Οι λογαριασμοί μεσεγγύησης αποτελούν ένα πολύ συγκεκριμένο υποσύνολο σε οποιοδήποτε λογιστικό σενάριο. Ο όρος δεσμευτικός λογαριασμός είναι αρκετά γενικός ώστε να ενσωματώνει πολλούς τύπους λογαριασμών, ο καθένας με το δικό του σύνολο κανόνων. Στον πυρήνα, οι λογαριασμοί μεσεγγύησης είναι λογαριασμοί μετρητών. Ωστόσο, η διοίκησή τους ενδέχεται να απαιτεί ειδικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων ή τεκμηρίωσης για ορισμένους τύπους λογαριασμών μεσεγγύησης ή λογαριασμούς που διαχειρίζονται ορισμένες εταιρείες ή άτομα.
Οι λογαριασμοί μεσεγγύησης είναι λογαριασμοί εμπιστοσύνης
Ο σκοπός ενός λογαριασμού μεσεγγύησης είναι να κατέχει κεφάλαια εμπιστοσύνης για συγκεκριμένο σκοπό ή αποδέκτη. Παραδείγματα λογαριασμών μεσεγγύησης περιλαμβάνουν πράγματα όπως κεφάλαια που κρατούνται με εμπιστοσύνη από έναν πληρεξούσιο ακίνητης περιουσίας να εκταμιεύουν τα έξοδα κλεισίματος, τους φόρους και τα τέλη για μια νέα αγορά κατοικίας ή τα κεφάλαια που κατέχει μια δικηγορική εταιρεία για διακανονισμό, εν αναμονή της εκταμίευσης. Μια εταιρεία ενυπόθηκων δανείων μπορεί να κατέχει κεφάλαια με μεσεγγύηση για την καταβολή φόρων και ασφαλιστικών πληρωμών στην περιουσία του δανειολήπτη. Ορισμένοι από αυτούς τους λογαριασμούς μεσεγγύησης υπόκεινται σε συγκεκριμένους κανόνες.
Αντιμετωπίστε έναν λογαριασμό μεσεγγύησης όπως έναν λογαριασμό μετρητών
Στον πυρήνα του, ένας λογαριασμός μεσεγγύησης είναι ένας λογαριασμός μετρητών. Καταγράφει καταχωρήσεις περιοδικών για λογαριασμό μεσεγγύησης όπως οποιοσδήποτε άλλος λογαριασμός μετρητών. Τα εισερχόμενα κεφάλαια καταγράφονται ως καταθέσεις, ενώ τα εξερχόμενα κεφάλαια είναι χρεώσεις σε λογιστικό περιοδικό μεσεγγύησης. Το πράγμα που κάνει τους λογαριασμούς μεσεγγύησης αξιοσημείωτους είναι οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων. Επειδή πρόκειται για κεφάλαια που διατηρούνται σε εμπιστοσύνη, κάθε χρέωση ή πίστωση πρέπει να τεκμηριώνεται σχολαστικά. συχνά απαιτώντας υψηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας από έναν κανονικό λογαριασμό μετρητών. Οι ιδιαιτερότητες ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο και τον σκοπό του λογαριασμού μεσεγγύησης.
Πρόσθετες απαιτήσεις τεκμηρίωσης για τους λογαριασμούς Escrow
Επειδή οι λογαριασμοί μεσεγγύησης είναι τα κεφάλαια που διακρατούνται με εμπιστοσύνη, οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων και τεκμηρίωσης είναι σχολαστικές. Πρέπει να τεκμηριώνετε κάθε συναλλαγή σε ένα λογαριασμό μεσεγγύησης με προσοχή, συμπεριλαμβανομένου του πληρωτή για πιστώσεις, των πληρωτών για χρεώσεις και του σκοπού κάθε συναλλαγής. Ορισμένοι τύποι λογαριασμών μεσεγγύησης έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις τεκμηρίωσης για την καταγραφή αυτών των συναλλαγών. Μια μεσεγγύηση σε ακίνητα, για παράδειγμα, καταγράφει συναλλαγές σε ένα HUD-1. Από την άλλη πλευρά, ένας δανειστής υποθηκών μπορεί να υποχρεωθεί να εκδώσει μια τριμηνιαία ή ετήσια δήλωση. Οι συγκεντρωμένοι λογαριασμοί μεσεγγύησης μπορεί να απαιτούν μεμονωμένους λογαριασμούς πελατών.
Ορισμένοι λογαριασμοί Escrow έχουν ειδικούς κανόνες
Οι λογαριασμοί Escrow για αμοιβαία κεφάλαια ακίνητης περιουσίας και νομικά γραφεία έχουν συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της δεσμευμένης μεσεγγύησης και τον τρόπο αναφοράς των κονδυλίων, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων ειδικού ισοζυγίου και εκταμιεύσεων. Οι νόμοι ποικίλλουν ανά κράτος και ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού. για παράδειγμα, οι δικηγόροι της Νέας Υόρκης έχουν διαφορετικές υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων από τους Ιλλινόις κτηματομεσίτες. Συμβουλευτείτε τον επαγγελματικό οργανισμό ή το συμβούλιο αδειοδότησης της πολιτείας σας για να προσδιορίσετε πού μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις λογαριασμού μεσεγγύησης του κράτους σας.
