Ένας χορηγός ποτών μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στη μείωση των εξόδων της εκδήλωσής σας. Οι χορηγοί οινοπνευματωδών ποτών μπορούν να επιτευχθούν για διάφορους τύπους εκδηλώσεων, όπως συναυλίες και εταιρικά πάρτι. Ωστόσο, η απόκτηση ενός χορηγού ποτών δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση. Ακολουθήστε μερικά βήματα για να προσελκύσετε πιθανούς χορηγούς. Εκτός από την προσέγγιση με πιθανούς χορηγούς, θα πρέπει επίσης να ακολουθήσετε, ίσως πολλές φορές, την προσοχή των επιχειρήσεων που προσεγγίζετε.
Καταλάβετε πόση προώθηση μπορείτε να δώσετε στην εταιρεία που γίνεται χορηγός υγρών για την εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρεμάσετε πανό και διαφημίσεις για την εταιρεία ή να περάσετε διαφημιστικό υλικό. Όσο περισσότερη προβολή μπορείτε να προσφέρετε, τόσο το καλύτερο.
Δημιουργήστε ένα ποτό υπογραφής για να αναφέρετε τον χορηγό σας. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία XYZ ήταν χορηγός του ποτού σας, θα έχετε ένα ποτό υπογραφής με το όνομα της εταιρείας σε αυτό.
Γράψτε μια επιστολή χορηγίας που θα χρησιμοποιηθεί για να προσεγγίσετε πιθανούς χορηγούς. Η επιστολή θα πρέπει να εξηγεί το είδος της εκδήλωσης που φιλοξενείτε και τι μπορείτε να προσφέρετε στον χορηγό ποτών από την άποψη της προώθησης και της διαφήμισης στην εκδήλωση. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε το ποτό υπογραφής που δημιουργήσατε.
Στείλτε τις επιστολές χορηγίας σε εταιρείες που μπορεί να ενδιαφέρονται να γίνουν χορηγός του ποτού σας. Οι συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας πρέπει να είναι το κατάλληλο κοινό-στόχο για την εταιρεία, ώστε η δωρεάν προώθηση και η διαφήμιση που προσφέρετε να φαίνεται πιο ελκυστική
Συνέχεια με τις εταιρείες που στέλνετε την επιστολή. Καλέστε τους και ρωτήστε εάν έλαβαν την επιστολή και αν ενδιαφέρονται. Ρωτήστε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την προσφορά για διαφήμιση και προώθηση πιο ελκυστική. Η εταιρεία θα μπορούσε να έχει μια ιδέα που δεν έχετε σκεφτεί.
Συνεχίστε να παρακολουθείτε με κάθε εταιρεία μέχρι να λάβετε μια σταθερή απάντηση για το εάν ή όχι θα ήθελε να είναι ο χορηγός υγρών για την εκδήλωσή σας.
