Η σύνταξη μιας δήλωσης έργου είναι απαραίτητη για την απομάκρυνση μιας επιχείρησης από το έδαφος. Το Έργο - ή το πεδίο εφαρμογής - δηλώνουν τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων σε όλη την προσπάθεια. Οι δηλώσεις του έργου παραδίδονται στα μέλη της ομάδας και στους πελάτες της ομάδας προκειμένου να τοποθετηθούν όλοι στην ίδια σελίδα σε σχέση με τους στόχους, τις προθεσμίες και το κόστος. Σύμφωνα με τη Microsoft, μαζί με τα ονόματα και τους τίτλους των προγραμματιστών και των πελατών, οι δηλώσεις έργου πρέπει να περιλαμβάνουν τέσσερα συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων: την εγκυρότητα του έργου, τους στόχους, το προϊόν και τα παραδοτέα.
Ξεκινήστε με μια δήλωση εγκυρότητας - ή δικαιολογία. Συμπεριλάβετε ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία για το πώς το έργο θα αξιοποιήσει μια ανάγκη στην ανοικτή αγορά. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο το έργο θα ανταποκριθεί στις ανάγκες του πελάτη. Σημειώστε τις τεχνικές πτυχές του έργου και τυχόν νομικά ζητήματα που πρέπει να εξετάσει η ομάδα και ο πελάτης.
Γράψτε όλους τους απαραίτητους στόχους του έργου. Προσδιορίστε τα συγκεκριμένα έξοδα του έργου και τα χρονοδιαγράμματα. Καθορίστε κάθε στόχο του έργου και επισκόπηση όλων των εργασιών που συνδέονται με την επιτυχή επίτευξη των στόχων.
Επισημάνετε το κύριο προϊόν του έργου. Χάρτης της εξέλιξης του προϊόντος. Σημειώστε τυχόν εμπόδια που περιμένετε στη δημιουργία του και πώς να ξεπεράσετε τα εμπόδια. Προσδιορίστε τυχόν συμπληρωματικές εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου - επιπλέον έρευνα, για παράδειγμα - και πώς μπορεί να ωφεληθεί το έργο μέσω διασυνδέσεων με πρόσθετες επιχειρήσεις.
Προσδιορίστε τα παραδοτέα. Γράψτε τι θα επιτύχει το έργο και το προϊόν. Να είστε συγκεκριμένοι και λεπτομερείς κάθε πλεονέκτημα που θα εξυπηρετήσει τον πελάτη και την ανοικτή αγορά γενικότερα.
