Δεν υπάρχει ούτε μία μόνο συνιστώμενη μέθοδος λογιστικής για τα σαλόνια. Η καλύτερη μέθοδος λογιστικής για το σαλόνι σας εξαρτάται από το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησής σας. Τα μικρότερα σαλόνια με λιγότερο σύνθετες εργασίες ενδέχεται να προτιμούν να λειτουργούν σε ταμειακή βάση χρησιμοποιώντας μια ενιαία λογιστική μέθοδο εισόδου. Ωστόσο, τα μεγαλύτερα σαλόνια που αποθέτουν αποθέματα και εκτελούν περισσότερες συναλλαγές ενδέχεται να επιθυμούν να επενδύσουν σε λογισμικό λογισμικού και να λειτουργούν σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων.
Μετρητά έναντι χρέωσης
Τα γραφεία έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν λογιστικά βιβλία σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί από το σαλόνι να καταγράφει μια συναλλαγή όταν προκύπτει κάποιο έσοδο ή δαπάνη, ανεξαρτήτως του εάν πρόκειται για μετρητά ή όχι. Η λογιστική μετρητών σημαίνει μόνο την καταγραφή μιας συναλλαγής όταν οι ταμειακές ροές εισέρχονται ή εξέρχονται από το κέντρο. Η λογιστική μετρητών είναι συνήθως πιο διαισθητική και πιο εύκολη για τους λογιστές χωρίς ιστορικό λογιστικής. Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρουσιάζει μια ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. Αν τα αποθέματά σας τα προϊόντα και μεταπωλούν τους σε πελάτες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την ταμειακή λογιστική εάν οι μέσες ετήσιες ακαθάριστες εισπράξεις ήταν κάτω από $ 1 εκατομμύριο για τα τρία τελευταία φορολογικά έτη.
Εγχειρίδιο εναντίον μηχανοργάνωσης
Τα μικρά σαλόνια με λίγους στυλίστες μπορεί να προτιμούν να διατηρούν μη αυτόματα αρχεία. Η χειρωνακτική βιβλιοθήκη λειτουργεί καλύτερα αν το σαλόνι σας δεν έχει πολλές συναλλαγές, οι λειτουργίες δεν είναι πολύ περίπλοκες και οι στιλιστές σας κατατάσσονται ως υπάλληλοι. Ωστόσο, εάν οι στυλίστες σαλόνι σας είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι, το λογιστικό λογισμικό μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση του ατομικού εισοδήματός τους και να δημιουργήσει 1099 έντυπα στο τέλος του έτους. Σαλόνια που τα αποθέματα προϊόντων ενδέχεται να θελήσουν να επωφεληθούν από λογισμικό λογιστικής με μια ενότητα απογραφής. Μια ενότητα απογραφής καθιστά εύκολη τη σύγκριση του κόστους των προϊόντων με τα αποτελέσματα των πωλήσεων για τον εντοπισμό των κερδοφόρων προϊόντων και των τάσεων των πωλήσεων.
Ενιαία είσοδος έναντι διπλής καταχώρησης
Εάν προσανατολίζεστε προς μια μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χειριστείτε τη λογιστική χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ενιαίας καταχώρισης. Στη λογιστική ενιαίας λογιστικής, κάθε συναλλαγή επηρεάζει έναν λογαριασμό σε σύγκριση με δύο λογαριασμούς σε λογιστική διπλής εισόδου. Για παράδειγμα, πείτε ότι ένας πελάτης πλήρωσε 60 δολάρια για το styling των μαλλιών. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ενιαίας καταχώρησης, απλά χρεώνετε μετρητά για $ 60. Σε λογιστική διπλής εισόδου, θα χρεώσετε μετρητά για $ 60 και πιστώσετε το λογαριασμό εσόδων από υπηρεσίες για $ 60. Ενιαία καταχώρηση μπορεί να είναι πιο εύκολη, αλλά είναι πιο δύσκολο να εντοπιστούν λάθη και σφάλματα σε σύγκριση με τη μέθοδο διπλής εισόδου.
Άλλα θέματα
Εξετάστε άλλες πτυχές των λειτουργιών του σαλόνι και την οικονομική τους πολυπλοκότητα. Εάν το σαλόνι έχει μια περίπλοκη μέθοδο χρέωσης και πληρωμής στυλίστας, μπορεί να είστε καλύτερα με μια πιο εξελιγμένη μέθοδο λογιστικής που μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τους αριθμούς ευθεία. Για παράδειγμα, δεν είναι πολύ δύσκολο να χρεωθείτε και να καταγράψετε ένα κατ 'αποκοπήν μηνιαίο τέλος για ενοικίαση στυλίστας. Ωστόσο, αν χρεώνετε μια προμήθεια για τα έσοδα στιλίστα ή άλλες αμοιβές που βασίζονται στο εισόδημα, ίσως αξίζει να αγοράσετε πιο προηγμένο λογισμικό λογιστικής.
