Πώς να Μεταφορά QuickBooks από έναν παλιό υπολογιστή σε ένα νέο

Όταν κάνετε αναβάθμιση σε νέο υπολογιστή, μπορείτε να μεταφέρετε τις πληροφορίες του QuickBooks, ώστε να μην χάσετε καμία εργασία. Η μεταφορά του αρχείου QuickBooks απαιτεί διάφορα ξεχωριστά βήματα. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, να εγκαταστήσετε το QuickBooks στον νέο σας υπολογιστή και να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας στον νέο υπολογιστή.

Δημιουργήστε ένα αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για το αρχείο της εταιρείας σας, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Εισάγετε το εξωτερική συσκευή θα χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε το αρχείο QuickBooks στον νέο υπολογιστή. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια μονάδα flash, ένα CD ή ένα DVD.
2. Μεταβείτε στο μενού αρχείου και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επιλέξτε το Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιλογή.

3. Επιλέγω Επιλογές. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και μεταβείτε στη θέση της εξωτερικής συσκευής που χρησιμοποιείτε για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας.
4. Δώστε στο αρχείο αντιγράφων ασφαλείας σας ένα αναγνωρίσιμο και συγκεκριμένο όνομα, όπως Εταιρεία XYZ Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας νέων υπολογιστών 01-01-2015. Επιλέξτε Ok και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Next.
5. Κάντε κλικ Αποθηκεύστε το τώρα και Φινίρισμα για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, αφαιρώ εξωτερική συσκευή από τον υπολογιστή.

Εγκαταστήστε τα QuickBooks στον νέο υπολογιστή

1. Τοποθετήστε τα QuickBooks σας CD λογισμικού στη μονάδα δίσκου στον νέο υπολογιστή σας.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του λογισμικού για να εγκαταστήσετε το QuickBooks.

Συμβουλές

• Αν δεν έχετε πλέον το CD του QuickBooks, μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων εγκατάστασης παρέχοντας το δικό σας αριθμό άδειας προϊόντος. Αν έχετε ξεχάσει τον αριθμό της άδειας χρήσης του προϊόντος σας, μπορείτε να τον ανακτήσετε παρέχοντας τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησής σας ή συνδεθείτε στον online λογαριασμό σας QuickBooks.

Επαναφέρετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας στον νέο υπολογιστή

Για να επαναφέρετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον νέο υπολογιστή σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Εισάγετε το εξωτερική συσκευή με το αντίγραφο ασφαλείας του QuickBooks στον νέο υπολογιστή.
2. Στο QuickBooks, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Ανοίξτε ή επαναφέρετε την εταιρεία.
3. Επιλέγω Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Επιλέγω Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί Next.
5. Εάν το QuickBooks δεν εντοπίσει αυτόματα το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, μεταβείτε στο θέση εξωτερικής συσκευής και κάντε κλικ στο αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και Επόμενο. Επιλέγω Αποθήκευση σε και μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να επαναφέρετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
7. Επιλέγω Αποθηκεύσετε για να επαναφέρετε το αρχείο QuickBooks στον νέο υπολογιστή σας.

Προειδοποίηση

Αφού μετακινήσετε το αρχείο στον νέο υπολογιστή, το QuickBooks συνιστά να απεγκαταστήσετε το λογισμικό QuickBooks από τον παλιό υπολογιστή και να μετακινήσετε ή μετονομάσετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό σας εμποδίζει να εργάζεστε τυχαία σε λάθος αρχείο εταιρείας.