Ένα επιστολόχαρτο της εταιρείας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μαρκάρετε την επιχείρησή σας. Τοποθετήστε το λογότυπό σας και το σχέδιο χρωμάτων σε κάθε έγγραφο που στέλνετε και θα βοηθήσει τους πελάτες να θυμούνται την επιχείρησή σας. Το κλειδί για μια επιτυχημένη επιχείρηση παραμένει στο μυαλό του πελάτη σας και το επιστολόχαρτο είναι μια μεγάλη υπενθύμιση. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας επιστολόχαρτο χρησιμοποιώντας ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word. Απλά συμπεριλάβετε τις βασικές πληροφορίες για την εταιρεία σας, προσθέστε το λογότυπό σας και θα έχετε ένα επιστολόχαρτο που φαίνεται επαγγελματικά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
-
Λογότυπο ψηφιακής επιχείρησης
Τοποθετήστε ένα κεφαλίδα / ένα υποσέλιδο στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Στο Microsoft Word, η επιλογή κεφαλίδας και υποσέλιδου βρίσκεται στο μενού Προβολή. Όταν έχει προστεθεί η κεφαλίδα, θα εμφανιστεί μια ξεχωριστή ενότητα στο επάνω μέρος της σελίδας σας. Κάντε κλικ σε αυτήν την περιοχή.
Προσθέστε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας στην κεφαλίδα. Τα βασικά στοιχεία ενός επιστολόχαρτου είναι το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση ιστού. Διαμορφώστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας όπως και σε άλλα μέρη της επιχείρησής σας, όπως ο ιστότοπός σας ή οι διαφημίσεις σας. Τοποθετήστε το δρομέα πριν από ένα κομμάτι πληροφοριών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο καρτελών για να το μετακινήσετε γύρω από την κεφαλίδα. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής ή επιστροφής στο πληκτρολόγιό σας για να προχωρήσετε στην επόμενη γραμμή.
Εισάγετε το μήνυμα της εταιρείας σας στο υποσέλιδο, το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Αυτό μπορεί να είναι δήλωση αποστολής σας, slogan ή slogan. Μπορείτε να προσθέσετε την κεφαλίδα και τις πρόσθετες πληροφορίες αν θέλετε ή απλά αφήστε το μήνυμα της επιχείρησης από μόνο του.
Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε για κάθε επικοινωνία. Για να το κάνετε αυτό στο Microsoft Word, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στο μενού Αρχείο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως Πρότυπο. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να ανοίξετε το πρότυπο, κάντε κλικ στο "Project Gallery" και εντοπίστε το πρότυπο στο πλαίσιο "Πρότυπα μου".
