Οι φάκελοι παρουσίασης δεν κάνουν απλώς να κρατούν μαζί τα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε τους φακέλους παρουσίασης για να διαφημίσετε την εταιρεία σας και να ενισχύσετε την εικόνα σας στην αγορά. Σχεδιάστε ένα φάκελο παρουσίασης για λειτουργικότητα καθώς και για εμφάνιση.
Τι είδους φάκελο;
Επιλέξτε έναν τύπο φακέλου βάσει του τρόπου με τον οποίο περιμένετε να το χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε έναν τυπικό φάκελο τύπου αρχείου για τη συγκράτηση λίγων σελίδων μεγέθους γραμματοσειράς. Γυρίστε σε ένα φάκελο τσέπης για πολλά έγγραφα, σύνολα εγγράφων ή εγγράφων και τεμάχια μεγάλου μεγέθους, όπως φυλλάδια ή καρτ ποστάλ. Συμπεριλάβετε μια καρτέλα στην επιλογή σας, εάν ο παραλήπτης είναι πιθανό να καταθέσει τον φάκελο και τα περιεχόμενα.
Εξετάστε το μέγεθος των εγγράφων: νομικά (9,5 "X 14,5"), γράμματα (9 "X 12") ή μικρότερα (4,5 "x 10,25" ή 4 "x 9,25") για κομμάτια μικρότερα από το μέγεθος της σελίδας. Τοποθετήστε τα στο φάκελο κατάλληλου μεγέθους για να τα δείξετε καλύτερα. (Βλέπε Αναφορά 1)
Επιλέξτε το υλικό φακέλου με βάση τη χρήση, επίσης. Καθορίστε ισχυρότερα υλικά όπου απαιτείται ανθεκτικότητα. γυαλιστερά ή ανάγλυφα φινιρίσματα θα είναι πιο εντυπωσιακό.
Φακέλους παρουσίασης Do-It-Yourself
Αγοράστε απλούς φακέλους και βελτιώστε τις για εντυπωσιακά αποτελέσματα με έναν προϋπολογισμό. Πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου μεταφέρουν φακέλους σε στερεά χρώματα σε διάφορα χρώματα και μορφές. Επιλέξτε το χρώμα που ταιριάζει ή συμπληρώνει την εικόνα της εταιρείας σας.
Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη διαφήμιση προσθέτοντας αυτοκόλλητες ετικέτες. Εκτυπώστε αυτές στον δικό σας εκτυπωτή χρησιμοποιώντας λογισμικό δημοσίευσης (το δείγμα αντικατοπτρίζει τις ετικέτες Avery 5164) ή να τις εκτυπώσετε επαγγελματικά.
Χρησιμοποιήστε προσοχή με την τοποθέτηση των ετικετών. Η εμφάνιση του φακέλου αντανακλά την εικόνα της εταιρείας σας.
Τοποθετήστε τις επαγγελματικές κάρτες σε τσέπες, εάν υπάρχουν. Προσθέστε τα επιθυμητά υλικά και οι φάκελοί σας είναι έτοιμοι να πάνε.
Έγγραφα με εξατομικευμένες εκτυπώσεις
Παραγγείλετε προσαρμοσμένους φακέλους, αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας. Θα μεταφέρετε μια πιο επαγγελματική εντύπωση με ελκυστικά εκτυπωμένους φακέλους. "Τίποτα δεν χτυπά την επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση ενός γυαλιστερού πλήρους έγχρωμου φακέλου προσαρμοσμένου στο σχεδιασμό σας", προτείνει η Printing For Less, μια online εταιρεία εκτύπωσης.
Εργαστείτε με τον εκτυπωτή σας για να επιλέξετε τη μορφή, το υλικό και το χρώμα του φακέλου καθώς και το σχεδιασμό του αποτυπώματος σας. Αναμείνετε πρόσθετες χρεώσεις για λειτουργίες όπως καρτέλες ή σχεδιαγράμματα που έχουν υποστεί κοπή ή σχήματα πέρα από τις τυπικές διαμορφώσεις φακέλων.
Ελέγξτε προσεκτικά τα αντίγραφα ασφαλείας για να αποφύγετε τα δαπανηρά λάθη εκτύπωσης Κοιτάξτε την απόδειξη με ένα κρίσιμο μάτι. Πώς φαίνονται τα χρώματα μαζί; Είναι οι πληροφορίες κειμένου ευανάγνωστες ή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερες; Πραγματοποιήστε τώρα τις επιθυμητές αλλαγές για να αποφύγετε τα απόβλητα και τις πρόσθετες χρεώσεις στο μέλλον.
Προσδιορίστε τις εταιρείες και τους εκτυπωτές στο διαδίκτυο στην περιοχή σας με μια απλή αναζήτηση στο Internet. Ρωτήστε επαγγελματίες συνεργάτες για παραπομπές αν σας αρέσει η εμφάνιση του υλικού τους.
Όταν τα πράγματα αλλάζουν
Απορρίψτε τα υπάρχοντα υλικά ενημερώνοντας τις πληροφορίες με αυτοκόλλητες ετικέτες πάνω σε παλιές πληροφορίες. Ένας νέος αριθμός τηλεφώνου ή κωδικός περιοχής, νέα διεύθυνση ιστού ή φυσική διεύθυνση δεν χρειάζεται να χρειαστεί να πετάξετε τους φακέλους που έχετε.
Βρείτε μια ετικέτα με το κατάλληλο μέγεθος και εκτυπώστε τις νέες πληροφορίες. Τα περισσότερα εμπορικά διαθέσιμα προϊόντα ετικετών προσδιορίζονται με μια σύγκριση με ένα προϊόν Avery, καθιστώντας εύκολη την επιλογή του απαιτούμενου προτύπου.
