Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας απαιτεί από ορισμένους εργοδότες να χορηγούν άδεια άνευ αποδοχών σε επιλέξιμους υπαλλήλους οι οποίοι χρειάζονται χρόνο εργασίας για να είναι υπό τη φροντίδα ενός γιατρού για σοβαρή υγειονομική κατάσταση της δικής τους ή για σοβαρή κατάσταση υγείας ενός μέλους της οικογένειας. Το πρότυπο FMLA θεσπίστηκε για να προστατεύσει τους εργαζομένους από την εξάντλησή τους εξαιτίας των συνθηκών υγείας που τους καθιστούν αδύνατο να εργαστούν.
Βασικά στοιχεία του FMLA
Η υπηρεσία μισθών και ωρών εργασίας του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ επιβάλλει κανονισμούς FMLA. Λεπτομέρειες για το FMLA και τα έντυπα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα Wage and Hour, dol.gov/whd. Όταν ο εργαζόμενος πιστεύει ότι χρειάζεται χρόνο, επικοινωνεί με τον ειδικό του τμήματος ανθρωπίνων πόρων για την αποζημίωση και τις παροχές για να συζητήσει τις επιλογές του και τη διαδικασία FMLA.
Σε περιπτώσεις που εμποδίζουν την αρχική συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο σχετικά με τη διαδικασία FMLA - όπως ένα επείγον ιατρικό ζήτημα που απαιτεί άμεση προσοχή - ένας υπάλληλος απλώς επικοινωνεί με το τμήμα ανθρώπινων πόρων για να ενημερωθεί για την άδεια FMLA και να ζητήσει γραφειοκρατία. Όταν ένας υπάλληλος αποκαλύπτει την ανάγκη για άδεια απουσίας, οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την άδεια FMLA και να προτείνουν προκαταρκτικές ενέργειες για να ξεκινήσουν τη διαδικασία απουσίας.
Γραφική εργασία
Η αρχική γραφική εργασία για την άδεια FMLA περιλαμβάνει το Έντυπο WH-381, την Ανακοίνωση Επιλεξιμότητας και τα Δικαιώματα και την Ευθύνη. Ένα συμπληρωμένο έντυπο WH-381 δηλώνει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την επιλεξιμότητα ενός υπαλλήλου για άδεια FMLA, τον λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος δικαιούται να αποχωρήσει από το FMLA καθώς και τις πληροφορίες που απαιτούνται από τον ιατρό του υπαλλήλου. Επιπλέον, το έντυπο αναφέρει κατευθυντήριες γραμμές για την κάλυψη της ασφάλισης υγείας και τα μέρη που είναι υπεύθυνα για την καταβολή των ασφαλίστρων ασφάλισης υγείας. Το έντυπο WH-381 χρησιμοποιείται επίσης για να προσδιοριστεί κατά πόσον ένας υπάλληλος θα λαμβάνει τους κανονικούς μισθούς κατά τη διάρκεια της άδειας FMLA. Η άδεια FMLA είναι άδεια άνευ αποδοχών. Ωστόσο, πολλοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν τις δεδουλευμένες διακοπές, τον άρρωστο χρόνο ή άλλο αμειβόμενο χρόνο, ώστε να μην χάσουν εισόδημα κατά τη διάρκεια της άδειας FMLA. Το έντυπο WH-381 εγγυάται ουσιαστικά ότι η άδεια είναι για σκοπούς FMLA και ότι η εργασία του υπαλλήλου προστατεύεται σύμφωνα με τους κανονισμούς της πράξης.
Επαναφορά θέσεων εργασίας
Η αποκατάσταση των θέσεων εργασίας αποτελεί σημαντικό στοιχείο του νόμου περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας. Ένας από τους σκοπούς της πράξης ήταν να επιβληθούν δίκαιες πρακτικές απασχόλησης όσον αφορά τους εργαζόμενους που πρέπει να εγκαταλείψουν την εργασία τους για σοβαρές καταστάσεις υγείας, συμπεριλαμβανομένης της εγκυμοσύνης. Όσον αφορά την αποκατάσταση της εργασίας, η άδεια της FMLA για την εγκυμοσύνη τροποποιεί τον νόμο περί διακρίσεων λόγω εγκυμοσύνης του 1978 διασφαλίζοντας ότι οι γυναίκες δεν θα τιμωρούνται επειδή απαιτούν ελεύθερο χρόνο από την εργασία και ότι η διάρκεια της εγκυμοσύνης θα αντιμετωπίζεται με τον ίδιο χρόνο απουσία λόγω αναπηρίας. Το έντυπο WH-382, η ανακοίνωση για την ονομασία FMLA, δηλώνει εν συντομία τις απαιτήσεις για την επιστροφή στην εργασία μετά την αποχώρηση από το FMLA. Συνήθως, ένας υπάλληλος παρέχει στον εργοδότη δήλωση για την καλή κατάσταση, η οποία αποτελεί δήλωση ιατρού, αναφέροντας ότι ο εργαζόμενος είναι σε θέση να επαναλάβει τα συνηθισμένα καθήκοντα εργασίας του.
Υποχρεώσεις εργοδότη
Οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να αποκαταστήσουν έναν υπάλληλο στην ίδια εργασία ή σε ισοδύναμη εργασία όταν επιστρέψουν στην εργασία μετά την άδεια της FMLA. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο εργοδότης πρέπει να κατέχει μια κενή θέση για τον υπάλληλο καθ 'όλη τη διάρκεια της άδειας του FMLA, ειδικά εάν αυτό θα εμπόδιζε τη συνέχιση της επιχείρησης. Μια ισοδύναμη εργασία πρέπει να είναι μια θέση με τα ίδια καθήκοντα, αποζημιώσεις και οφέλη. Με άλλα λόγια, ο εργοδότης παραβιάζει το FMLA εάν ένας λογιστής που κέρδισε $ 75.000 ετησίως επιστρέφει στην εργασία μετά την άδεια FMLA και ανατίθεται σε δουλειά του λογιστή που πληρώνει $ 65.000 ετησίως. Ωστόσο, είναι αποδεκτό να ορίσετε έναν νομικό γραμματέα στο δικηγορικό γραφείο δικηγορικού γραφείου με 45.000 δολάρια ετησίως αφού επιστρέψει στην εργασία από την άδεια FMLA εάν προηγουμένως είχε κερδίσει 45.000 δολάρια ετησίως ως νομικός γραμματέας στο τμήμα επιχειρηματικού δικαίου της δικηγορικής εταιρείας.
