Εάν η επιχείρησή σας είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο, η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς απαιτεί την υποβολή τριμηνιαίων ενδιάμεσων οικονομικών εκθέσεων. Οι ενδιάμεσες λογιστικές περιόδους είναι μικρότερες από ένα έτος και ενώ η τυπική ενδιάμεση λογιστική περίοδος είναι τριών μηνών, αν ο οργανισμός σας είναι ιδιωτικός, μπορείτε να επιλέξετε σχεδόν οποιαδήποτε περίοδο - έξι μήνες ή και ένα μήνα. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα στη λογιστική, η συνέπεια είναι κρίσιμη και αν επιλέξετε να καθορίσετε μηνιαίες λογιστικές περιόδους, για παράδειγμα, πρέπει να συνεχίσετε να το κάνετε. Όσοι ενδιαφέρονται για την εταιρεία σας, όπως οι δανειστές, μπορεί να το θεωρούν περίεργο όταν παραλείπετε μια ενδιάμεση περίοδο.
Τύποι
Οι ενδιάμεσες λογιστικές μέθοδοι μπορούν να είναι ενσωματωμένες, διακριτές ή συνδυασμένες. Η αναπόσπαστη μέθοδος απορρέει από την άποψη ότι οι ενδιάμεσες λογιστικές περιόδους συμβάλλουν στην ολοκλήρωση του κύκλου λογιστικής και αποτελούν επομένως ένα «αναπόσπαστο» μέρος της ετήσιας περιόδου. Σύμφωνα με τη μέθοδο του, θα πρέπει να κατανέμετε τα έξοδα και τις δαπάνες σε όλες τις περιόδους, ακόμη και όταν υποβάλετε αυτά τα γεγονότα σε ορισμένες περιόδους και όχι σε άλλες. Η διακριτή μέθοδος αντιμετωπίζει τις ενδιάμεσες λογιστικές περιόδους με τον ίδιο τρόπο με τις ετήσιες περιόδους και ως εκ τούτου αναγνωρίζει τα έξοδα και τις δαπάνες κατά την περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται. Η τρίτη προσέγγιση των αναφορών προσπαθεί να ελαχιστοποιήσει τα μειονεκτήματα των άλλων δύο προσεγγίσεων ενώ απολαμβάνει τα πλεονεκτήματα. Οι λογιστές αναφέρονται στην προσέγγιση αυτή ως προσέγγιση "συνδυασμού".
Αναφορές
Στο τέλος κάθε ενδιάμεσης λογιστικής περιόδου, συντάσσετε οικονομικές εκθέσεις όπως θα κάνατε στο τέλος του έτους. Ανάλογα με τη μέθοδο αναφοράς και την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνοπτικές δηλώσεις. Παρόλο που μπορείτε να ετοιμάσετε οποιαδήποτε οικονομική έκθεση ανά πάσα στιγμή, οι τυπικές αναφορές που πιθανότατα θα παρουσιάσετε είναι ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων, η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων και η κατάσταση ταμειακών ροών. Αυτές οι δηλώσεις δίνουν μια ένδειξη των αποτελεσμάτων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας σε μια χρονική στιγμή και επιτρέπουν σε ενδιαφερόμενους φορείς να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με περαιτέρω ενώσεις μαζί σας.
Οφέλη
Οι ενδιάμεσες οικονομικές οικονομικές αναφορές είναι εργαλεία που σας βοηθούν να κρατήσετε ένα δάχτυλο στον παλμό του οργανισμού σας. Οι τριμηνιαίες οικονομικές εκθέσεις, για παράδειγμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν τα έργα κινούνται όπως έχει προγραμματιστεί και αν κεφαλαιοποιείτε τις επενδύσεις. Οι ενδιάμεσες λογιστικές περιόδους σας επιτρέπουν να κάνετε προσαρμογές στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε καταστροφικές απώλειες. Αντί να περιμένετε ένα ολόκληρο χρόνο για να βγείτε από μια επιχείρηση που δεν παράγει, μπορείτε να αποχωρήσετε σε μια ενδιάμεση περίοδο, όταν δεν είστε τόσο κυριολεκτικά όσο θα ήταν σε ένα ολόκληρο έτος. Οι επενδυτές αναθεωρούν τις ενδιάμεσες οικονομικές σας αναφορές για τους ίδιους λόγους.
Σκέψεις
Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν πληροφορίες για την εταιρεία σας για συγκεκριμένη περίοδο. Ο ισολογισμός για το "Τρίμηνο που λήγει στις 30 Μαρτίου" είναι μια σύνοψη των δραστηριοτήτων σας για το τρίμηνο που λήγει στις 30 Μαρτίου. δεν είναι αναγκαστικά μια αντανάκλαση όλων των περιόδων του κύκλου λογιστικής σας. Ελέγξτε και συγκρίνετε αρκετές ενδιάμεσες περιόδους για να πάρετε μια πλήρη περίληψη των αποτελεσμάτων της επιχείρησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε τις διακυμάνσεις των κύκλων της επιχείρησής σας. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις περιόδους που παρουσιάζουν μη φυσιολογικές δραστηριότητες, όπως οι αιχμές, προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, στο εισόδημα.
