Ως εργοδότης, είναι καθήκον σας να επαληθεύσετε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται από τους υπαλλήλους και τους εργολάβους σας είναι ακριβείς. Η απουσία ακριβούς αναφοράς των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε σκληρά πρόστιμα και κυρώσεις. Μπορείτε να κάνετε διάφορα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στα έντυπα 1099 δεν είναι δόλιες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ολοκληρώθηκε η φόρμα 1099
-
Πρόσβαση σε υπολογιστές, για έρευνα μέσα σε πρακτορεία και ιστοτόπους
-
Πληροφορίες για την εταιρεία, όπως παρέχονται σε επιχειρηματικές καταχωρίσεις και δημόσια αρχεία
Επαληθεύστε την ταυτότητα της εταιρείας για να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που εκδίδει ένα 1099 είναι στην πραγματικότητα μέρος της εταιρείας που αναφέρεται και δεν χρησιμοποιεί το όνομα της εταιρείας ακατάλληλα.
Ελέγξτε τα ποσά και, ει δυνατόν, το χρόνο εργασίας. Το πρόσωπο που λαμβάνει το 1099 μπορεί να αναφέρεται ως μεμονωμένος εργολάβος, όταν, στην πραγματικότητα, θα πρέπει να είναι αμειβόμενος υπάλληλος, απαιτώντας την καταβολή των φόρων μισθοδοσίας κάθε τρίμηνο, αντί ετησίως.
Αναθεωρήστε τους φόρους που καταβάλλει η εταιρεία μέσω δημόσιων φορολογικών εγγράφων στο σχετικό κυβερνητικό οργανισμό φορολογίας / εσόδων. Οι περισσότερες φορές αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Σε πολλές περιπτώσεις, με την καταχώριση ενός υπαλλήλου σε ένα 1099, μια εταιρεία μπορεί να αποφύγει την καταβολή τριμηνιαίων φόρων μισθοδοσίας? και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην πληρώνουν φόρους στο τέλος του έτους, είτε.
Ελέγξτε τις πληροφορίες που παρέχονται για το πρόσωπο που αναφέρεται ως ανεξάρτητος ανάδοχος. Ελέγξτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και άλλες πληροφορίες που αναγράφονται για να δείτε εάν πρόκειται για έγκυρες πληροφορίες ή αν οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι εσφαλμένες ή ψεύτικες. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντικό αν η επιχείρηση μπορεί να φαίνεται ότι απασχολεί παράνομους μετανάστες ή εργαζομένους χωρίς νόμιμα έγγραφα.
Συμβουλές
-
Ορισμένα κράτη διαθέτουν πρόσθετες βάσεις δεδομένων όπου οι εταιρείες μπορούν να ελέγξουν την επιλεξιμότητα των εργαζομένων για εργασία. Σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση ενός αριθμού 1099 (που απαιτεί λιγότερες πληροφορίες) μπορεί να επιτρέψει στις εταιρείες να περικλείσουν τους ισχύοντες νόμους σχετικά με την απασχόληση ορισμένων εργαζομένων που δεν διαθέτουν αξιόπιστους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή άλλα απαιτούμενα νομικά έγγραφα για να εργαστούν.
Προειδοποίηση
Η αδυναμία διεξαγωγής των απαραίτητων ελέγχων στο προσωπικό των εργαζομένων ή η πρόθεση υποβολής ψευδών πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους και τους εργολάβους μπορεί να αντιμετωπίσει αυστηρές κυρώσεις. Εκτός από τους οφειλόμενους τόκους επί των αχρεωστήτως καταβληθέντων φόρων, μπορεί να χρεωθείτε με πρόστιμα μέχρι 20% των εν λόγω ποσών, καθώς και τον πιθανό χρόνο φυλάκισης σε έκδηλες περιπτώσεις.
