Η βελτίωση της ασφάλειας στον τόπο της επιχείρησής σας όχι μόνο συμβάλλει στη μείωση των ατυχημάτων, των επιθέσεων και άλλων προβλημάτων, μπορεί επίσης να μειώσει τη νομική σας ευθύνη και να μειώσει τα ασφάλιστρά σας. Χρησιμοποιώντας δωρεάν καθοδήγηση από πηγές εμπειρογνωμόνων, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα ασφάλειας και να προστατέψετε τους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους προμηθευτές σας.
Επιλέξτε τα μέλη της επιτροπής
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός προγράμματος ασφάλειας στο χώρο εργασίας για την επιχείρησή σας είναι να επιλέξετε τα άτομα που θα επιβλέπουν το έργο. Συμπεριλάβετε εκπροσώπους από το προσωπικό και τη διοίκηση, καθώς και υπαλλήλους από διαφορετικές τοποθεσίες, εάν έχετε πολλά κτίρια ή τοποθεσίες. Ονομάστε έναν υπεύθυνο έργου και συζητήστε με την ομάδα για τους στόχους της επιτροπής, τον καταμερισμό της εργασίας και τις προθεσμίες.
Συγκεντρώστε την εισαγωγή εμπειρογνωμόνων
Ξεκινήστε τη συλλογή πληροφοριών για να διαμορφώσετε το πρόγραμμά σας ασφάλειας. Επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες του Υπουργού Υγείας, της Υπηρεσίας Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, των Κέντρων Ελέγχου Ασθενειών των Η.Π.Α., του Υπουργείου Υγείας του κράτους σας και του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ. Κάντε λήψη του Εγχειριδίου για τις Μικρές Επιχειρήσεις του OSHA και ακολουθήστε το Φύλλο Εργασίας του Προγράμματος Δράσης για να καθοδηγήσετε την επιτροπή σας. Επικοινωνήστε με την ασφαλιστική σας εταιρεία και ζητήστε την επίσκεψη και τον έλεγχο του ακινήτου σας. Άλλες πηγές εμπειρογνωμόνων περιλαμβάνουν την τοπική αστυνομία και τις υπηρεσίες πυροπροστασίας, έναν σύμβουλο ασφαλείας και τον υπεύθυνο κτιρίου σας, εάν μισθώσετε ή ενοικιάσετε το ακίνητό σας, για να συζητήσετε θέματα όπως ο εξαερισμός.
Διεξαγωγή ελέγχου χώρου
Έχετε την επιτροπή ασφαλείας σας περπατήσει το ακίνητό σας με τους εμπειρογνώμονες που έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε. Ο ασφαλιστής σας μπορεί να στείλει έναν εμπειρογνώμονα για να παράσχει συστάσεις όπως βελτιωμένο φωτισμό, αποθήκευση και διάθεση επικίνδυνων υλικών, ασφαλέστερα δάπεδα και ασφαλή κλιμακοστάσια. Τα μέλη της πυροσβεστικής υπηρεσίας μπορούν να εξετάσουν τα ηλεκτρικά σας σημεία και άλλους κινδύνους πυρκαγιάς, να ελέγξουν αν το κτίριό σας συναντά κώδικες πυρκαγιάς και παρέχει συμβουλές για εξοπλισμό που πρέπει να έχετε. Εάν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, μίσθωση ενός συμβούλου ασφαλείας που μπορεί να συζητήσει μαζί σας βελτιώσεις όπως οι βιντεοκάμερες, τα εμβλήματα ID των εργαζομένων, το αλεξίσφαιρο γυαλί και οι διαδικασίες που επιτρέπουν την είσοδο στο κτίριό σας. Ελέγξτε όχι μόνο τις ανάγκες σας για την ασφάλεια ιδιοκτησίας, αλλά και θέματα προσωπικής ασφάλειας, εξετάζοντας θέματα όπως η βία στο χώρο εργασίας, οι πράξεις της φύσης και ο τρόπος αντιμετώπισης των εισβολέων.
Σχεδιάστε το σχέδιό σας
Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε και τις συμβουλές των εμπειρογνωμόνων που έχετε λάβει, δημιουργήστε το πρόγραμμά σας ασφάλειας. Συμπεριλάβετε τον εξοπλισμό και τα αντικείμενα που χρειάζεστε, όπως πυροσβεστήρες, απινιδωτές, πυροσβεστήρες και τσεκούρια, αναγνωριστικά, νέες κλειδαριές θυρών ή συστήματα εισόδου, προσθήκες ή αναβαθμίσεις φωτισμού, κιτ πρώτων βοηθειών και βελτιώσεις δαπέδων. Συστήστε κανονικά και εκπληκτικά τρυπήματα πυρκαγιάς και κτιριακές εκκενώσεις. Ορίστε διαδικασίες για την κατάρτιση των εργαζομένων για τη χρήση του εξοπλισμού και προσφορά για να πληρώσουν για την κατάρτιση πρώτων βοηθειών ή να κρατήσουν ένα εργαστήριο στο χώρο.
Συγκεντρώστε είσοδο
Αφού δημιουργήσετε το πρώτο σχέδιο του σχεδίου σας, στείλτε το στους εμπειρογνώμονές σας και μερικούς υπαλλήλους για τις εισροές και τις προτάσεις τους. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θεωρείτε απαραίτητες με βάση τις εισόδους τους και δημιουργήστε το τελικό σχέδιο του προγράμματος σας. Έχει η επιτροπή ασφαλείας να παρουσιάσει το σχέδιό της στη διοίκηση για τελική έγκριση.
Επικοινωνήστε και οργανώστε το πρόγραμμά σας
Όταν εγκριθεί το πρόγραμμα ασφαλείας, το παρουσιάστε στους υπαλλήλους σας. Συμπεριλάβετε οποιονδήποτε προμηθευτή ή προμηθευτή που επισκέπτεται τακτικά τον ιστότοπό σας. Δώστε σε κάθε υπάλληλο αντίγραφο του σχεδίου ασφάλειας και κρεμάστε τις αφίσες που συλλέγετε από οργανισμούς όπως το Τμήμα Εργασίας.
