Είτε κάνετε ψώνια γύρω από ένα άρθρο για δημοσίευση ή αποστολή δελτίων τύπου, η εύρεση των σωστών επαφών στα μέσα ενημέρωσης είναι σημαντική για την επιτυχία σας. Μην σκουπίζετε την έρευνά σας όταν αναζητάτε επαφές.
Επιλέξτε τον τύπο ή τους τύπους των μέσων που ταιριάζουν καλύτερα στο δελτίο τύπου ή στις πληροφορίες που προσπαθείτε να διαδώσετε. Αποφασίστε εάν η τηλεόραση, οι έντυπες δημοσιεύσεις, οι πλατφόρμες Internet, το ραδιόφωνο ή ένας συνδυασμός θα λειτουργούσαν καλύτερα για το θέμα σας. Για παράδειγμα, αν έχετε μια τοπική εκδήλωση αλόγων, δεν θα θέλετε να σπαταλάτε το χρόνο σας επικοινωνώντας με το "The Today Show", αλλά οι τοπικές εφημερίδες μπορεί να θέλουν να γράψουν ένα άρθρο σχετικά με την εκδήλωσή σας εάν λάβουν ένα δελτίο τύπου.
Περιορίστε τα μέσα σας προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε αποφασίσει ότι η τηλεόραση είναι το σωστό φόρουμ, τότε επιλέξτε συγκεκριμένους σταθμούς ή δίκτυα που θα λειτουργούν καλύτερα για το θέμα σας ή για έντυπες δημοσιεύσεις, βρείτε τα περιοδικά ή τις εφημερίδες που θα σας δουλέψουν. Για παράδειγμα, εάν είστε σεφ του οποίου το εστιατόριο έχει κερδίσει ένα σημαντικό βραβείο, επικοινωνήστε όχι μόνο με τοπικούς σταθμούς, αλλά και με μαγαζιά, μαγειρικά περιοδικά και τμήματα ραδιοφώνου που ειδικεύονται στο μαγείρεμα. Δεν θα θέλατε, ωστόσο, να σπαταλάτε το χρόνο σας στέλνοντας τις πληροφορίες σας σε ένα περιοδικό σέρφινγκ.
Ελέγξτε την εταιρία masthead, η οποία είναι μια λίστα των μελών του προσωπικού σε έντυπες δημοσιεύσεις, για το όνομα του συντάκτη στο τμήμα που το άρθρο σας ταιριάζει καλύτερα. Για παράδειγμα, βρείτε το όνομα του συντάκτη για την εκπαιδευτική ενότητα εάν έχετε δελτίο τύπου σχετικά με τη διδασκαλία και χρησιμοποιήστε αυτό το όνομα για να απευθυνθείτε στο υλικό σας. Μην στέλνετε τα υλικά που απευθύνονται στον "To Whom May Concern", ή "Editor", αν είναι δυνατόν. Η διεύθυνση αλληλογραφίας της έκδοσης θα πρέπει επίσης να είναι εδώ, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τη συντακτική διεύθυνση για τη δημοσίευση, δεδομένου ότι ορισμένες δημοσιεύσεις έχουν διαφορετικές διευθύνσεις για τμήματα όπως η διαφήμιση.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση στη σελίδα του masthead, αναζητήστε την σε μια σελίδα Letters to the Editor, εάν η δημοσίευση έχει μία.
Εντοπίστε ρεπόρτερ εφημερίδων που θέλετε να επικοινωνήσετε, εκείνοι των οποίων το γράψιμο σας έχει απολαύσει ή καλύπτει το θέμα σας, βρίσκοντας τα ονόματά τους στο πλαίσιο ενός άρθρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να απευθύνετε μια επιστολή ή ένα δελτίο τύπου απευθείας στον δημοσιογράφο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση της δημοσίευσης. Οι περισσότερες εκδόσεις έχουν επίσης έναν ηλεκτρονικό ιστότοπο με λίστες επαφών και απευθείας συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους δημοσιογράφους και τους εκδότες.
Ελέγξτε τις τοποθεσίες Internet των τηλεοπτικών εκπομπών ή των ειδησεογραφικών προγραμμάτων για τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Πολλοί σταθμοί δεν απαριθμούν τα ονόματα επαφών, αλλά μπορείτε να απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή σε γραπτή ερώτηση στον δημοσιογράφο της φωτογραφικής μηχανής που καλύπτει την περιοχή ενδιαφέροντος. Πολλά προγράμματα ειδήσεων έχουν επίσης online έντυπα "ιδέα ιστορίας" που μπορείτε να συμπληρώσετε. Τα περισσότερα από αυτά θα σας ζητήσουν να κατευθύνετε το ερώτημά σας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μόλις τελειώσετε.
Καλέστε τους σταθμούς και ζητήστε τα ονόματα των εκδοτών και των δημοσιογράφων για συγκεκριμένα τμήματα. Ελέγξτε επίσης τις βιογραφίες ή / και τα ιστολόγια των δημοσιογράφων που βρίσκονται στην κάμερα, καθώς μερικές φορές έχουν απευθείας συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές.
Επικοινωνήστε με τους bloggers αναζητώντας τους ιστότοπους τους. Πολλοί θα έχουν έναν σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπό τους για σκοπούς επικοινωνίας. Λάβετε επαφή με τους bloggers που πραγματοποιούν τοπική κάλυψη (πόλη ή νομό). Συχνά χρειάζονται συμβουλές για να τους βοηθήσουν να βρουν φρέσκα καθημερινά νέα. Αν έχετε πληροφορίες που ενδιαφέρουν το ευρύ κοινό, οι εθνικοί μπλόγκερ, όπως το Perez Hilton και το Huffington Post, έχουν υψηλή επισκεψιμότητα στους ιστότοπούς τους και μεγάλη κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης.
Αγοράστε μια λίστα μέσων. Υπάρχουν εταιρείες που πωλούν λίστες επαφών μέσων και αυτό μπορεί να είναι ένας καλός πόρος εάν θέλετε να φτάσετε σε πολλούς ανθρώπους.
