Τα θεσμικά όργανα διέπουν και ελέγχουν τη λειτουργία και τη διακυβέρνηση ενός οργανισμού. Τα καθήκοντα πρέπει να είναι χρήσιμα για τον οργανισμό, παρέχοντας διαδικασίες για θέματα διακυβέρνησης, όπως η επιλογή των υπαλλήλων, η αφαίρεση των μελών του διοικητικού συμβουλίου, η σύσταση επιτροπών και οι ευθύνες για την ιδιότητα του μέλους, για παράδειγμα. Για να είναι αποτελεσματική η ρύθμιση, η απλή και απλή γλώσσα είναι ζωτικής σημασίας και τα θέματα συζήτησης πρέπει να είναι περιορισμένα και συνοπτικά. Έχοντας περίπλοκα στοιχεία που δεν καταλαβαίνει η ιδιότητα του μέλους αναιρεί τον σκοπό του κανονισμού και είναι χάσιμο χρόνου όλων. Επίσης, οι κανονισμοί - όταν καθιερωθούν - είναι ένα νομικό έγγραφο με ποινές για παραβίαση.
Αναθεωρήστε τα άρθρα άλλων οργανισμών και προσδιορίστε τι σας αρέσει και αντιπαθείτε για κάθε έγγραφο. Επιλέξτε τα καλύτερα τμήματα από τα δείγματα και χρησιμοποιήστε τα ως ένα ακατέργαστο πρότυπο ή πλαίσιο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία των δικών σας κανονισμών.
Δημιουργήστε μια μικρή επιτροπή από τα γενικά μέλη και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και ζητήστε από την επιτροπή να επανεξετάσει το έγγραφο στο στάδιο του σχεδίου. Στόχος είναι να προσδιοριστούν τα θέματα, άλλα θέματα που πρέπει να καλυφθούν και οι λεπτομέρειες των συμφωνημένων διαδικασιών, ώστε να μην χάνετε χρόνο γράφοντας κάτι που δεν θα εγκριθεί ποτέ.
Δημιουργήστε μια ενότητα για να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού και τους στόχους του, τον σκοπό και την αποστολή του. Μπορείτε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένα τη δήλωση αποστολής της εταιρείας σε αυτή την ενότητα - ή μπορείτε απλώς να την αναφέρετε - αλλά με κάθε τρόπο η περιγραφή του σκοπού και των πράξεων πρέπει να σχετίζεται άμεσα με την αποστολή.
Προσθέστε τμήματα για να καθορίσετε την οργανωτική δομή, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου των μελών και των αρμοδιοτήτων μελών, των τελών. τη σύνθεση της εκτελεστικής επιτροπής και τις εκλογικές διαδικασίες, τη συγκρότηση ειδικής επιτροπής, τη διάρκεια των όρων και διαδικασιών μελών του διοικητικού συμβουλίου για την ψήφιση των μελών.
Να συμπεριληφθούν οι διατάξεις για τη λήψη οργανωτικών αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένου του ποιος είναι υπεύθυνος για τις αλλαγές των κανονισμών και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να αποφασιστούν, τη συχνότητα των συνεδριάσεων, τις διαδικασίες ψηφοφορίας και τον αριθμό των ψήφων που απαιτούνται για την απαρτία.
Ολοκληρώστε μια τελική αναθεώρηση των Κανονισμών από το σύνολο των μελών και αναθεωρήστε τους αναλόγως. Μόλις ολοκληρωθεί το τελικό σχέδιο, η ιδιότητα του μέλους ή του διοικητικού συμβουλίου - ανάλογα με τις διαδικασίες σας - πρέπει να ψηφίσει για να αποδεχθεί τα άρθρα. Τελειώστε τα άρθρα με την προσθήκη της ημερομηνίας επιβεβαίωσης της ψηφοφορίας.
Αναθεωρήστε και αναθεωρήστε τα άρθρα σας σε περιοδική βάση. Ορισμένες οργανώσεις διευκρινίζουν ακόμη και στα ίδια τα άρθρα τους τη συχνότητα με την οποία το έγγραφο πρέπει να αναθεωρηθεί.
Συμβουλές
-
Ρωτήστε κάποιον που δεν είναι συνδεδεμένος με τον οργανισμό να διαβάσει τα άρθρα σας. Διορθώστε και αναθεωρήστε οποιαδήποτε στοιχεία που δεν μπορούν να κατανοηθούν από την προοπτική του διαχειριστή.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε τη φρασεολογία και διευκρινίστε τα ακρωνύμια για να αποφύγετε τη σύγχυση και βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι νόμιμα υγιή.
