Ο ακριβής και ακριβής λογιστικός έλεγχος είναι απαραίτητος για να μπορεί μια επιχείρηση να κατανοήσει την οικονομική της θέση και για τους ηγέτες της να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το μέλλον. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα στη λογιστική είναι ένας ισολογισμός, ο οποίος περιλαμβάνει τα ίδια κεφάλαια, τις υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία. Τα περιουσιακά στοιχεία αποτελούνται από οτιδήποτε κατέχει μια επιχείρηση ή από ελέγχους που έχει αξία, συμπεριλαμβανομένων των άυλων στοιχείων και των ενσώματων στοιχείων ενεργητικού, όπως οι εισπρακτέοι λογαριασμοί.
Ορισμός Εισπρακτέων Λογαριασμών
Στη λογιστική των επιχειρήσεων, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αφορούν τα χρήματα που οι πελάτες οφείλουν σε μια επιχείρηση. Μια επιχείρηση δημιουργεί εισπρακτέους λογαριασμούς όταν προμηθεύει τους πελάτες της με αγαθά και υπηρεσίες πριν λάβουν την πλήρη πληρωμή. Όταν οι πελάτες πραγματοποιούν προκαταβολή, μόνο το υπόλοιπο είναι μέρος των εισπρακτέων λογαριασμών. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εισπρακτέους λογαριασμούς για να παρακολουθούν πόσα χρήματα μπορούν να αναμένουν να λάβουν στο εγγύς μέλλον.
Ενσώματα πάγια
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι έχουν μια σαφή αξία μετρητών που είναι εύκολο για τους λογιστές να εντοπίσουν. Άλλα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση χρημάτων, την ακίνητη περιουσία και το απόθεμα που κατέχει μια επιχείρηση. Τα στοιχεία αυτά διαφέρουν από τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας. άδειες και εμπορικά σήματα, τα οποία έχουν πολύ πραγματική αξία και είναι δύσκολο να μετρηθούν. Δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια με συγκεκριμένα, άκαμπτα ποσά σε ένα δηλωμένο νόμισμα, γνωρίζουν πόσα θα λάβουν, καθιστώντας τους εισπρακτέους λογαριασμούς ως ενσώματα περιουσιακά στοιχεία, παρόλο που τα χρήματα δεν βρίσκονται ακόμη στην κατοχή της επιχείρησης.
Οροι πληρωμής
Ένας όρος πληρωμής είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία ένας πελάτης πρέπει να πληρώσει ένα λογαριασμό. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να παραδώσει προϊόντα σε έναν πελάτη μαζί με ένα τιμολόγιο που έχει προθεσμία 30 ημερών στο μέλλον. Στην περίπτωση αυτή, η προθεσμία πληρωμής είναι 30 ημέρες και το ποσό του λογαριασμού παραμένει στους εισπρακτέους λογαριασμούς της επιχείρησης ως ενσώματο πάγιο. Μόλις ο πελάτης πληρώσει το λογαριασμό, οι λογιστές αφαιρούν το ποσό από εισπρακτέους λογαριασμούς και το προσθέτουν σε άλλο λογαριασμό, όπως λογαριασμός ταμιευτηρίου όπου η επιχείρηση καταθέτει την επιταγή του πελάτη. Αυτός ο λογαριασμός είναι ένα άλλο υλικό περιουσιακό στοιχείο, το οποίο σημαίνει ότι η πληρωμή δεν αλλάζει την αξία των συνδυασμένων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
Συμφραζόμενα
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μιας επιχείρησης υφίστανται στο πλαίσιο του ισολογισμού της, ο οποίος περιλαμβάνει και άλλους τύπους ενσώματων και άϋλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και υποχρεώσεις. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, που αντιπροσωπεύουν τα χρέη της επιχείρησης για τις πρόσφατες αγορές και υπηρεσίες, είναι το αντίθετο των εισπρακτέων λογαριασμών και υπολογίζονται ως υποχρέωση στον ισολογισμό μέχρι την καταβολή τους. Οι λοιπές υποχρεώσεις περιλαμβάνουν μακροπρόθεσμα χρέη, τα οποία υπολογίζονται έναντι όλων των ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων για τον προσδιορισμό της καθαρής θέσης της επιχείρησης. Η αξία και η σημασία των εισπρακτέων λογαριασμών ποικίλλει από τη μια επιχείρηση στην άλλη ανάλογα με το πόσο πίστωση κάθε επιχείρηση επεκτείνει στους πελάτες της, αλλά είναι πάντα ένα βασικό στοιχείο της λογιστικής των επιχειρήσεων.
