Οι στόχοι χρηματοοικονομικής διαχείρισης παρέχουν μια γενική εικόνα του τρόπου με τον οποίο ένας οργανισμός θα κατανείμει και θα παρακολουθεί τα έσοδα, τις δαπάνες και τα περιουσιακά του στοιχεία. Τυπικά, οι στόχοι οικονομικής διαχείρισης χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία πρακτικών πολιτικών και διαδικασιών. Η αποδεδειγμένη ικανότητα επίτευξης των στόχων σας αποτελεί ένδειξη καλής πρακτικής και αξιόπιστης επιχείρησης.
Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμού
Ένας από τους κύριους στόχους της δημοσιονομικής διαχείρισης είναι η δημιουργία και η διατήρηση ενός προϋπολογισμού. Αυτό είναι επιτακτικό εάν πρόκειται να κάνετε κέρδος στην επιχείρηση. Οι προβλέψεις του προϋπολογισμού πρέπει να προσαρμόζονται ώστε να ανταποκρίνονται στο οικονομικό έτος του οργανισμού και πρέπει να επανεξετάζονται τακτικά. Οι χρηματοδοτικοί πόροι θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς που έχουν καθοριστεί στον προϋπολογισμό και οι δαπάνες θα πρέπει να παρακολουθούνται ώστε να διασφαλίζεται ότι τα τμήματα σε όλη την εταιρεία τηρούν τα χορηγούμενα κεφάλαια τους.
Εισόδημα
Οι στόχοι χρηματοοικονομικής διαχείρισης πρέπει να περιλαμβάνουν στόχους για το εισόδημα του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, όλα τα έσοδα (τόσο σε μετρητά όσο και σε τραπεζικές πιστώσεις) θα πρέπει να καταγράφονται και να καταγράφονται σωστά, ενώ τα τιμολόγια θα πρέπει να αυξάνονται εγκαίρως, με τις σαφείς πολιτικές ανάκαμψης που ισχύουν για τους καθυστερημένους λογαριασμούς ή την αποτυχία πληρωμής. Μόλις δημιουργηθούν οι στόχοι εισοδήματος, θα πρέπει να αναπτύξετε πολιτικές και διαδικασίες που θα επιτρέψουν την επίτευξη των στόχων.
Διαδικασίες λογοδοσίας
Οι στόχοι δημοσιονομικής διαχείρισης πρέπει να περιλαμβάνουν συστήματα λογοδοσίας για τα οικονομικά. Ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να διοριστεί εξουσιοδοτημένο προσωπικό, το οποίο πρέπει να εγκρίνει όλες τις συναλλαγές (συνήθως υπογράφοντας ένα έγγραφο) πριν από την κυκλοφορία των κεφαλαίων. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό οικονομικών παρατυπιών στους λογαριασμούς σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή τμήμα που μπορεί απλά να εισάγει εσφαλμένα αριθμητικά στοιχεία ή, σε πιο ακραίες περιπτώσεις, να καταχραστεί τα κεφάλαια. Για μεγαλύτερους οργανισμούς, οι στόχοι που σχετίζονται με την υποχρέωση λογοδοσίας περιλαμβάνουν τον ετήσιο έλεγχο των λογαριασμών. Οι έλεγχοι διενεργούνται συνήθως από έναν εξωτερικό οργανισμό και, για ορισμένες επιχειρήσεις, αποτελούν νομική απαίτηση.
Αποθέματα
Για να είναι πλήρης, η δημοσιονομική διαχείριση δεν πρέπει να επικεντρώνεται μόνο στα απτά ετήσια έσοδα και δαπάνες, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει και τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού. Κατά συνέπεια, ένας στόχος δημοσιονομικής διαχείρισης πρέπει να είναι η τήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων για όλα τα αντικείμενα αξίας, όπως τα έπιπλα και τα οχήματα. Θα πρέπει επίσης να διευκρινιστεί ποιος έχει την κυριότητα και την ευθύνη για αυτά τα περιουσιακά στοιχεία. για παράδειγμα, ένας οργανισμός μπορεί να μην έχει την ιδιοκτησία του κτιρίου γραφείων του αλλά μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση του για τη διάρκεια της μίσθωσης. Οι αποζημιώσεις για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό.
