Τα συστήματα MRP είναι συστήματα λογισμικού για εταιρείες παραγωγής και διανομής. Το MRP μπορεί να ανταποκρίνεται στον προγραμματισμό των απαιτήσεων υλικού (ελάχιστο MRP) ή στον προγραμματισμό των πόρων παραγωγής (μεγάλο MRP). Το μεγάλο MRP αναφέρεται επίσης ως MRP II. Το μικρό MRP είναι ένα δομοστοιχείο μέσα σε μεγάλο MRP και σχεδιάζει συναρμολόγηση, κατασκευή και υλικά. Το μεγάλο MRP περιλαμβάνει επίσης τις ενότητες αγορών, καταχώρησης παραγγελιών, αποθέματος, ελεγχόμενου συνεργείου και λογισμικού προγραμματισμού χωρητικότητας.
Μικρή MRP
Η MRP σχεδιάζει τη ζήτηση και την προσφορά σε κάθε επίπεδο κατασκευής και αγοράς. Ο κατάλογος υλικών υποστηρίζει τη διαδικασία σχεδιασμού παρέχοντας τις πληροφορίες σχετικά με το πώς τα μέρη και τα συγκροτήματα συναρμολογούνται. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το μέσο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επεξεργασία ή την αγορά ενός μέρους, τις μέσες ποσότητες που αγοράζονται ή γίνονται με κάθε εντολή αγοράς ή εντολή εργασίας και προσδιορισμοί για το αν οι αριθμοί εξαρτημάτων αγοράζονται εξαρτήματα ή κατασκευασμένα εξαρτήματα συμβάλλουν στη διαδικασία σχεδιασμού.
Μεγάλο MRP
Το μεγάλο MRP περιλαμβάνει λειτουργικές μονάδες λογισμικού για ελάχιστο αριθμό MRP, λογιστικό χαρτοφυλάκιο, αγορά, είσοδο παραγγελιών, απογραφή, έλεγχος δαπέδου, σχεδιασμό χωρητικότητας, κοστολόγηση και λογιστική. Το μεγάλο MRP μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια κύρια ενότητα προγραμματισμού που καθορίζει τον τρόπο προγραμματισμού της εξωτερικής ζήτησης από τις παραγγελίες και την πρόβλεψη των πελατών στο επίπεδο των τελικών προϊόντων. Ο κύριος προγραμματισμός είναι συνήθως ένα πρόγραμμα που παράγει σχέδια στο επίπεδο των τελικών προϊόντων. Μόλις ολοκληρωθεί το κύριο πρόγραμμα, τότε το ελάχιστο MRP μπορεί να παράγει σχέδια κάτω από το επίπεδο των τελικών προϊόντων, χρησιμοποιώντας τα βασικά σχέδια προγραμματισμού ως εισροή. Αυτή η αποσύνδεση των δύο προγραμμάτων προγραμματισμού επιτρέπει τον έλεγχο της παραγωγικής ικανότητας στο επίπεδο του κύριου χρονοδιαγράμματος.
Εκτέλεση
Το μεγάλο MRP εφαρμόζεται συνήθως σε φάσεις που ξεκινούν με την απογραφή, την αγορά και τη λογιστική ακολουθούμενη από πολύ λίγο MRP, την είσοδο εντολών και τον κύριο προγραμματισμό. Ο έλεγχος δαπέδου του καταστήματος είναι μια πιο δύσκολη ενότητα για την υλοποίηση, επειδή απαιτεί πληροφορίες για το πώς κατασκευάζονται τα μέρη και τα συγκροτήματα από μεμονωμένα κέντρα εργασίας, με ώρες εργασίας και μηχανής. Ο σχεδιασμός χωρητικότητας χρησιμοποιεί επίσης τα χρονοδιαγράμματα που παράγει ο πίνακας ελέγχου για να αποκτήσει μια εικόνα των διαθέσιμων ωρών σε ένα κέντρο εργασίας και των ωρών που φορτώνονται στο κέντρο εργασίας από το χρονοδιάγραμμα του συνεργείου.
Εκπαίδευση
Μεγάλη εφαρμογή MRP προκαλεί τεράστιες αλλαγές στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Γενική εκπαίδευση σχετικά με τον αντίκτυπο ενός τέτοιου συστήματος σε μια επιχείρηση μπορεί να είναι απαραίτητη, ειδικά εάν η εταιρεία δεν έχει εμπειρία με την εφαρμογή MRP. Η εκπαίδευση του λογισμικού της ομάδας του έργου απαιτείται για να υποστηρίξει μια πειραματική προσπάθεια δοκιμών ή αίθουσας συνεδριάσεων, όπου η ομάδα του έργου αποφασίζει πώς θα χρησιμοποιηθεί το λογισμικό για την εκτέλεση της επιχείρησης.