Για μια εταιρεία, ο καθορισμός σωρευτικών και πραγματικών προϋπολογισμών βοηθά στην εξοικονόμηση χρημάτων σε διαδικασίες που καταναλώνουν χρήματα και διατηρεί ένα καπάκι σε διοικητικές επιβαρύνσεις όπως οι ασφάλειες, τα είδη γραφείου και η υγειονομική περίθαλψη του προσωπικού. Αυτά τα σχέδια επιτρέπουν στην επιχείρηση να παραμείνει κερδοφόρα, ακόμη και όταν μια κακή οικονομία γρήγορα στέλνει τις τιμές των βασικών προϊόντων και επιβάλλει σημαντικό κόστος λειτουργίας σε τμήματα και τμήματα.
Αθροιστικός Προϋπολογισμός
Κατά την ορολογία του προϋπολογισμού, ως "αθροιστική" νοείται το άθροισμα των ποσών των εσόδων και εξόδων που έχει προβλέψει μια επιχείρηση κατά την ημερομηνία αναφοράς. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός του πρώτου τριμήνου ενός οργανισμού μπορεί να εμφανίσει τα ακόλουθα αντίστοιχα δεδομένα για έσοδα και χρεώσεις: Ιανουάριος: 1 εκατομμύριο δολάρια και 750.000 δολαρίων. Φεβρουάριος: $ 1,2 εκατομμύρια και $ 750,000. και Μάρτιο: $ 800.000 και $ 500.000. Κατά συνέπεια, τα αντίστοιχα σωρευτικά ποσά του προϋπολογισμού για έσοδα και δαπάνες της 31ης Μαρτίου είναι 3 εκατομμύρια δολάρια ή 1 εκατομμύριο δολάρια συν 1,2 εκατομμύρια δολάρια συν 800,000 δολάρια. και $ 2 εκατομμύρια, ή $ 750.000 συν 750.000 $ συν 500.000 $. Αυτός ο υπολογισμός αποφέρει ένα καθαρό πλεόνασμα προϋπολογισμού 1 εκατ. Δολαρίων ή 3 εκατ. Δολάρια μείον 2 εκατ. Δολάρια, στο τέλος του τριμήνου.
Πραγματική απόδοση
Η πραγματική απόδοση αναφέρεται σε πόσα εταιρεία έκανε κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου, μαζί με τον τρόπο με τον οποίο προχώρησε στο ανταγωνιστικό τοπίο σε σχέση με τη διαχείριση δαπανών και την αύξηση των εσόδων. Οι επενδυτές και το κοινό, μαζί με τους ανταγωνιστές και τους επιχειρηματικούς εταίρους, δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στην πραγματική απόδοση από ότι οι πληροφορίες για τον προϋπολογισμό. Αυτό τυπικά είναι εσωτερικά εμπιστευτικά δεδομένα που δεν έχουν πρόσβαση οι ξένοι, δίνοντας πιο αναλυτική προβολή στους πραγματικούς αριθμούς απόδοσης. Εάν οι αριθμοί αυτοί παραμείνουν ετοιμοθάνατοι σε μια μεγάλη έκταση, θα μπορούσαν να προκαλέσουν φόβους για συνεχιζόμενη αστάθεια στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και οι επενδυτές ενδέχεται να αποτύχουν σε πράσινους χλοοτάπητες ανταγωνιστές και σε εταιρείες με υγιέστερη οικονομική πρόβλεψη.
Σύνδεση
Η σύγκριση των σωρευτικών στοιχείων του προϋπολογισμού με τις πραγματικές πληροφορίες απόδοσης βοηθά στην ανώτερη ηγεσία να δικαιολογήσει τη σημασία της απόρριψης των δαπανών και τη συνέχιση συγκεκριμένων πολιτικών. Για παράδειγμα, αν τα ανώτερα στελέχη αποφασίσουν ότι η εισαγωγή ενός προϊόντος είναι επιτυχημένη και φέρνει περισσότερα χρήματα από τα αναμενόμενα, ενδέχεται να επιταχύνουν τη σταδιακή κατάργηση των στοιχείων που χάνουν χρήματα. Ολόκληρη η συζήτηση σχετικά με τον αθροιστικό προϋπολογισμό σε σχέση με τα πραγματικά κέντρα απόδοσης στον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός ανασκοπεί συνεχώς τις δραστηριότητές του, προσαρμόζει τις διαδικασίες που λειτουργούν, αφαιρεί εκείνες που δεν το κάνουν, μειώνει το κόστος σε μονάδες που αιμορραγούν χρήματα και στηρίζει τμήματα με σαφή εμπορική βιωσιμότητα.
Δημοσιονομικές επιπτώσεις
Για μια εταιρεία, ο καθορισμός εύλογων κατωφλίων προϋπολογισμού και η περιοδική σύγκρισή τους με τα πραγματικά δεδομένα είναι κατασκευαστές εμπιστοσύνης. Αυτές οι πρωτοβουλίες βοηθούν το επιχειρηματικό ζιζάνιο να παρατείνει τις αναποτελεσματικότητές του από τις διαδικασίες και τους αριθμούς λειτουργίας του, που ταιριάζουν ή υπερβαίνουν τις προσδοκίες των επενδυτών. Η εταιρία γνωστοποιεί την περιοδική επιχειρησιακή της πορεία σε τέσσερις ξεχωριστές δηλώσεις: έναν ισολογισμό, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια κατάσταση ιδίων κεφαλαίων.
