Όπως ακριβώς ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης σας έχει ανατεθεί ειδικά και χρησιμοποιείται για την αναγνώρισή σας για απασχόληση, φορολογία και άλλους σκοπούς, ο ομοσπονδιακός αναγνωριστικός κωδικός εργοδότη προσδιορίζει την επιχείρησή σας στο IRS. Μια επιχείρηση πρέπει να υποβάλει αίτηση για αριθμό ομοσπονδιακού εργοδότη πριν να εκδώσει έντυπο W-2 για τους υπαλλήλους.
Απαιτήσεις αριθμού αναγνωρισμένου ομοσπονδιακού εργοδότη
Ορισμένοι ατομικοί ιδιοκτήτες, εταιρείες LLC και S δεν χρειάζεται να αποκτήσουν έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Κάθε επιχείρηση που έχει υπαλλήλους, ωστόσο, πρέπει να υποβάλει αίτηση για ένα. Μια επιχείρηση πρέπει επίσης να αποκτήσει έναν αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη εάν ισχύει κάποιο από τα ακόλουθα κριτήρια:
- Η επιχείρηση είναι εταιρεία, εταιρική σχέση, εμπιστοσύνη, ακίνητη περιουσία, REIT, μη κερδοσκοπικός οργανισμός, συνεταιρισμός γεωργών ή διαχειριστής σχεδίου.
- Η επιχείρηση παρακρατεί τους φόρους εισοδήματος που καταβάλλονται σε αλλοδαπό μη εγκατεστημένο.
- Τα επιχειρηματικά αρχεία καταγράφουν φόρους απασχόλησης, ειδικού φόρου κατανάλωσης ή αλκοόλ, καπνού και πυροβόλων όπλων.
- Η επιχείρηση έχει ένα σχέδιο Keogh.
Ομοσπονδιακοί αριθμοί ταυτότητας εργοδοτών και έντυπο W-2
Μια εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιήσει τον ομοσπονδιακό αναγνωριστικό αριθμό εργοδότη για να ταυτοποιήσει τον εαυτό της επιστροφές φόρου μισθωτών υπηρεσιών και ετήσιο Έντυπο W-2. Ένα αντίγραφο του εντύπου W-2 αποστέλλεται στον υπάλληλο για να του συμβουλεύσει για το πόσο καταβλήθηκε στους μισθούς και πόσο παρακρατήθηκε για τους φόρους και τα σχέδια συνταξιοδότησης. Ένα άλλο αντίγραφο του εντύπου αποστέλλεται στο IRS και ένα τρίτο στην τοπική κυβέρνηση. Το IRS ταιριάζει με τις πληροφορίες σχετικά με το W-2 με τη φορολογική αναφορά του υπαλλήλου και την επιστροφή φόρου μισθοδοσίας του εργοδότη.
Η επιχείρηση σημειώνει τον ομοσπονδιακό αναγνωριστικό αριθμό εργοδότη στη θέση Β του εντύπου W-2 και το όνομα και τη διεύθυνσή της στη θέση Γ. Σύμφωνα με το IRS, ο αριθμός αναγνώρισης πρέπει να είναι ο ίδιος αριθμός που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για τις φορολογικές δηλώσεις μισθωτής απασχόλησης.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν διαθέτουν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη.
Ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τον προσωπικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του αντί του αριθμού αναγνώρισης του εργοδότη. Εάν δεν έχετε ακόμα έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ένα πριν να εκδώσετε ένα Έντυπο W-2 στους υπαλλήλους σας. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για τον αριθμό ταυτότητας online, με φαξ, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω τηλεφώνου. Αν έχετε υποβάλει αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, αλλά δεν έχετε λάβει ακόμα, γράψτε "Εφαρμοσμένη για" στη θέση Β.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην συμπεριλάβετε έναν ψεύτικο αριθμό αναγνώρισης εργοδότη σε ένα W-2. Η παράνομη παραποίηση πληροφοριών για την αποφυγή των φόρων θεωρείται απάτη, η οποία είναι κακούργημα που τιμωρείται από το χρόνο φυλάκισης ή πρόστιμο τουλάχιστον $ 250.000.
