Το χρονοδιάγραμμα ενός εμπορικού έργου κατασκευής πρέπει να παρέχει μια επισκόπηση που περιλαμβάνει μια λίστα εργασιών και ένα χρονοδιάγραμμα έναρξης-λήξης. Ο στόχος είναι να οργανωθούν οι μυριάδες άνθρωποι και τα καθήκοντα που εμπλέκονται στην κατασκευή. Ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα θα αντικατοπτρίζει το πεδίο εφαρμογής του έργου, θα προσδιορίζει τις κρίσιμες διαδρομές και τα παραδοτέα και θα υπολογίζει την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Ο διαχειριστής του έργου κατασκευάζει τυπικά ένα βασικό πρόγραμμα δύο τμημάτων που περιλαμβάνει ανάλυση εργασίας και χρονοδιάγραμμα. Ο διαχειριστής του έργου δημιουργεί επίσης ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε υπεργολάβο.
Ξεκινώντας
Προσδιορίστε τη διάρθρωση της εργασίας και χτίζετε χρονοδιαγράμματα μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου του έργου και τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό. Ανατρέξτε στο σχέδιο του έργου κατά την κατασκευή της δομής και του χρονοδιαγράμματος ανάλυσης εργασιών για να διασφαλίσετε ότι κάθε παραδοτέο είναι εύλογο και σαφές. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διαγραμμάτων για να δημιουργήσετε τη δομή κατανομής εργασιών και να χτίσετε το πρόγραμμα με ένα υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό προγραμματισμού έργου.
Δημιουργία δομής κατανομής εργασιών
Μια δομή κατανομής εργασιών λειτουργεί ως κύρια επισκόπηση που καθορίζει το πεδίο εφαρμογής ενός έργου. Κατατάσσει τα αποτελέσματα και τα παραδοτέα, συνήθως σε μορφή ιεραρχικής δομής. Προσδιορίστε τις κύριες κατηγορίες, όπως ο σχεδιασμός, η προμήθεια, η κατασκευή και η θέση σε λειτουργία στο ανώτερο επίπεδο και οι υποκατηγορίες στο δεύτερο επίπεδο. Για παράδειγμα, οι υποκατηγορίες σχεδιασμού ενδέχεται να περιλαμβάνουν αρχιτεκτονικά, αστικά, δομικά, μηχανικά και ηλεκτρικά σχέδια και σχέδια τοπίου. Καθορίστε προοδευτικά μικρότερα προϊόντα εργασίας σε κάθε εναπομείναντα επίπεδο μέχρι να οριστούν πλήρως οι εξόδους σε κάθε υποκατηγορία. Τέλος, ορίστε αναγνωριστικούς αριθμούς στυλ αναφοράς σε κάθε κατηγορία, υποκατηγορία και όλα τα παραδοτέα.
Δημιουργήστε ένα Master Schedule
Το κύριο πρόγραμμα απαριθμεί και συνδέει τις κατασκευαστικές δραστηριότητες με τα παραδοτέα που προσδιορίζονται στο πρόγραμμα εργασίας. Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων Gantt που αναφέρει τις εργασίες ανά κατηγορία με τη σειρά του συστήματος αρίθμησης εργασιών κατάρρευσης εργασίας. Συμπεριλάβετε κατηγορίες, υποκατηγορίες και εργασίες σε μια στήλη "Δραστηριότητες". Προσδιορίστε τον υπεύθυνο για κάθε παραδοτέο στη δεύτερη στήλη. Καταχωρίστε την εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης και λήξης για ολόκληρο το έργο κατασκευής, τις εργασίες σε κάθε υποκατηγορία και, τέλος, για κάθε παράδοση για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ράβδων. Στη συνέχεια, δημιουργήστε συνδέσμους για να εντοπίσετε εξαρτήσεις - εργασίες που δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθεί μια άλλη εργασία. Για παράδειγμα, συνδέστε το σκάψιμο της βάσης και ρίξτε το σκυρόδεμα μέσα σε αυτό.
Χρονοδιαγράμματα υπεργολάβου
Τα παραδείγματα των υπεργολάβων προσδιορίζουν τα καθήκοντα και ελέγχουν τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης για αρχιτέκτονες, μηχανικούς και υπεργολάβους. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για το συντονισμό των προσπαθειών και την αποφυγή των καθυστερήσεων που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ποινικές διώξεις που έχουν εκκαθαριστεί και οι οποίες δεν συμβαδίζουν με το προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Οι χρονοδιαγράμματα υπεργολάβου ακολουθούν την ίδια μορφή γραφήματος Gantt με το κύριο πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές φιλτραρίσματος για να δημιουργήσετε προγράμματα ξεμπλοκαρίσματος ή δημιουργήστε ένα νέο γράφημα Gantt για κάθε υπεργολάβο, εάν το λογισμικό σας δεν διαθέτει αυτήν την επιλογή.
