Πώς να κάνετε κάρτες ευρετηρίου σε χαρτί μεγέθους επιστολής

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Μια κάρτα ευρετηρίου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την καταγραφή και την οργάνωση χρήσιμων πληροφοριών για συγκεκριμένα θέματα. Αυτές οι κάρτες έρχονται σε πολλά διαφορετικά μεγέθη, τα πιο συνηθισμένα είναι τα 3 με 5 ίντσες και τα 5 με 7 ίντσες και εκτυπώνονται σε χαρτί 110 φύλλων. Ενώ είναι κατασκευασμένα από αυτό το βαρύτερο χαρτί, μια φθηνότερη εκδοχή μπορεί να γίνει από ελαφρύτερο χαρτί αντιγράφου μεγέθους 20 γραμμάτων και μεγέθους γραμμάτων. Το μέγεθος είναι το κλειδί εδώ αν και? σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού 8 σε 11 ιντσών μπορούν να κοπούν μόνο δύο κάρτες ευρετηρίου 5 με 7. Ωστόσο, αν γίνονται κάρτες 3 με 5, μπορείτε να πάρετε τέσσερα από κάθε φύλλο.

Με το χέρι

Τοποθετήστε το χαρτί κάτω έτσι ώστε η πλευρά των 8 ιντσών να είναι παράλληλη με το σώμα σας. Αυτό συχνά αναφέρεται ως διάταξη "πορτρέτου".

Μετρήστε 3 ίντσες στην κορυφή με το χάρακα και σημειώστε με το μολύβι. Στη συνέχεια, μετρήστε 3 ίντσες στο κάτω μέρος κάνοντας μια mark.Connect αυτών των σημάτων από την επένδυση τους με το χάρακα και την κατάρτιση μια κάθετη γραμμή από την κορυφή του χαρτιού προς τα κάτω.

Μετρήστε το πάνω και το κάτω μέρος του χαρτιού στα 6 ίντσες και συνδέστε τα σημάδια με μια κάθετη γραμμή.

Γυρίστε το χαρτί και μετρήστε την πλευρά 11 ιντσών του χαρτιού σε 5 ίντσες και σε 10 ίντσες κάνοντας ένα σημάδι. Επαναλάβετε αυτό στην αντίθετη πλευρά. Στη συνέχεια, συνδέστε αυτά τα σημάδια μαζί με τον ίδιο τρόπο όπως προηγουμένως.

Κόψτε κατά μήκος των γραμμών για να δημιουργήσετε τέσσερις ξεχωριστές κάρτες ευρετηρίου και δύο λωρίδες χαρτιού απορριμμάτων.

Με τον υπολογιστή

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Microsoft Word.

Κάντε κλικ στην ενότητα "Πρότυπα αλληλογραφίας" και αναζητήστε την καρτέλα "Ετικέτες" και κάντε κλικ σε αυτήν.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πληροφορίες ετικέτας" στο νέο αναδυόμενο παράθυρο και βρείτε την επιλογή "Avery US letter". Στο πλαίσιο αριθμού προϊόντος βρείτε τον αριθμό "5388", που είναι η διάταξη της κάρτας ευρετηρίου. αυτό θα δώσει τρεις κάρτες ευρετηρίου ανά σελίδα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε αυτό το παράθυρο, αφήνοντας ένα ακόμα παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Νέο έγγραφο" που θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο με τη διάταξη με διακεκομμένες γραμμές.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Αντίγραφο χαρτιού μεγέθους Letter

  • Μολύβι

  • Κυβερνήτης

  • Ψαλίδια

  • Υπολογιστής με Microsoft Word (προαιρετικό)