Δημιουργήθηκε το 1970, το αμερικανικό Υπουργείο Εργασίας και Ασφάλειας και Υγείας στη Διοίκηση Υγείας (OSHA), παρέχει εποπτεία και εξασφαλίζει στους Αμερικανούς εργαζόμενους πρόσβαση σε έναν ασφαλή και υγιεινό χώρο εργασίας. Οι κανονισμοί OSHA σχετίζονται με ποικίλες ρυθμίσεις εργασίας, από βιομηχανικές και κατασκευαστικές ζώνες μέχρι ναυπηγεία και θαλάσσια τερματικά. Παρότι αυτές είναι οι πιο προφανείς θέσεις όπου υπάρχουν κίνδυνοι στο χώρο εργασίας, είναι σημαντικό οι εργοδότες να αναγνωρίζουν ότι οι κανονισμοί OSHA που ισχύουν για επικίνδυνες συνθήκες εργασίας ισχύουν και για τον φαινομενικά αβλαβή χώρο γραφείου.
Σταθμοί εργασίας υπολογιστών
Οι χώροι εργασίας του Office συνήθως περιλαμβάνουν σταθμούς εργασίας υπολογιστών. Ο ιστότοπος OSHA προσφέρει συγκεκριμένες προτάσεις για τη βελτίωση της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων σε ένα χώρο γραφείου. Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε σταθμούς εργασίας υπολογιστών για να αποφύγετε τη λάμψη που προκαλείται από λαμπτήρες, φώτα γενικής χρήσης και φυσικό φως από παράθυρα. Η μακροχρόνια έκθεση στον προβληματισμό οθόνης του υπολογιστή μπορεί να οδηγήσει σε μια ποικιλία προβλημάτων υγείας που κυμαίνονται από απλή δυσφορία σε αυτό που η Αμερικανική Optometric Association αναφέρεται ως "σύνδρομο οράσεως υπολογιστή".
Ποιότητα αέρα
Η ποιότητα του αέρα είναι μια κοινή ανησυχία σε χώρους εργασίας γραφείων, καθώς οι εργαζόμενοι τείνουν να βρίσκονται σε μια μικρή περιοχή όπου ο αέρας μπορεί να παραμείνει στάσιμος. Μια ποικιλία παραγόντων επηρεάζει την ποιότητα του αέρα σε ένα χώρο γραφείου. Ο σωστός εξαερισμός και η κυκλοφορία του αέρα, καθώς και ο έλεγχος της θερμοκρασίας και της υγρασίας έχουν όλες τη δυνατότητα να επηρεάσουν την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων. Σύμφωνα με τον ιστότοπο του OSHA, οι συνθήκες γραφείου πρέπει να παρέχουν επαρκή εξαερισμό, ώστε να εξασφαλίζεται η πρόσβαση σε επαρκή επίπεδα καθαρού αέρα. Επιπλέον, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού θα πρέπει να τοποθετήσουν έπιπλα γραφείου για να αποφεύγουν να εκθέτουν τους εργαζόμενους στη συνεχή «απόρριψη» ακραίων ζεστού ή κρύου αέρα σε ένα σημείο.
Επικίνδυνα υλικά
Το OSHA απαιτεί από τους εργοδότες να διατηρούν Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικών ή MSDS, σε όλα τα επικίνδυνα υλικά που μπορεί να έρθουν σε επαφή με τους εργαζόμενους στο χώρο εργασίας. Το MSDS πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον σωστό χειρισμό και καθαρισμό επικίνδυνων υλικών. αυτό περιλαμβάνει επικίνδυνα αναλώσιμα γραφείου όπως λευκά είδη και είδη καθαρισμού που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα χώρο γραφείου. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται επίσης να θέσουν σε κίνδυνο την έκθεση σε επιβλαβείς χημικές ουσίες και όζον που εκπέμπονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές λέιζερ και άλλο περιφερειακό εξοπλισμό. Όλα αυτά τα επικίνδυνα υλικά υπόκεινται στους κανονισμούς OSHA.
Θέση εργασίας
Ο ιστότοπος OSHA προσφέρει επίσης ειδικές οδηγίες για τις θέσεις εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για την πρόληψη της μυϊκής καταπόνησης και των μυοσκελετικών διαταραχών που συνήθως σχετίζονται με την εργασία γραφείου. Η OSHA συνιστά οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε καθιστή θέση για μεγάλες περιόδους να προσπαθούν να διατηρήσουν μια ουδέτερη θέση για να αποφύγουν αυτά τα θέματα υγείας και ασφάλειας. Για παράδειγμα, θα πρέπει να κανονίσετε μια καρέκλα γραφείου ώστε οι ώμοι του εργαζομένου να παραμείνουν σε χαλαρή θέση και τα χέρια να πέφτουν φυσικά στην πλευρά του σώματος.
