Η διανομή του κτιρίου της εκκλησίας σας με άλλες ομάδες είναι συμπονετική και αποτελεσματική χρήση του χώρου. Η εκμίσθωση του κτιρίου σας μπορεί επίσης να προσφέρει μια πρόσθετη πηγή κεφαλαίων. Πριν να εισαγάγετε μια επίσημη συμφωνία που επιτρέπει σε άλλους να μοιράζονται το κτίριο, πρέπει να εξετάσετε μερικά βασικά σημεία. Αυτές περιλαμβάνουν τις θεολογικές πεποιθήσεις, τη συχνότητα των συναντήσεων και τις ευθύνες του μεριδιούχου. Μην φοβάστε να πείτε σε έναν οργανισμό "όχι" όταν πλησιάσετε για να χρησιμοποιήσετε τις εγκαταστάσεις. Στην πραγματικότητα, η ομάδα πρέπει να μοιράζεται μια παρόμοια κατανόηση του σκοπού, ώστε να μην υπάρχουν επιπλοκές στο μέλλον.
Γράψτε τους θεολογικούς λόγους για την κοινή χρήση του κτιρίου της εκκλησίας και άλλων εγκαταστάσεων του ξενοδοχείου. Ορίστε τον νούμερο ένα σκοπό για δανεισμό ή ενοικίαση του διαθέσιμου χώρου.
Προσέγγιση οργανισμών που ενδιαφέρονται να νοικιάσουν ή να μοιραστούν το κτίριο. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε μια διαφήμιση σε τοπικές εφημερίδες και μέσω διαδικτυακών διαβαθμισμένων ιστοσελίδων.
Αποκτήστε την έγκριση του συμβουλίου εκκλησιών για κάθε ενδιαφερόμενη ομάδα ή οργανισμό. Παρόλο που μπορείτε να επιτρέψετε προσωρινή, βραχυπρόθεσμη κοινή χρήση με ομάδες που πληρούν τα κριτήρια σας, είναι προτιμότερο να λάβετε πρώτα την έγκριση.
Γράψτε μια επίσημη συμφωνία που καλύπτει τις πολιτικές, τη χρήση του δωματίου και το διαθέσιμο χρονοδιάγραμμα. Συμπεριλάβετε μια περιγραφή για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων και των κοινόχρηστων χώρων μετά από κάθε χρήση.
Καθορίστε μια τακτική μηνιαία συνάντηση όπου ένα κόμμα από την εκκλησία και από άλλους οργανισμούς μπορεί να συζητήσει σημαντικά νέα και στόχους.
Προσδιορίστε εάν είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε συνεργατικές δραστηριότητες μεταξύ των μελών της εκκλησίας σας και της ομάδας ανταλλαγής.
Αξιολογήστε ανά τρίμηνο ή δύο φορές την υπάρχουσα σχέση με κάθε ομάδα ή οργανισμό που μοιράζεται ή ενοικιάζει το κτίριο για να επανεξετάσει εάν η συνεχιζόμενη συνεργατική διανομή χώρου αξίζει τον κόπο.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους για την ενοικίαση κτιρίων στην περιοχή σας. Αν λάβετε ένα συγκεκριμένο ποσό εισοδήματος, είναι πιθανό να πρέπει να υποβάλετε ξεχωριστό φορολογικό έντυπο που απαιτεί εισπράξεις.
