Η οργάνωση ενός συνεδρίου μεγάλης κλίμακας μπορεί να είναι ένα αποθαρρυντικό έργο. Υπάρχουν πολλά στοιχεία για να μπορέσετε να διασφαλίσετε ότι το συνέδριο σας θα διεξαχθεί με κομψό και αποτελεσματικό τρόπο χωρίς κανένα πρόβλημα. Η εξασφάλιση ότι όλοι οι συμμετέχοντες και οι ομιλητές έχουν ένα σήμα αναγνωριστικού είναι ένα σημαντικό καθήκον για τους διοργανωτές του συνεδρίου επειδή τα εμβλήματα με το όνομα διευκολύνουν την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των συμμετεχόντων στο συνέδριο. Ο προϋπολογισμός και το προσωπικό σας θα υπαγορεύσουν ποια τεχνική διανομής ονόματος-διακριτικού θα επιλέξει.
Αφήστε τα υλικά πάνω ή κάτω από τα καθίσματα στην αίθουσα συνεδριάσεων. Το πακέτο υλικού θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα αυτοκόλλητο με όνομα-σήμα και ένα στυλό ή δείκτη. Κάθε συμμετέχων στο συνέδριο μπορεί να δημιουργήσει το σήμα του με το δικό του όνομα, αναφέροντας το όνομα και την οργάνωση του. Αυτή είναι μια χρήσιμη μέθοδος διανομής σήματος για ομάδες με προϋπολογισμό και περιορισμένο προσωπικό.
Διανέμουν εμβλήματα ονόματος όταν φτάνουν οι επισκέπτες στο συνέδριο. Μπορείτε να κάνετε τα σήματα με τα ονόματα και να τα βγάλετε για τους συμμετέχοντες να βρουν τα δικά τους ή να τα δημιουργήσουν και να τα παραδώσουν ως άτομα που θα εγγραφούν. Πρόκειται για μια επιλογή χαμηλού προϋπολογισμού, αλλά απαιτεί από ένα έως τρία μέλη του προσωπικού να καταλάβουν τον πίνακα εγγραφής.
Μίσθωση συνεδριακού κέντρου με μηχανογραφικό σύστημα που επιτρέπει στους συμμετέχοντες στο συνέδριο να εγγραφούν και να εκτυπώσουν τα δικά τους κονκάρδες. Σε γενικές γραμμές, αυτή η μηχανογραφική δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε υπερσύγχρονες συνεδριακές εγκαταστάσεις. Είναι μια έξυπνη και χρονοβόρα επιλογή για οργανισμούς με μέτριο προϋπολογισμό για συνέδρια.
