Οι λογιστές αναφέρουν αποζημιώσεις αποθεμάτων στην ενότητα «ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες» μιας κατάστασης ταμειακών ροών, γνωστή και ως κατάσταση ρευστότητας ή κατάσταση ταμειακών ροών. Η υποβάθμιση των εμπορευμάτων μπορεί να προέλθει από δυσμενή λειτουργικά γεγονότα, όπως η πυρκαγιά, ο καιρός, η ναυτιλιακή διαδικασία και η αποσύνθεση των αγαθών.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων
Για την καταγραφή ζημιών αποθεμάτων, ένας εταιρικός λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό ζημιών από εμπορεύματα - μέρος του κύριου λογαριασμού "ασυνήθιστων ζημιών" - και πιστώνει τον λογαριασμό αποθέματος. Ο λογιστής ουσιαστικά καταγράφει την αξία του κατεστραμμένου αποθέματος και αυτό αποτελεί απώλεια για την εταιρεία. Η διαγραφή των αγαθών μειώνει το καθαρό εισόδημα ενός οργανισμού και μεταφέρεται σε κατάσταση αποτελεσμάτων, η οποία επίσης αναφέρεται ως κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή αποτελεσμάτων.
Αναφορά ζημιών αποθέματος
Οι οικονομικοί διαχειριστές αναφέρουν απώλειες ζημιών αποθεμάτων στις λειτουργικές ταμειακές ροές, το οποίο είναι το άλλο όνομα για ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες. Προσθέτουν τις απώλειες των εμπορευμάτων στο καθαρό εισόδημα κατά τον υπολογισμό των λειτουργικών ταμειακών ροών, επειδή η επιχείρηση πραγματοποίησε το έξοδο, αλλά δεν έχανε τα μετρητά για πρώτη φορά. Αυτός ο λογιστικός χειρισμός - δηλαδή η προσθήκη μη χρηματικών τελών σε λειτουργικά μετρητά - είναι σημαντική για την καθοδήγηση της εταιρικής ηγεσίας στη διαχείριση της ρευστότητας. Τα λοιπά μη ταμειακά έξοδα περιλαμβάνουν εξάντληση, απόσβεση και απόσβεση. Η διαχείριση ρευστότητας αποτελείται από εργαλεία, στρατηγικές και προσεγγίσεις στις οποίες βασίζεται μια επιχείρηση για να κερδίσει χρήματα, να την κρατήσει, να επενδύσει και να εκτελέσει μια διαλυτική επιχείρηση - δηλαδή, η οποία παράγει περισσότερα περιουσιακά στοιχεία από τα χρέη στο τέλος μιας δεδομένης περιόδου.
Κρατώντας Καρτέλες σε Προσωπικό
Οι επικεφαλής των τμημάτων παρακολουθούν το προσωπικό για πολλούς λόγους. Αυτά περιλαμβάνουν τη μείωση του κινδύνου καταστροφής των αποθεμάτων, τη διασφάλιση ενός περιβάλλοντος όπου οι εργαζόμενοι επιβαρύνουν τα απόβλητα και τον καλύτερο τρόπο να ενσταλάξουν τους υποκείμενους τις έννοιες της χρηστής δημοσιονομικής αναφοράς και της διαχείρισης των αποθεμάτων. Η κορυφαία ηγεσία μπορεί να συνεργαστεί με τους επικεφαλής τμήματος για τον καθορισμό διαδικασιών για την αναφορά ταμειακών ροών, την παρακολούθηση των αποθεμάτων και τη διαχείριση των εξόδων. Το προσωπικό που ασχολείται με τη διαχείριση αποθεμάτων και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση περιλαμβάνει διευθυντές αποθηκών, υπεύθυνους παραγωγής, λογιστές, οικονομικούς διευθυντές και εποπτικές αρχές προϋπολογισμού.
Δημοσιονομικές επιπτώσεις
Όταν μια εταιρεία λαμβάνει λογαριασμούς αποθέματος από τα βιβλία της, η συναλλαγή δεν επηρεάζει μόνο την αναφορά ρευστότητας. Η ζημία μεταφέρεται μέσω της κατάστασης αποτελεσμάτων, μειώνοντας έτσι τα καθαρά έσοδα και τα κέρδη εις νέον, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της κατάστασης μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων. Τα αδιανέμητα κέρδη αντιπροσωπεύουν κέρδη που μια εταιρεία δεν έχει κατανεμηθεί κατά τη διάρκεια των ετών. Το απόθεμα είναι ένα βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, έτσι ώστε η απομείωση των εμπορευμάτων να παράγει ένα αριθμητικό βαθούλωμα στον ισολογισμό ενός οργανισμού.
