Διαχειριστικές συναντήσεις είναι απαραίτητες για πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα εταιρείες με πολλούς υπαλλήλους. Οι συνεδριάσεις διαχείρισης χρησιμοποιούνται κυρίως για την επικοινωνία επιχειρησιακών, στρατηγικών και προσανατολισμένων προς τα αποτελέσματα πληροφοριών. Ωστόσο, οι συνεδριάσεις διαχείρισης δεν χρειάζεται να είναι στεγνές για να είναι αποτελεσματικές. Συμπεριλαμβανομένων μερικών παιχνιδιών στις συνεδριάσεις διαχείρισης, μπορείτε να βελτιώσετε τις σχέσεις μεταξύ των διαχειριστών σας, να ελαφρύνετε τη συνολική διάρκεια των συναντήσεων και να τις μετατρέψετε σε κάτι που οι διευθυντές απολαμβάνουν να παρακολουθήσουν.
Χρώματα Άσκηση
Η άσκηση χρωμάτων είναι ένα γρήγορο παιχνίδι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με μικρές ή μεγάλες ομάδες διαχειριστών στην επόμενη σας συνάντηση. Η άσκηση δείχνει στους διαχειριστές ότι οι άνθρωποι βλέπουν το ίδιο συμβάν ή λαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες με διαφορετικούς τρόπους. Εξηγήστε ότι τα συναισθήματα προκαλούνται από διαφορετικά πράγματα για διαφορετικούς ανθρώπους. Προτείνετε ότι η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού διαχειριστή απαιτεί την ικανότητα κατανόησης της άποψης ενός υπαλλήλου. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω εικόνα για να βοηθήσετε τα διευθυντικά στελέχη να δουν πώς μπορούν να επηρεάσουν οι διανοητικές ενώσεις, ή τις "χρωματικές" απόψεις. Ζητήστε από όλους τους παρόντες να κλείσουν τα μάτια τους και να φανταστούν τις ημέρες της εβδομάδας. Ζητήστε από αυτούς να ορίσουν ένα χρώμα κάθε μέρα και να γράψουν τα χρώματα αυτά κάτω. Διαχωρίστε τους ανθρώπους σε ομάδες των τεσσάρων ή πέντε και ζητήστε τους να συζητήσουν τις απαντήσεις τους καθώς και το λόγο για κάθε επιλεγμένο χρώμα.
Βάζο του Gumballs
Τοποθετήστε ένα μεγάλο βάζο μαρμάρων σε ένα τραπέζι έξω από την είσοδο της επόμενης συνεδρίας σας, μαζί με γλίστρες χαρτιού και στυλό. Ζητήστε από τους διαχειριστές να γράψουν τις εικασίες τους για τον αριθμό των gumballs στο βάζο στα χαρτιά (μια εικασία ανά διαχειριστή). Ενημερώστε τους διευθυντές για να κρατήσουν τα γλιστρά τους μαζί τους. Μόλις καθίσουν όλοι οι συμμετέχοντες, χωρίστε τους διαχειριστές σε ομάδες και ζητήστε τους να μοιραστούν τις εικασίες μεταξύ τους και να καταλήξουν σε μια συναίνεση ως ομάδα ως προς το ποια εικασία είναι πλησιέστερη στον πραγματικό αριθμό των gumballs. Δώστε το βάζο των gumballs στην ομάδα με την πλησιέστερη εικασία. Χρησιμοποιήστε την άσκηση για να δείξετε πώς οι εγκέφαλοι των ανθρώπων υπολογίζουν διαφορετικά τις μονάδες και πώς ο ένας στον άλλον ως πόρος εργαζόμενος σε ομάδες μπορεί να μειώσει την πιθανότητα σφάλματος.
Εταιρεία Bingo
Διαχωρίστε τους διαχειριστές σε ομάδες από πέντε έως οκτώ άτομα (μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της ομάδας σας βάσει του συνολικού αριθμού διαχειριστών στη συνεδρίαση σας ή απλά να έχετε μία ομάδα εάν οι αριθμοί διαχείρισης σας είναι λιγότεροι από 15). Δημιουργήστε κάρτες "Bingo" με αριθμημένες τετράγωνα γεμάτες με ερωτήσεις trivia σχετικά με την εταιρεία σας. Διαφορετικές ερωτήσεις, όπως: "Ονομάζουμε τον πρώτο μας Πρόεδρο", όπως είναι: "Πόσες χώρες (ή κράτη) κάνουν οι εργαζόμενοι μας χαλάζι;" Για να τοποθετήσετε ένα "Χ" στην πλατεία, οι διαχειριστές πρέπει συμφωνείτε στο πλαίσιο των ομάδων τους ως προς τη σωστή απάντηση. Δώστε στις ομάδες 10 λεπτά για να ολοκληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες ερωτήσεις. Επιλέξτε αριθμούς από ένα καπέλο και διαβάστε τις απαντήσεις σε αυτούς τους αριθμούς. Οι ομάδες πρέπει να έχουν τη σωστή απάντηση για να τοποθετήσουν ένα "Χ" σε τετράγωνα. Η πρώτη ομάδα με μια σειρά από "Χ" κερδίζει.
Μηνιαίο κουίζ
Ξεκινήστε τις συναντήσεις με ένα σύντομο ερωτηματολόγιο πέντε ερωτήσεων σχετικά με τα στοιχεία της εταιρείας. Ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να γράψουν τις απαντήσεις τους σε ένα κομμάτι χαρτί. Προετοιμάστε τρεις ερωτήσεις ισοπαλίας, αλλά μην τις ρωτήσετε αν δεν είναι απαραίτητο. Αφού δώσετε στους διαχειριστές λίγα δευτερόλεπτα για να απαντήσουν στην τελική ερώτηση, ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να σταθούν. Ξεκινήστε με την πρώτη ερώτηση, αποκαλύψτε την απάντηση και ζητήστε από όλους όσους απάντησαν λάθος να καθίσουν. Συνεχίστε τις ερωτήσεις μέχρι να μείνει μόνο ένας διευθυντής. Αν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε πιο σκληρές ερωτήσεις για να πετύχετε έναν νικητή. Δώστε στον νικητή ένα δώρο gag ή ένα αστείο "τρόπαιο" που μπορεί να περάσει από τον νικητή στο νικητή κάθε φορά που παίρνετε το κουίζ.
