηκε στο κάτω μέρος της επιστολής για να ενημερώσει ποιος έλαβε το αντίγραφο εκτός από το πρωτότυπο. Σκοπός του ήταν να δημιουργήσει ένα είδος χαρτοσήμου. Βοήθησε τον δακτυλογράφου να καταλάβει πόσα αντίγραφα έπρεπε να δημιουργηθούν και ποιος έπρεπε να πάρει κάθε αντίγραφο που πληκτρολογήθηκε κάτω από το πρωτότυπο.
Γιατί να συμπεριλάβετε ένα CC
Προορίζεται ότι ο παραλήπτης του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κατανοήσει ότι ενημερώνονται και άλλοι για το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά χρησιμοποιείται όταν δύο μέρη πρέπει να συζητήσουν τη δράση, να ανταλλάξουν πληροφορίες επικοινωνίας ή να συμφωνήσουν σε μια συμφωνία. Επομένως, ο τρίτος ή ο κομιστής της CC τίθεται στον βρόχο, οπότε δεν χρειάζεται να στείλουν ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ερώτηση εάν το θέμα έχει αντιμετωπιστεί από τα άλλα μέρη.
Πώς να αντιμετωπίσετε ένα CC σε μια επιστολή
Εκτός από τις διατυπώσεις για τη συμπερίληψη των στοιχείων επικοινωνίας του ατόμου CC, ώστε να λάβουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, δεν χρειάζεται να κάνουμε τίποτα περισσότερο για να είμαστε επίσημοι. Σε μια πληκτρολογημένη επιστολή, το CC πηγαίνει στην κάτω αριστερή γωνία της αρχικής επιστολής. Ένα CC στις σύγχρονες missives είναι συνήθως με τη μορφή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή θα ήταν κάτω από το κεφάλαιο Προς και πριν από τη γραμμή BCC. Αν σκοπεύετε να μεταφέρετε το άτομο στη συζήτηση στην επιστολή, θα πρέπει να το κάνετε στη δεύτερη παράγραφο για να ανατρέξετε στους λόγους για τους οποίους αποστέλλεται η αποστολή.
