Τα επιτυχημένα εργαστήρια απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό. Το πλαίσιο ενός εργαστηρίου μπορεί να δημιουργήσει μια ζωντανή μαθησιακή εμπειρία ή μπορεί να οδηγήσει σε μια ταραχώδη μέρα όπου οι πληροφορίες έσπευσαν και σημαντικά θέματα χάνονται στον αγώνα ενάντια στο ρολόι. Η δημιουργία μιας ημερήσιας διάταξης εργαστηρίου είναι κάτι περισσότερο από ένα διοικητικό καθήκον να σπάσει το χρόνο που έχει διατεθεί σε θέματα. Παρέχει επίσης μια ευκαιρία για να αξιολογήσει πώς θα δαπανηθεί ο χρόνος. Μια ατζέντα που είναι καλά μελετημένη δημιουργεί έναν οδικό χάρτη για ένα επιτυχημένο εργαστήριο.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο για την ημερήσια διάταξη. Μην συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες. θα επιστρέψετε σε αυτό. Επικεντρωθείτε στο να δημιουργήσετε το πλαίσιο έτσι ώστε να μην ξεχαστεί τίποτα στην τελική ατζέντα. Περιλάβετε τις ακόλουθες ενότητες:
- Τίτλος και λεπτομέρειες του εργαστηρίου - Εισαγωγή - Θέματα και συνεδρίες - Περίληψη - Συνεδρίαση ερωτήσεων και απαντήσεων - Αξιολόγηση
Αντικαταστήστε την ενότητα "τίτλος και λεπτομέρειες του συνεργείου" με τον τίτλο του συνεργείου, τους παρουσιαστές, την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και μια σύντομη επισκόπηση της εστίασης και των στόχων του εργαστηρίου.
Προσθέστε τα ονόματα των ομιλητών και μια βιογραφία μιας φράσης στην ενότητα Εισαγωγή.
Καταγράψτε τα θέματα και τις συνεδρίες που θα καλυφθούν στο εργαστήριο. Δίπλα σε κάθε θέμα, γράψτε περίληψη μιας ή δύο προτάσεων.
Εισαγάγετε τυχόν σύντομες σημειώσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν στις τελευταίες τρεις ενότητες. Διαφορετικά, παραλείψτε οποιαδήποτε πρόσθετα στοιχεία, εφόσον είναι αυτονόητα.
Υπολογίστε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για κάθε ενότητα, συμπεριλαμβανομένου κάθε θέματος ή συνεδρίας. Προσθέστε το χρόνο στα αριστερά κάθε τμήματος και θέμα.
Προσθέστε 15 λεπτά διάλειμμα στην ημερήσια διάταξη μετά από κάθε 90 λεπτά. Επίσης, προσθέστε ένα μεγαλύτερο μεσημεριανό διάλειμμα εάν το μήκος του εργαστηρίου υπερβαίνει τις τέσσερις ώρες. Μην παραλείψετε αυτά τα διαλείμματα.
Ρυθμίστε το χρόνο που αφιερώνεται στα θέματα όπως απαιτείται για να χωρέσει τα πάντα στην προγραμματισμένη ώρα. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το χρόνο που απαιτείται, ωστόσο. Αξιολογήστε κάθε θέμα σε σχέση με την περίληψη και τους στόχους του εργαστηρίου που αναφέρονται στην κορυφή της ημερήσιας διάταξης για να προσδιορίσετε την αξία που προσθέτει και να αφαιρέσετε τα θέματα, αν χρειαστεί.
Συμβουλές
-
Αντισταθείτε στην ανάγκη να κάνετε τα τμήματα "Περίληψη" ή "Ερώτηση και απαντήσεις" πολύ σύντομα. Και τα δύο τμήματα είναι ζωτικής σημασίας για την εμβάθυνση των εμπειριών και της κατανόησης των συμμετεχόντων.
