Η δημιουργία πολιτικών και διαδικασιών είναι απαραίτητη για τους οργανισμούς που προσπαθούν να βγάλουν γραπτώς τις βέλτιστες πρακτικές τους. Η χάραξη πολιτικών και διαδικασιών απαιτεί προγραμματισμό και προσοχή στις λεπτομέρειες. Οι αποτελεσματικές πολιτικές εξοικονομούν χρήματα και χρόνο, σύμφωνα με το Κέντρο Επαγγελματικής Ανάπτυξης. Ο στόχος του συγγραφέα είναι να θέσει σε εφαρμογή μια σειρά πολιτικών που είναι κατανοητές, σαφείς και χωρίς λάθη. Για την υγειονομική περίθαλψη στο σπίτι, τη βιομηχανία, ένα εγχειρίδιο πολιτικής θα πρέπει να μειώνει την παρεξήγηση και τις συγκρούσεις. Ένα τυποποιημένο εγχειρίδιο πολιτικών και διαδικασιών περιλαμβάνει τα εξής: τίτλο και αριθμό πολιτικής, ημερομηνία έγκρισης, ημερομηνία ισχύος, σκοπό, πολιτική και διαδικασία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Προσωπικός υπολογιστής
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Σχέδιο
Διερευνήστε ζητήματα στο γραφείο υγειονομικής περίθαλψης στο σπίτι. Κατάλογος ζητημάτων που συνέβησαν τους τελευταίους έξι μήνες. Χρησιμοποιήστε μια λίστα κουκκίδων.
Ερευνήστε και εντοπίστε τους κατάλληλους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο πρότυπο που περιλαμβάνει: Times Roman 12pt γραμματοσειρά, πίνακας περιεχομένων και επικεφαλίδες, συμπεριλαμβανομένων 1 "περιθώρια στη δεξιά και αριστερή πλευρά.
Γράφω
Γράψτε τον τίτλο πολιτικής και τον αριθμό. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Χρήση υπολογιστή υπολογιστή, αριθμός πολιτικής 1.
Γράψτε την ημερομηνία έγκρισης. Η ημερομηνία έγκρισης διαφέρει από την ημερομηνία ισχύος. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πολιτικές και οι διαδικασίες πρέπει να εγκριθούν από ένα διοικητικό συμβούλιο ή ένα διοικητικό συμβούλιο ή ένα τμήμα πολιτικής, σύμφωνα με το Utah Valley University.
Γράψτε την ημερομηνία έναρξης ισχύος.
Γράψτε τη δήλωση του σκοπού. Γράψτε μια σαφή δήλωση. Για παράδειγμα, "Αυτή η πολιτική θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι παραμένουν ασφαλείς κατά την εργασία τους …" Αναθεωρήστε τη δήλωση του σκοπού και βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζεται με την αποστολή και τις αξίες του οργανισμού σας.
Γράψτε την πολιτική. Γράψτε μια πολιτική που είναι κατανοητή και ακολουθεί τις ομοσπονδιακές και κρατικές οδηγίες. Ένα παράδειγμα πολιτικής θα μπορούσε να είναι: "Οι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται στο σταθμό εργασίας πέντε λεπτά πριν ξεκινήσει η αλλαγή."
Γράψτε τη διαδικασία. Γράψτε μια διαδικασία που είναι κατανοητή και ακολουθεί τις ομοσπονδιακές και κρατικές οδηγίες. Μια διαδικασία παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: "Οι εργαζόμενοι πρέπει να καλέσουν την τηλεφωνική γραμμή παρακολούθησης μία ώρα πριν ξεκινήσει η αλλαγή …" Αξιολογήστε τη διαδικασία και εξετάστε πώς προσθέτει αξία, σύμφωνα με το creativeideas.org.uk.
Ελέγξτε το σχέδιο των πολιτικών και των διαδικασιών και ελέγξτε ορθά τα σφάλματα. Ελέγξτε τη σαφήνεια και τη δομή της φράσης.
Συμβουλές
-
Συμπεριλάβετε μια σελίδα τίτλου που περιγράφει το περιεχόμενο του εγχειριδίου. Ορισμένα εγχειρίδια πολιτικής και διαδικασιών περιλαμβάνουν δήλωση εμπιστευτικότητας.
Προειδοποίηση
Να γνωρίζετε τις δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων καθώς εξετάζετε το εγχειρίδιο.
